Was große Führer tun, um sich weniger überwältigt zu fühlen

Eine Deloitte- Umfrage unter rund 2500 Führungskräften in 94 Ländern hat ergeben, dass Führungskräfte und Mitarbeiter überfordert sind und sich nicht nur auf diese Führungskräfte, sondern auch auf ihre Organisationen auswirken.

Multinationale Organisationen arbeiten in einem "Sonne nie untergeht" -Workflow, da sie kontinuierlichen Service für ihre Kunden bieten. Unsere 24/7 Technologie-fähige Konnektivität bedeutet, dass Führungskräfte immer auf Abruf sind, um Anfragen innerhalb ihrer Organisation oder von externen Kunden zu beantworten.

Angesichts der Tatsache, dass Führungskräfte diesen Forderungen und rund um die Uhr gestellten Anfragen ausgesetzt sind, wird allgemein anerkannt, dass Fokus und Disziplin die Spitzenkräfte in allen Bemühungen von ihren Kollegen unterscheiden. In den letzten Jahren wurde eine Fülle von nützlichen Büchern zum Thema Gewohnheit und Konzentration geschrieben. Bücher wie "Die Macht der Gewohnheit" von Charles Duhigg, " Be Excellent at Anything" von Tony Schwartz und "The Progress Principle" von Teresa Amabile sind gute Ausgangspunkte.

Führungskräfte, die davon abgehalten werden, überwältigt zu werden, sind nicht anders

Im Jahr 2014 führte The Leadership Circle mit herausragenden Führungskräften in fünf Ländern der asiatisch-pazifischen Region Forschungen durch. Die Teilnehmer der Studie beendeten eine 360-Grad-Beurteilung und erzielten so positive Ergebnisse, dass sie in den oberen fünf Prozent des Datenbank-Scorings höher als 95% der Tausenden von Führungskräften in der Datenbank bewertet wurden. Um zu erfahren, was diese Leiter so außergewöhnlich macht, konzentrierte sich diese Studie auf die Erfassung der internen Denkmuster und täglichen Routinen, die diese Leiter zu Hause, vor, nach der Arbeit und sogar an den Wochenenden nutzten.

Das Ergebnis war aufschlussreich, wie diese Leiter so starke Führungsfähigkeiten entwickelten und wie sie die Überforderung ihrer Rollen minimierten. Diese Anführer hatten entdeckt, dass eine zweiteilige tägliche Praxis der absichtlichen Führung, kombiniert mit vier täglichen Gewohnheiten, ihnen erlaubte, das Gefühl der Überforderung zu minimieren, außergewöhnliche Führungsfähigkeiten zu entwickeln und tägliche Fortschritte bei der Erreichung ihrer Ziele zu machen.

Tägliche Absicht Einstellung und Reflexion helfen, überwältigt zu werden

Unsere Studie zeigte, dass diese erfolgreichen Führungskräfte unabhängig voneinander zu einem ähnlichen Prozess und fast identischen Reflexions- / Planungsfragen gekommen waren. Jeden Morgen, bevor sie mit der Arbeit begannen, hatten sie fünf Schlüsselfragen :

1. Was braucht meine Organisation als Führungskraft am meisten von mir?
2. Was sind die wichtigsten Projekte, die ich heute / diese Woche / diesen Monat / dieses Jahr fertigstellen muss?
3. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Zeit heute effektiv genutzt wird?
4. Was versuche ich heute als Führungskraft zu entwickeln?
5. Wie stelle ich sicher, dass ich nicht der Blocker bin?

Am Ende eines jeden Tages brauchten die Leiter unserer Studie 5 bis 15 Minuten, um die Anstrengungen, die sie an diesem Tag unternommen hatten, zu überprüfen und die erreichten Fortschritte zu bemerken. Die Disziplin einer Abendbesprechung ermöglichte es ihnen, "über den Lärm der frenetischen Natur der Führungsebene hinauszuwachsen" und in aller Ruhe zu überprüfen, wie sie sich an diesem Tag als Führungsperson zeigten. Einige Leiter unserer Studie schrieben ihre Antworten in einem persönlichen Tagebuch, andere reflektierten sie lediglich, während einige ihre Bemühungen oder Fortschritte benoteten.

Vier tägliche Gewohnheiten ermöglichen:

1. Übung jeden Tag für mindestens 30 Minuten . Das ist natürlich keine neue Idee, aber jeder Leiter unserer Studie hatte festgestellt, dass die Tage, an denen sie nicht trainierten, als Anführer weniger effektiv waren und mehr überwältigt waren. Übung bietet ein Entlastungsventil für jeden Stress, entwickelt über den Tag, sondern auch eine nützliche Zeit für das Nachdenken über Ideen und Strategien. Ein CEO in Auckland erklärte, dass sie jeden Tag 35 Minuten auf einer direkten Verbindung von ihrem Büro zu ihr zu Fuß gegangen sei. In den stressigen Tagen ging sie absichtlich eine längere Strecke, bis zu 60 Minuten, um sicher zu gehen, dass sie sich mit ihren Sorgen beschäftigt hatte, bevor sie durch ihre Haustür ging.

1. Akzeptieren Sie niemals eine Einladung zu einem Meeting, es sei denn, die Meeting-Agenda ist vorher festgelegt . Zumindest müssen die in der Sitzung zu treffenden Entscheidungen in der Einladung dargelegt werden. Diese Leiter wissen, dass ihre Zeit sehr kostbar ist und es leicht ist, Zeit in Meetings zu verschwenden. Ein Anführer in Sydney sagte uns, dass seine kollektive Zeit um mehr als 20% freigegeben wurde, als er diese einfache Regel mit seinem Führungsteam und ihren direkten Berichten umsetzte! Die Organisation lernte bald, die Gründe für die Einladung von hochrangigen Führungskräften zu Treffen zu überdenken und darauf vorbereitet zu sein.

1. Machen Sie sich klar darüber, mit wem Sie Zeit verbringen möchten. Führungskräfte werden immer Anfragen für ihre Zeit haben und fühlen sich oft verpflichtet, zu jeder Anfrage, einschließlich sozialer Anfragen von Bekannten oder Freunden aus einer fernen Vergangenheit, Ja zu sagen. Unsere Studie zeigt, dass außergewöhnliche Führungskräfte besonders am Wochenende sehr auf ihre Zeit achten. Sie hüten eifersüchtig die Zeit der sozialen Aktivität, um sie mit denen zu verbringen, die sie wirklich wollen - ihrer Familie und engen Freunden. Sie erkennen, dass Zeit eine knappe Ressource ist und sie versuchen, sie nicht oberflächlich auszugeben.

1. Reflexionszeit ist eine Investition in die Selbstführung. Der Autor und populäre Podcaster, Tim Ferris, beschreibt , dass jede erfolgreiche Person, die er in seinem Podcast interviewt hatte, eine tägliche reflektierende Praxis hatte. Unsere Studie zeigte auch, dass Führungskräfte, die sich täglich mit Schlüsselaspekten ihrer Führung befassen, sehr wahrscheinlich in der Lage sind, die Quellen der Überforderung zu minimieren und ihre persönliche Effektivität zu maximieren.

Die untere Zeile:

Die Tatsache, dass sogar zwischen 10-20 Minuten pro Tag, um beide Teile dieser Übung zu tun erfordert Disziplin. Die Leiter unseres Forschungsprogramms erklärten, dass ihre Entwicklung oder Reife von Führungskräften im Laufe der Zeit durch fortlaufendes Lernen, das Testen von Ideen, das Ändern von Verhaltensweisen und das Nachdenken über Fortschritte stattfand. Die Belohnungen, die sie erhielten, wurden nicht nur isoliert, um die Effektivität der Führung zu verbessern, sondern es gelang ihnen auch, die Überforderung zu minimieren.

Zusätzlich zu diesen professionellen Belohnungen kommentierten diese Führungskräfte, dass sie seit der Entwicklung dieser täglichen Prozesse in ihrem persönlichen Leben ruhiger waren, bessere Partner für ihre Ehepartner und bessere Eltern für ihre Kinder waren. Sie hatten auch eine verbesserte körperliche Gesundheit und genossen es, andere Menschen mehr zu entwickeln, als sie jemals erwartet hatten.

Alles dabei, starke Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Über die Autoren:

Bob Anderson ist Gründer und Vorsitzender von The Leadership Circle und The Full Circle Group. Er ist der Co-Autor von "Mastering Leadership", veröffentlicht im Jahr 2015 durch Wiley.

Padraig O'Sullivan ist Partner im Leadership Circle und Head of Coaching für die Full Circle Group. Mit Sitz in Sydney ist er Autor der Buchreihe "Foreigner in Charge".