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Tipps und Beispiele zum Versenden von E-Mail-Begleitschreiben

So senden Sie ein E-Mail Anschreiben und Lebenslauf

Ein E-Mail-Begleitschreiben ist ein Dokument, das zusammen mit Ihrem Lebenslauf gesendet wird, um zusätzliche Informationen zu Ihrem Fachwissen bereitzustellen. Es enthält Informationen darüber, warum Sie für die Stelle qualifiziert sind, für die Sie sich bewerben, und erläutert die Gründe für Ihr Interesse am Unternehmen.

Wenn Sie ein E-Mail-Anschreiben senden, ist es wichtig, den Anweisungen des Arbeitgebers zu folgen, wie Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf einreichen.

Sie müssen sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Begleitschreiben sowie jede andere von Ihnen gesendete Korrespondenz geschrieben werden.

Auch wenn es schnell und einfach ist, eine E-Mail zu senden, bedeutet dies nicht, dass Sie etwas weniger als ein ausführliches Anschreiben schreiben sollten, das sich darauf konzentriert, warum Sie gut zu dem Job passen, für den Sie sich bewerben. Hier sind einige Tipps zum Versenden von E-Mail-Begleitschreiben.

E-Mail-Begleitschreiben als Anhänge senden

  • Wenn in der Stellenausschreibung angegeben wird, dass Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf als Anlage beifügen möchten, hängen Sie Microsoft Word- oder Adobe PDF-Dateien an Ihre E-Mail-Nachricht an. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Versenden Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens als Anhang.
  • Speichern Sie die Dateien mit Ihrem Namen, damit sie nicht mit anderen Materialien des Bewerbers vermischt werden, zB alisondoylesume.doc, alisondoylecover.doc.

Senden von E-Mail-Begleitschreiben ohne Anhänge

  • Einige Arbeitgeber akzeptieren keine Anhänge. Fügen Sie in diesen Fällen Ihren Lebenslauf in Ihre E-Mail-Nachricht ein.
  • Verwenden Sie eine einfache Schriftart und entfernen Sie die ausgefallene Formatierung. Verwenden Sie kein HTML. Sie wissen nicht, welchen E-Mail-Client der Arbeitgeber verwendet, also ist es am einfachsten, weil der Arbeitgeber eine formatierte Nachricht nicht so sieht wie Sie.

Vergessen Sie nicht die Details für Ihre E-Mail Anschreiben

  • So adressieren Sie ein E-Mail-Anschreiben: So adressieren Sie ein Anschreiben, das in einer E-Mail-Nachricht gesendet wird, einschließlich Angaben dazu, was Sie verwenden sollen, wenn Sie eine Kontaktperson haben, und wie Sie sie ansprechen können.
  • Die Betreffzeile Ihrer Nachricht: Stellen Sie sicher, dass Sie die Position, für die Sie sich bewerben, in der Betreffzeile Ihrer E-Mail-Adresse aufführen, damit der Arbeitgeber weiß, für welchen Job Sie sich bewerben. Zum Beispiel: Betreff: Alison Doyle, Social Media Manager Position.
  • Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu: Fügen Sie eine Unterschrift mit Ihren Kontaktinformationen ein, einschließlich Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, damit der Personalchef leicht mit Ihnen in Kontakt treten kann.

Überprüfen Sie Ihren Brief auf Rechtschreibung und Grammatik

Stellen Sie sicher, dass Sie Rechtschreibprüfung und überprüfen Sie Ihre Grammatik und Großschreibung. Sie sind in einem E-Mail-Anschreiben genauso wichtig wie in einem Papieranschreiben.

Senden Sie eine Testnachricht an sich selbst

Senden Sie die Nachricht zuerst an sich selbst, um zu testen, ob die Formatierung und die Anhänge funktionieren. Wenn alles gut aussieht, senden Sie es erneut an den Arbeitgeber.

Beispiel E-Mail Anschreiben

Thema: Verwaltungsangestellter / Empfangsdame - Roger Smith

E-Mail Nachricht:

Sehr geehrte Frau Cole,

Ich war aufgeregt, Ihre Auflistung für die Position des Verwaltungsmitarbeiters / Empfangsdame bei ABC Market Corp zu sehen. Ich glaube, dass meine fünf Jahre Erfahrung in Büroverwaltung und meine Leidenschaft für Ihre Produkte mich einen idealen Kandidaten für diese Rolle machen.

Sie geben an, dass Sie nach einem administrativen Assistenten suchen, der Termine plant, Datensätze verwaltet, Verbrauchsmaterial bestellt und Kunden anruft. Zurzeit bin ich als Verwaltungsassistentin bei der Firma XYZ beschäftigt, wo ich die letzten fünf Jahre diese Fähigkeiten verfeinert habe.

Ich bin in der Lage, alle üblichen Verwaltungs- und Zusammenarbeitssoftwarepakete von Microsoft Office und SharePoint bis hin zu Google Docs und Google Drive zu verwenden. Ich bin ein schneller Lerner und flexibel, während ich immer die gute Laune beibehalte, die Sie von der ersten Person erwarten würden, die Besucher sehen, wenn sie mit der Firma interagieren.

Ich habe meinen Lebenslauf angefügt und werde innerhalb der nächsten Woche anrufen, um zu sehen, ob wir eine Zeit zum Reden vereinbaren können.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Überlegung.

Beste,

Roger Smith

    
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