Nutzen und optimieren Sie unseren Musterbrief
Jetzt, wo Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie lange Ihr Mutterschaftsurlaub dauert, ist es Zeit, diese Informationen mit Ihrem Arbeitgeber zu teilen. Übermitteln Sie diese aufregenden Neuigkeiten in einem schriftlichen Dokument, das an Ihren Chef und andere relevante Personen in Ihrem Unternehmen adressiert ist, z. B. Ihren HR-Manager.
Dieser Brief mag formal erscheinen, aber etwas so Wichtiges wie dieses sollte schriftlich niedergelegt werden und Ihre Unterschrift beinhalten. Sicher, Sie könnten dies in einer kurzen E-Mail zusammenfassen, aber Sie wissen, was mit E-Mails passiert. Es geht im Shuffle verloren. Die Einzelheiten Ihres Mutterschaftsurlaubs können nicht verloren gehen. Bring es zu Papier.
Beginnen Sie damit, Ihre Kontaktinformationen oben auf Ihrem Brief zu platzieren. Es macht Ihren Brief zu einem guten Referenzmaterial, wenn jemand mit Ihnen in Kontakt treten möchte. Wie oft ruft die Arbeit Ihre persönliche Zelle an oder sendet eine E-Mail an Ihren persönlichen Posteingang? Hoffentlich nicht oft. Und während Sie in Mutterschutz sind, werden Sie nicht Ihr Telefon oder Ihre E-Mail-Adresse überprüfen. Geben Sie ihnen daher bei Bedarf eine schnelle Möglichkeit, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
Hier sind einige andere wichtige Dinge, die Sie in Ihren Geburtsurlaubsbrief aufnehmen könnten. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Ihren Brief verfassen, verwenden Sie unser Beispiel unten.
Gib ihnen das Datum, an dem du deinen Urlaub beginnst
In dem Schreiben informieren Sie Ihren Arbeitgeber über:
- Ihr Fälligkeitsdatum
- Wie viele Wochen möchten Sie nehmen?
- Wenn Sie glauben, dass Sie Ihren Urlaub beginnen möchten
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie lange Sie in Mutterschaftsurlaub sein werden, denken Sie daran. Es ist viel einfacher für dich, früher zurück zu kommen, als für dich, um mehr Freizeit zu haben. Fragen Sie also zunächst nach mehr Zeit. Später, wenn Sie das Gefühl haben, früher als erwartet zurückzukehren, haben Sie Optionen.
Stellen Sie einen Arbeitslastvorschlag zur Verfügung
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um die Arbeit zu skizzieren, die Sie vor Ihrem Urlaub absolvieren möchten, Arbeiten, von denen Sie glauben, dass Sie sie nicht abschließen können, und Arbeiten, die während Ihres Urlaubs erledigt werden müssen.
Sagen Sie ihnen zuerst, welche Arbeit Sie bis zur Abreise erledigen werden. Teilen Sie als Nächstes die Details zu der Arbeit, von der Sie wissen, dass Sie sie nicht rechtzeitig fertigstellen werden. Das liegt nicht daran, dass du kein harter Arbeiter bist. Es ist, weil Sie nur eine gewisse Zeit übrig haben und Sie nicht in der Lage sein werden, alles zu beenden. Es gibt nur so viele Stunden am Tag und ja, du hast gerade eine Schwangerschaft hinter dir. Also sei ehrlich, was du erreichen kannst, bevor du gehst.
Zuletzt, lassen Sie sie wissen über die Arbeit, die während Ihrer Abwesenheit erledigt werden muss. Auf diese Weise gibt es keine Überraschungen. Empfehlen Sie Kollegen, die Sie ausfüllen könnten, während Sie weg sind. Oder schlagen Sie vor, dass das Unternehmen jemanden vorübergehend einstellen sollte, um Ihnen zu helfen, während Sie unterwegs sind.
Kommunikation während der Schwangerschaft verlassen
Fühlen Sie sich frei, dieses Teil Ihren Bedürfnissen anzupassen. Es ist vielleicht am besten, wenn Sie während des Mutterschaftsurlaubs von Ihrer Arbeits-E-Mail fernbleiben. Sie wissen, wie leicht es ist, in die Arbeit hineingezogen zu werden, und wenn das passiert, brauchen Sie wertvolle Zeit mit Ihrem Neugeborenen.
Auf der anderen Seite, wenn Sie mit der Arbeit während des Urlaubs zufrieden sind, setzen Sie klare Erwartungen in Ihrem Brief. Es ist unvorhersehbar, wie viel Schlaf Sie während Ihres Urlaubs bekommen. Sie können einchecken, sobald Sie bereit sind, regelmäßig kontaktiert zu werden.
Bitten Sie darum, Ihren Übergang zu besprechen
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Ihren Arbeitsablauf nach Ihrer Rückkehr ändern möchten, können Sie dies in Ihren Geburtsbrief aufnehmen. Geben Sie an, dass Sie sich nach Ihrer Rückkehr treffen möchten, um Ihre Zeitplanoptionen zu besprechen.
Aber wenn Sie unsicher sind, Ihren Zeitplan zu ändern, erwähnen Sie noch nichts. Wer weiß, wie du dich fühlen wirst, wenn das Baby geboren ist. Viele unvorhersehbare Dinge können in 12 Wochen passieren. Seien Sie geduldig und treffen Sie Ihre Wahl, wenn sich die Zeit richtig anfühlt.
Verwenden Sie dieses Mutterschaftsurlaubsbriefbeispiel und optimieren Sie es
Sobald Sie die oben genannten Details herausgefunden haben, zwicken Sie den folgenden Beispielbrief des Mutterschaftsurlaubs. Wo Sie Klammern () sehen, fügen Sie die passenden Wörter, Zahlen oder Sätze für Ihre Umstände ein.
Hier ist der Beispielbrief:
Sehr geehrter (Name des Arbeitgebers),
In diesem Mutterschaftsbrief teile ich mein Fälligkeitsdatum, meinen Antrag auf Mutterschaftsurlaub, einen Arbeitslastvorschlag und wie ich während meines Urlaubs in Kontakt bleiben möchte.
Mein Fälligkeitsdatum ist (Ihr Fälligkeitsdatum) . Ich würde gerne bis zum (Datum) weiterarbeiten, oder Sie könnten angeben, dass Sie bis zu Ihrem Fälligkeitstermin arbeiten, wenn möglich, von zu Hause aus . Ich plane (mehrere) Wochen Mutterschaftsurlaub zu nehmen. Ich erwarte kein Problem damit, meine derzeitige Position wieder einzunehmen und die gleiche hochwertige Arbeit zu liefern, die ich jetzt mache.
Während ich Urlaub habe, schlage ich vor (Name des Mitarbeiters), dass ich für meine Arbeit verantwortlich bin. (Fügen Sie hier weitere Details zu Ihrem Arbeitslastvorschlag hinzu). Bitte beachten Sie diese Rückkehr zur Arbeit Vorschlag den Beginn einer Konversation. Wenn Sie Bedenken haben, was ich vorgeschlagen habe, informieren Sie mich bitte, damit ich sie ansprechen kann.
Während meiner Abwesenheit kontaktieren Sie mich bitte per E-Mail oder SMS, dh (E-Mail-Adresse oder Handynummer) . Auf diese Weise werden das Baby und ich nicht gestört, wenn wir schlafen. (Wenn Sie während des Urlaubs arbeiten wollen, erwähnen Sie das hier) .
Bitte teilen Sie mir Informationen oder Formulare, wie zB einen ärztlichen Attest, mit, die Sie vor oder während des Mutterschaftsurlaubs benötigen. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen, um einen reibungslosen Übergang in den Mutterschaftsurlaub und zurück zur Arbeit zu gewährleisten.
Wenn sich etwas ändert, werde ich Sie informieren, da Schwangerschaften unvorhersehbar sein können. Danke, dass du mir diese Zeit vom Büro weg gelassen hast, um mich mit meinem Neugeborenen zu verbinden. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben.
Mit freundlichen Grüßen,
(dein Name)
Dieser Punkt dieser E-Mail soll alle losen Enden verknüpfen, die Sie vorhersagen können. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Erwartungen zu setzen, damit Ihr Vorgesetzter und Ihre Kollegen wissen, was Sie denken. Es ist am besten, alle auf die gleiche Seite zu bringen, so dass, sobald Ihr Neugeborenes geboren ist, Sie den Mutterschaftsurlaub haben können, den Sie wollen.
Aktualisiert von Elizabeth McGrory