So erkennen Sie herausragende Mitarbeiter mit einem Award Letter
Verwenden Sie diesen Beispiel-Bestätigungsbrief als Leitfaden für Prämienbriefe, die Sie in Ihrer Organisation verfassen. Sie können einen Bestätigungsbrief per E-Mail senden, aber die Anerkennung ist spezieller, wenn sie auf Firmenbriefpapier gesendet und vom zuständigen Manager der oberen Ebene unterzeichnet wird. Hier sind weitere Tipps zum Verfassen eines Prämienbriefes. Im Anschluss an die Tipps finden Sie einen Muster-Prämienbrief.
Tipps zum Schreiben eines Award Letter
Mit dem Award Letter wird ein Mitarbeiter dafür ausgezeichnet, dass er durch Bereiche wie Produktivität oder Qualitätssteigerung einen positiven Beitrag zum Erfolg am Arbeitsplatz oder zum beruflichen Fortschritt leistet. Im Bestätigungsschreiben muss genau angegeben werden, warum der Mitarbeiter die Anerkennung erhält und welche Auswirkungen der Beitrag des Mitarbeiters auf das Unternehmen, die Abteilung oder den Kundenservice hat.
Der Brief sollte dem Mitarbeiter danken und ein Geschenk, eine Geldprämie oder ein Zertifikat, das der Mitarbeiter als Ergebnis der Auszeichnung erhält, detailliert beschreiben. Es sollte jede Funktion oder Zeremonie beschrieben werden, die abgehalten wird, um die Preisträger zu ehren und die Teilnahmedetails für die Veranstaltung bereitzustellen.
Schließlich sollte das Vergabeschreiben vom Vorgesetzten des Mitarbeiters oder vom Präsidenten oder CEO des Unternehmens unterzeichnet werden. Wenn Sie sich die Mühe machen, Auszeichnungen zu vergeben, erkennen Sie sie für die große Sache an, die sie für Ihre Angestelltenempfänger sind.
Ihre Empfänger werden die Anerkennung wirklich schätzen, wenn Sie sie als wichtig behandeln. Die Mitwirkung der Geschäftsleitung an der Erstellung des Briefes oder der Briefpräsentation erhöht die Anerkennungskraft des Mitarbeiters. Die Mehrheit der Mitarbeiter sucht Anerkennung bei den Vorgesetzten in ihrer Organisation. Es sagt ihnen, dass die Führungskräfte wissen, dass sie existieren und dienen.
Machen Sie an Ihrem Arbeitsplatz regelmäßig Anerkennung, Anerkennung und Dankbarkeit, um Ihre besten Mitarbeiter zu erkennen und zu behalten. Der folgende Beispielbrief bietet ein Beispiel für einen Ansatz zur Belohnung, Anerkennung und Dankbarkeit. Warum nicht einen Blick darauf werfen?
Sample Award Brief
Datum
Lieber Andy:
Herzlichen Glückwunsch zum März Award für den besten Team Work Champion. Wie Sie wissen, ist dies eine Auszeichnung, die von Mitarbeitern an das Teammitglied vergeben wird, von dem sie glauben, dass es im Laufe des Monats am meisten zu ihrem Erfolg beigetragen hat.
Verschiedene Nominierungen sagten, dass Sie sich sehr bemüht haben, anderen Mitarbeitern mit ihren Teilen des Projekts zu helfen. Einige Mitarbeiter sagten, dass Sie immer fröhlich, optimistisch und positiv waren, auch wenn das Team mit Lieferterminen zu kämpfen hatte.
Außerdem sagten die Teammitglieder, dass Sie organisiert und effizient waren und dass Sie hart an den richtigen Dingen gearbeitet haben. Sie waren beeindruckt von der Menge, die Sie an einem Tag erreicht haben. Teammitglieder schätzten besonders die Führungsrolle, die Sie einnahmen, als das Team mit der Richtung und der Zuteilung von Ressourcen kämpfte.
Alles in allem haben Sie die meisten Nominierungen von Ihren Kollegen erhalten. Es ist mir eine große Freude, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie als Team Work Champion ausgewählt wurden.
Der Preisträger erhält einen Geschenkgutschein im Wert von 100 US-Dollar an Ihren örtlichen Lebensmittelhändler. Bitte teilen Sie uns Ihr Geschäft der Wahl mit. Sie werden Ihre Auszeichnung bei der Firmensitzung im April erhalten, damit der Rest des Personals die Möglichkeit hat, Sie zu erkennen und Ihnen für Ihre harte Arbeit und Ihren konsequenten Einsatz zu danken. Bitte teilen Sie mir Ihren Laden Ihrer Wahl mit.
Dieser Brief bringt Ihnen auch meine herzlichsten Glückwünsche. Es ist eine Ehre, von Teamkollegen für diesen Preis ausgewählt zu werden. Es spricht sehr dafür, wie gut Sie und Ihre Arbeit im Unternehmen wahrgenommen werden. Es ist ein positiver Beitrag, der unsere Anerkennung verdient. Ich bin stolz darauf, dass Sie ein geschätztes Mitglied unserer Abteilung sind.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen. Noch einmal herzlichen Glückwunsch.
Grüße,
Schriftliche Unterschrift
Robert S. Meyer
Direktor, Marketing und Customer Outreach
Benötigen Sie mehr Beispiele für Ihre eigene Verwendung beim Schreiben von Anerkennungsschreiben? Hier sind mehr Beispiele. die Anleitung bieten, während Sie Ihre eigenen Personalbriefe schreiben.
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