Drei der größten Ablenkungen bei der Arbeit sind der Computer, andere Arbeiter und dein Privatleben. Jede dieser Ablenkungen kann am besten mit einer einfachen Regel behandelt werden: Entfernen Sie die Ablenkungen.
Das Internet
Eine 2012 layout.com-Umfrage, die an der Spitze der "verschwendete Zeit" -Liste aufgeführt wurde, bestand aus Mitarbeitern, die während ihrer Arbeit auf das Internet für ihr persönliches Geschäft zugreifen. 64% der Befragten gaben an, dass sie während ihrer Arbeit jeden Tag arbeitsfreie Websites besucht haben.
Während nur 39% sagten, sie verschwenden eine Stunde oder weniger pro Woche ihres Arbeitgebers Zeit, die verbleibenden 61% gaben zu verschwenden zwei bis zehn Stunden pro Woche für persönliche Internetaufgaben während der Arbeit.
An der Spitze der Zeit Verschwendung Liste von Websites Besuche auf Facebook (41%) und LinkedIn (37%) - vielleicht auf der Suche nach Netzwerk für einen besseren Job? Am Ende der Website-Liste war ESPN, Twitter und Pinterest.
Die drei wichtigsten Gründe für die Suche nach Unterhaltung, sozialen Verbindungen oder einfach nur dem allgemeinen Surfen im Internet während der Arbeit wurden nicht in Frage gestellt (35%); lange Arbeitszeiten (34%) und kein Anreiz zu arbeiten (32%) Männer (69%) verbringen mehr Zeit im Internet als auf der Karte ihres Arbeitgebers als Frauen (62%); und die Altersgruppe, die am ehesten Arbeitszeit auf PC-Zeit zu töten ist 35-45.
Das Problem, den Zwang zu überwinden, Facebook während der Arbeitszeit zu jeder vollen Stunde zu überprüfen, ist so stark, dass eine ganze neue Produktbranche entstanden ist.
Google "Internet-Blocker-Produktivität" und Sie werden eine Fülle von Software-Optionen sehen, die entworfen sind, um Ihre Zeit und den Zugriff auf bestimmte Websites auf die gleiche Weise wie Kindersicherungssoftware einschränken.
Einige der Programme sind so hart, dass, wenn Sie versuchen, sie anzupassen, um mehr Zeit zu geben, oder versuchen, Websites zu besuchen, bevor Sie erlaubt sind, sie Ihren Computer übernehmen und Sie von bestimmten Seiten für 30 Tage oder länger verbieten.
Aber Sie müssen nicht zu solchen Extremen gehen. Zeitverschwendung bei der Arbeit ist eine Gewohnheit, und Gewohnheiten werden am besten durchbrochen, wenn sie durch neue Gewohnheiten ersetzt werden.
Mitarbeiter können eine riesige Quelle der Ablenkung sein
Mitarbeiter können eine große Quelle der Ablenkung sein - auch wenn wir die Person, die die Unterbrechung macht, nicht mögen. Es ist wichtig, Grenzen mit Kollegen zu setzen, genauso wie Sie es für Kinder, Hunde und in Ihren persönlichen Beziehungen tun.
Wenn du weißt, dass du jemanden im Vorbeigehen fragst: "Wie geht es dir heute?" wird ein langes Schreiben über ihren schrecklichen Morgen entlocken - hör auf zu fragen. Wenn ein Kollege immer fragt, ob Sie eine Minute sparen können, und es zu einer Stunde wird, wenn Sie das nächste Mal fragen, planen Sie eine Besprechung, eine Verabredung zum Mittagessen oder schlagen Sie eine Alternative vor, wie "das ist wirklich ein Personalproblem" oder "Sie sollte das mit Ihrem Chef, Ehepartner usw. besprechen. " - "nicht ich."
Um störend laute Kollegen und benachbarte Boxen auszuschalten, sollten Sie Ohrstöpsel oder Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung / -reduzierung tragen. Wenn Sie Musik bei der Arbeit hören dürfen - noch besser. Wenn dich jemand fragt, warum, ist es eine perfekte Gelegenheit zu sagen, dass du nicht gerne Musik anderer Leute hörst oder Gespräche und Telefonanrufe anderer hörst.
Beste Antwort auf ärgerliche Mitarbeiter, die Sie mit einer persönlichen Krise (oder neuesten Gerüchten) unterbrechen: "Ich bin gerade sehr beschäftigt, aber ich melde mich wieder bei Ihnen, wenn sich die Dinge beruhigen."
Bringen Sie persönliches Gepäck zur Arbeit
Du hattest einen Streit mit jemandem, der dir wichtig ist. Dein Lieblingstier ist krank. Es ist der Geburtstag deiner Großmutter und du hast vergessen, ihr ein Geschenk zu machen. Du hast vergessen, das Mittagessen deines Kindes zu packen. Welche persönlichen Ablenkungen auch immer im Hinterkopf sind, wir haben sie alle.
Die beste Verteidigung dagegen, dein Privatleben zur Arbeit zu bringen, ist eine gute Beleidigung. Manchmal wird die Technik selbst ablenkend (Instagram und Spiele-Apps sollten nicht deine am häufigsten verwendeten Dinge auf deinem Handy sein!), Aber sie können dir auch helfen, dein Geschäft und dein Privatleben im Zaum zu halten.
Planen Sie Termine und Erinnerungen auf einem Gerät (Ihrem Telefon oder Computer) - nicht auf einem Papierkalender. Microsoft Outlook ist eines von vielen PC-Softwareprogrammen, die Ihnen helfen können, E-Mails zu verwalten, einen Master oder mehrere Kalender zu verwalten, Kontaktlisten zu erstellen und sogar Notizen zu speichern und Ihnen Erinnerungen zu senden.
Synchronisieren Sie Ihren Kalender, Erinnerungen, Kontakte usw. mit Ihrem Telefon. Wenn Sie das Mittagessen Ihres Kindes täglich vergessen, können Sie eine einfache Erinnerung einrichten - einmal -, die sich jeden Tag wiederholt. Sie können Ihren PC nicht mitnehmen, um mit Ihnen zu arbeiten, aber die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Ihr Handy immer in der Nähe ist.
Sie können Ihr Telefon auch einfach für Ihren Kalender und Ihre Notizen verwenden. Wählen Sie jedoch eine App, mit der Sie Erinnerungsalarme einstellen können. Der Schlüssel zur Vereinfachung Ihres Lebens besteht darin, so viele Optionen wie möglich zu verwenden und zu vergessen. Wenn Sie Technologie klug einsetzen, können Ihre elektronischen Geräte Ihnen Sorgen machen.
Wenn du weißt, dass du eine Erinnerung bekommst, wird dein Geist entspannen, wissend, dass es kleine Details vergessen kann, die deinen Kopf mit Ablenkungen und Sorgen überladen. Je weniger Sie in den Vordergrund treten müssen, desto besser können Sie sich auf das konzentrieren, was direkt vor Ihnen liegt.
Tipps zum Umgang mit Ablenkungen bei der Arbeit
- Deaktivieren Sie die E-Mail und alle anderen automatischen Benachrichtigungen. Sie sind bereits ein "Vielflieger" -Flyer - Sie brauchen keine weiteren Erinnerungen, Sie haben eine neue Nachricht auf Facebook.
- Schalten Sie Ihr Mobiltelefon aus - vor allem, wenn Menschen den ganzen Tag lang persönliche Texte senden.
- Machen Sie es sich unangenehm, sich anzumelden - loggen Sie sich von allen Webseiten aus, die nicht arbeitsbezogen sind. Wenn Sie den Computer nicht benötigen, schalten Sie den Bildschirm aus.
- Halten Sie Ihren Schreibtisch frei von Störungen. Je mehr visuelle Unordnung Sie haben, desto wahrscheinlicher werden Sie Ablenkungen vom Chaos in anderen Dingen suchen.
- Sagen Sie den Arbeitern, die vorbeikommen, um zu chatten, dass Sie keine Zeit haben, jetzt zu reden, es sei denn, es geht um Arbeit. Wenn sie den Hinweis nicht verstehen, nehmen Sie den Hörer ab und sagen Sie: "Entschuldigung, ich wollte gerade einen Kunden anrufen." Vorgeben zu wählen.
- Anstatt sich mit sozialen Netzwerken einzuloggen, notiere dir eine Liste der Dinge, die du an diesem Tag erreichen möchtest, und nimm einen Freund zum Mittagessen, um eine soziale Verbindung aufzubauen.
- Verlassen Sie sich so viel wie möglich auf Technologie, um sich für Sie zu sorgen, indem Sie Erinnerungen für die Dinge festlegen, die Sie jeden Tag erledigen müssen.
Wenn Sie sich bei der Arbeit abgelenkt fühlen, weil Sie gelangweilt sind oder sich nicht herausgefordert fühlen, ist die Lösung noch einfacher: Bitten Sie Ihren Chef, Ihnen mehr Arbeit zu geben. Die meisten werden sich gerne daran halten.