Erfahren Sie, wie Sie eine Anwesenheitsrichtlinie und ein Tracking-System implementieren
Die Erfassung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter ist für das Endergebnis Ihres Unternehmens wichtig. Die Teilnahme wird ganz einfach als Anwesenheit bei der Arbeit definiert, aber wie können Sie die Anwesenheit jedes einzelnen Mitarbeiters verfolgen? Es mag zwar eine entmutigende Aufgabe sein, aber es ist ziemlich einfach, wenn Sie eine klar definierte Richtlinie und ein Tracking-System implementieren.
In Bezug auf stündliche oder nicht befristete Mitarbeiter definiert ein Anwesenheitssystem klar, wann Mitarbeiter zur Arbeit erscheinen sollen. Dies ist besonders wichtig für Angestellte, die häufig Aufgaben ausführen, bei denen eine andere Person anwesend sein muss, um Kunden zu bedienen.
Es ist auch wichtig für Mitarbeiter, die Teil eines automatisierten Prozesses sind, bei dem ein Arbeiter an jedem Arbeitsplatz anwesend sein muss, um ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung zu produzieren. Im Allgemeinen bestehen Anwesenheitspolitiken aufgrund dieser Art von Arbeitnehmern. Sie existieren nicht zugunsten von steuerbefreiten Mitarbeitern. Die Anwesenheit wird auch verwendet, um die Anzahl der an einem bestimmten Tag anwesenden Personen zu definieren, und bezieht sich am häufigsten auf Mitarbeiter, die stündlich bezahlt werden.
Präsentieren bei der Arbeit und der Personalabteilung
Die Anwesenheit wird auch als "Anwesenheit bei der Arbeit" oder "Präsentismus" bezeichnet. Zum Beispiel kann sich eine HR-Abteilung Notizen in der Personalakte eines Mitarbeiters oder in der Bewertung der Arbeitsplatzherausforderungen oder -ziele eines Unternehmens machen.
Beispiele für "Präsentismus" -Notizen, die von HR aufbewahrt werden, sind:
- Rob hatte eine wunderbare Anwesenheitsliste. Er verpasste selten einen Arbeitstag.
- Mary hat eine Herausforderung mit Anwesenheit und kommt zu spät zur Arbeit an mindestens zwei Tagen in der Woche.
- Die Teilnahme an der ersten Schicht betrug montags nur 75 Prozent, weil sich die Mitarbeiter von ihrem Wochenendspaß erholten.
- Qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen, die eine zweite Schicht mit guter Anwesenheit arbeiten wollen, ist eine Herausforderung. Mitarbeiter bevorzugen Arbeitstage im Gegensatz zu Arbeitsnächten oder bevorzugen es, die Mitternachtsschicht zu bearbeiten, so dass sie ihre Tage frei haben. In den zweiten Schichten wurde die Freizeit des Mitarbeiters an beiden Tagen und in den Nächten verkürzt.
Was ist eine Anwesenheitspolitik?
Einfach gesagt, bietet eine Anwesenheitspolitik die Richtlinien und Erwartungen für die Teilnahme der Mitarbeiter an der Arbeit, so wie sie von einer Organisation definiert, geschrieben, verbreitet und umgesetzt werden.
Anwesenheitsregelungen gibt es am häufigsten für stündliche oder nicht erzwungene Angestellte, für die eine Organisation im Allgemeinen Stunden aufzeichnen und Überstunden bezahlen muss, die 40 Stunden pro Woche übersteigen.
Aufzeichnungen über die Arbeitszeit am Arbeitsplatz werden vom Fair Labor Standards Act (FLSA) verlangt, der die Zahlung von Überstunden regelt.
Darüber hinaus führen Mitarbeiter, für die eine Nachverfolgung durchgeführt wird, häufig Aufgaben aus, die davon abhängen, dass andere Mitarbeiter anwesend sind. Zu solchen Jobs gehört die Produktion in einer Fertigungsstätte.
Eine Anwesenheitspolitik wird manchmal austauschbar mit einer Fehlzeitenpolitik verwendet. Allerdings ist eine Anwesenheitspolitik sehr viel enger gefasst und auf die Teilnahme beschränkt, im Gegensatz zu Abwesenheitsrichtlinien, die sich mit Absentismus befassen.
Ein Beispiel-No-Fault-Anwesenheitssystem
Ein No-Fault-Point-System ist ein Beispiel für eine effektive Anwesenheitspolitik. Das Ziel dieses Systems ist es, gute Anwesenheit zu belohnen und die Beschäftigung von Personen mit schlechten Anwesenheitsaufzeichnungen zu eliminieren. Weil es ein Punktesystem verwendet und Entlassungen nicht entschuldigt, verlässt es Manager und Vorgesetzte aus der Rolle des Richters und der Jury. Es ist ein objektives System, das Verantwortlichkeit und Verantwortung für die Teilnahme auf die Schultern des Mitarbeiters legt, wo es sein sollte.
In einem fehlerfreien Anwesenheitssystem können Abwesenheiten mit diesem System aufgezeichnet werden:
- Jede Abwesenheit = 1 Punkt (keine mehrtägigen Vorkommnisse)
- Jeder spät-in (spät) oder früher-out = 1/2 Punkt
- Jedes Nichterscheinen für die Arbeit = 2 Punkte
- Jede Rückkehr ohne vorherigen Anruf = 1 Punkt
- Jedes abwesenheitsfreie Quartal eliminiert alle Punkte und belohnt den Mitarbeiter mit einem arbeitsfreien Tag.
- Jeder Mitarbeiter beginnt jedes Jahr neu, ohne Punkte.
Progressive Disziplinarmaßnahmen begleiten ein fehlerfreies Anwesenheitssystem. Wenn ein Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Punkten verdient, erhält er eine Warnung, die sich zunehmend verschlechtert. Ein System wie dieses ermöglicht es sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer, genau zu wissen, welche Konsequenzen sich für eine schlechte Teilnahme ergeben.
- 7 Punkte = verbale Warnung
- 8 Punkte = schriftliche Warnung
- 9 Punkte = 3 Tage Aussetzung
- 10 Punkte = Kündigung
Es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter mit einer detaillierten Anwesenheitsregelung auf dem richtigen Kurs zu halten, die Belohnungen und Strafen für stündliche Mitarbeiterbeteiligung beinhaltet.