QuickBooks ist eines der führenden Small Business Accounting Software-Programme auf dem Markt. Es zu beherrschen, so dass Sie es effizient nutzen können, kann Ihnen helfen, wenn Sie sich für einen Job in Buchhaltung, allgemeine Büroarbeit oder eine administrative Position bewerben. Was aber, wenn sich jemand anderes für dieselbe Position bewirbt und Sie beide wissen, wie man QuickBooks benutzt?
Die Beherrschung einer Gruppe verwandter Fertigkeiten erhöht Ihre Chancen, einen Job zu finden, bei dem Kenntnisse in QuickBooks erforderlich sind, dramatisch. Arbeitgeber suchen nach diesen Fähigkeiten, zum Teil, um zu verstehen, wie gut Sie QuickBooks selbst, aber auch in Bezug auf andere Aspekte des Jobs nutzen können.
Diese Liste der QuickBooks-bezogenen Fähigkeiten kann Ihnen dabei helfen, was Sie in Ihrem Lebenslauf angeben sollten und was Sie in Ihrem Anschreiben erwähnen sollten. Kommen Sie zu Ihrem Vorstellungsgespräch, das vorbereitet ist, um Beispiele für bestimmte Zeiten zu geben, wenn Sie jede Fähigkeit verwendet haben, und welche Aufgaben Sie mit QuickBooks erledigen können. Und denken Sie daran, dass Sie möglicherweise auch aufgefordert werden, Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren.
Die Liste ist nicht erschöpfend, aber sie enthält einige der wichtigsten Fähigkeiten, die Sie benötigen, um einen Job zu bekommen, der Kenntnisse in QuickBooks erfordert.
EDV-Kenntnisse
QuickBooks ist ein Computerprogramm, also müssen Sie natürlich wissen, wie man einen Computer benutzt. Sehr wenige Menschen kennen buchstäblich jedes Detail eines komplexen Softwarepakets wie QuickBooks, aber je mehr Sie über Computerkenntnisse verfügen, desto einfacher werden Sie in der Lage sein, das Programm zu erlernen. Sie können schneller eine Lösung finden, wenn etwas schief geht.
Mathematische Kompetenz
QuickBooks ist ein Buchhaltungsprogramm, bei dem es darum geht, Zahlen zu jonglieren. Während Sie selbst nicht viel rechnen müssen, weil QuickBooks eine eigene Taschenrechnerfunktion besitzt, werden Sie eher Probleme bekommen und beheben, wenn Sie einen starken Sinn für Zahlen haben und wissen, wie die Antworten lauten sollen.
Jeder kann einen Tippfehler machen und falsche Informationen eingeben, und es ist möglich, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen auch falsch aufgezeichnete Zahlen gibt. Wichtig ist, dass Sie mit der komplexen mathematischen Formel, die das Programm verwendet, vertraut genug sind, dass Sie bemerken werden, wenn die eingehenden Zahlen von vornherein nicht genau waren.
Buchhaltungsfähigkeiten
QuickBooks erleichtert die Buchhaltung, aber ein Hintergrund in der Buchhaltung hilft immer noch sehr. Schließlich kann ein Computerprogramm nur tun, was es gesagt hat, aber ein menschlicher Buchhalter weiß, was er dem Programm sagen soll und warum.
Deduktive Argumentation
Je besser Sie Ihren Arbeitgeber und Ihre Rolle innerhalb des Unternehmens verstehen, desto hilfreicher werden Sie sein, und wenn Sie hilfreich sind, bedeutet dies direkt eine größere Arbeitsplatzsicherheit für Sie. Alle Unternehmen und die meisten Organisationen benötigen irgendeine Art von Buchhaltung, um sie am Laufen zu halten, so dass Ihre Karriere Sie durch eine Vielzahl von Unternehmen führt. Die meisten von ihnen werden außer Geld nichts gemeinsam haben. Egal wie kompetent Sie in der Buchhaltung sind, Sie werden sich vielleicht mit einem neuen Arbeitgeber in einer Branche wiederfinden, von der Sie nichts wissen.
Deduktives Denken wird Ihnen helfen, schnell zu beschleunigen.
Kommunikationsfähigkeit
Niemand arbeitet nur mit Computern und Zahlen. Sie müssen auch in der Lage sein, mit Menschen zu arbeiten, und das bedeutet, dass Sie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten brauchen. Starke verbale Kommunikationsfähigkeiten helfen Ihnen, Fragen zu stellen und Ihre Aufgaben zu verstehen, und sie werden Ihnen helfen, mit Ihren Mitarbeitern auszukommen. Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten helfen Ihnen, Ihre Arbeit richtig zu dokumentieren und Ihnen einen professionelleren Auftritt in E-Mails zu geben.
QuickBooks Skills Liste
Quickbooks enthält zahlreiche Funktionen und Ihre Chancen auf eine Beschäftigung steigen, wenn Sie mit so vielen von ihnen so gut wie möglich umgehen können. Hier sind die vielen Dokumente und Funktionen, mit denen Sie vertraut sein sollten:
- 1099s
- Buchhaltung
- Abbrechnungsverbindlichkeiten
- Accounts erhaltbar
- Kontenabstimmung
- Benachrichtigungen
- Sichern
- Bilanzberichte
- Bilanzen
- Bankeinlagen
- Bank-Feeds
- Bankabstimmung
- Abrechnung
- Buchhaltung
- Bargeldumlauf
- Kontenplan
- Überprüfungen
- Dauernder Kontakt
- Erstellen Sie Rechnungen
- Kreditkarten
- Kreditkartenbearbeitung
- Kreditkartenabstimmung
- Kreditkartentransaktionen
- Anpassung
- Tägliche Einträge
- Dateneingabe
- Einlagen
- Direkte Einzahlung
- Unterlagen
- Kosten
- Schätzungen
- Jahresabschluss
- Hauptbuch
- Inventar
- Rechnungen
- Fakturierung
- Journaleinträge
- Listen
- Lohn-und Gehaltsabrechnung
- Lohn-und Gehaltsabrechnung
- Abrechnungsberichte
- Abrechnungspläne
- Personalabrechnung eingerichtet
- Lohnsteuer und -verbindlichkeiten
- Kasse
- Einzahlungen vorbereiten
- Bereite Berichte vor
- Probleme lösen
- Zahlungen verarbeiten
- Kauforder
- Einkauf
- QuickBooks Apps
- QuickBooks Unternehmen
- QuickBooks Online
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Selbstständig
- Forderungen
- Kontoauszüge abstimmen
- Kreditkarten abstimmen
- Kassenbons erfassen
- Aufzeichnungen führen
- Transaktionen aufzeichnen
- Erinnerungen
- Berichte
- Mehrwertsteuer
- Aussagen
- Steuererklärung
- Steuerformulare
- Steuerberichterstattung
- Fehlerbehebung
- Anbieter
- Jahresende
- W2s
Die Quintessenz
Die Anforderungen an die Arbeit variieren, selbst zwischen sehr ähnlichen Positionen. Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, bevor Sie sich für eine Stelle bewerben. Dann konzentrieren Sie sich auf diejenigen der oben genannten Fähigkeiten, die am relevantesten für den Job sind, der gerade besetzt wird. Sehen Sie sich diese Tipps an, wie Sie Ihre Qualifikationen mit einer Stellenbeschreibung abgleichen können, während Sie an Ihrem Lebenslauf und Anschreiben arbeiten.