Wenn es um Geschäftsreisen geht, gibt es eine lange Liste von Aufgaben und Aufgaben, die erledigt werden müssen, bevor Sie das Haus verlassen. Verwenden Sie diese Reise-Checkliste und verlassen Sie Ihr Zuhause mit der Gewissheit, dass Sie nicht vergessen haben, sich um etwas Wichtiges zu kümmern.
Bestätigen Sie, dass Ihre Identifikation nicht abgelaufen ist
Überprüfen Sie das Ablaufdatum auf Ihrem Führerschein und / oder Reisepass. Wenn Sie ein Auto mieten, ist es ein schlechtes Timing, um herauszufinden, dass Ihre Lizenz abgelaufen ist. Überprüfen Sie Ihre RMV-Website, um herauszufinden, ob Ihre Lizenz ausläuft, während Sie unterwegs sind.
Wenn Sie international reisen, prüfen Sie rechtzeitig das Verfallsdatum Ihres Reisepasses. Wenn Sie einen neuen Reisepass benötigen, erhalten Sie in sechs Wochen einen neuen. Wenn Sie ihn schneller benötigen, bieten wir einen zweiwöchigen Express-Service gegen Gebühr an.
Überprüfen Sie Ihre Handyabdeckung
Stellen Sie sicher, dass Ihr Handy-Plan Sie ausreichend deckt, während Sie weg sind. Es wäre ein schreckliches Ende zu einer Reise, um Ihre Rechnung höher als üblich zu finden. Treffen Sie Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass Sie während Ihrer Geschäftsreise versichert sind.
Rufen Sie die Kundendienstabteilung Ihres Mobilfunkanbieters an und informieren Sie sie über Ihre Reisepläne. Der Agent wird Ihnen Ihre Optionen erläutern und Sie auf mögliche zusätzliche Kosten hinweisen können. Viele Pläne bieten kurzfristige Upgrades für Ihre Vereinbarung gegen eine angemessene Gebühr, die internationale Nutzung, SMS und Internetzugang während der Reise umfasst.
Überprüfen Sie Ihre Rezept Minen
Stellen Sie fest, ob Ihre derzeitigen verschreibungspflichtigen Medikamente für die Dauer Ihrer Reise plus ein paar Tage reichen (Sie möchten nicht, dass Sie an dem Tag, an dem Sie zurückkommen, einen Mitternachtslauf in die Apotheke machen). Wenn nicht, treffen Sie Vorkehrungen, um sie im Voraus aufgefüllt zu bekommen.
Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie eine Kopie Ihres Rezepts mitnehmen und die Kontaktdaten Ihres Arztes mitbringen. Besser vorbereitet zu sein, wenn etwas passiert, und Sie finden es notwendig, eines Ihrer Rezepte außerhalb der Stadt zu füllen.
Hit die Trockenreiniger
Machen Sie einen Ausflug in die Reinigung mit Geschäftskleidung, die gereinigt werden muss. Fügen Sie die Reinigung am Vortag Ihrer Reise hinzu. Auf diese Weise vermeiden Sie frustriert beim Packen!
Überprüfen Sie, ob Sie außerhalb der Stadt Krankenversicherung benötigen
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Krankenversicherungsträger oder lesen Sie Ihre Versicherungspolice, um festzustellen, welche medizinischen Möglichkeiten bei einem Notfall außerhalb der Stadt bestehen. Viele Versicherungsunternehmen verlangen, dass Sie sie innerhalb von 24 Stunden nach der Verwendung einer Notaufnahme oder eines Notfallzentrums vor Ort benachrichtigen, um den Schaden zu decken.
Benachrichtigen Sie Ihre Bank- und Kreditkartenunternehmen
Rufen Sie die Kundendienstabteilung Ihrer Bank und Ihrer Kreditkarte an. Informieren Sie sie, dass Sie auf einer Geschäftsreise sind und geben Sie ihnen eine Liste aller Ihrer Reisedaten und -orte. Viele Banken und Kreditkartenunternehmen verweigern Gebühren in anderen Ländern oder beliebten Urlaubsregionen, wenn Sie sie nicht im Voraus über Ihre Reisepläne informiert haben.
Packen Sie Ihre Reisedokumente
Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Reisedokumente haben wie:
- Kopien Ihrer Kreditkarten und eine Liste mit 800 Telefonnummern, die Sie im Falle eines Verlustes oder Diebstahls anrufen können
- Krankenversicherungskarten
- Pass und Führerschein
- Reiseplan auf Ihrem Telefon als Lesezeichen gespeichert
- Reservierungen und Bestätigungen
- Einfacher Zugang zu elektronischen Tickets
Verbinden Sie sich mit Ihrem Support-System
Lassen Sie jeden in Ihrem Unterstützungssystem (die Menschen, auf die Sie sich immer verlassen können) über Ihre Reisepläne Bescheid wissen. Bitten Sie sie, während Ihrer Abwesenheit nach Ihrem Lebensgefährten und Ihren Kindern zu sehen. Während Sie weg sind, kann es eine besondere Zeit sein, sich mit Ihrer Familie zu verbinden. Es wird auch helfen, die Leere zu füllen.
Setup-Zeiten, um mit den Kindern zu verbinden
Richte vorab ein, dass du FaceTime oder Skype mit deinen Kindern nutzen kannst. Kinder lieben Struktur, also markieren Sie den Kalender, bevor Sie gehen, damit sie wissen, wann Sie mit ihnen sprechen werden. Es ist in Ordnung, wenn die Zeit nicht jeden Abend dieselbe ist. Sie können Geschäftsessen haben! Solange die Kinder auf dem Kalender sehen, dass sie mit Mama reden werden, werden sie sich wohl fühlen und Sie auch.
Herausgegeben von Elizabeth McGrory.