Erstattungssätze variieren für permanente vs. temporäre Reisen
Militärangehörige, die im offiziellen Dienst reisen (entweder befristete Reisen oder permanenter Bahnhofswechsel), können eine Kilometerrückerstattung für ihre Reise durch "persönliche Beförderung" (POC) beantragen, anstatt dass eine Regierung ein Flugticket gekauft hat.
Dies bietet Flexibilität in der Planung, aber der Erstattungsvorgang kann ein wenig verschachtelt sein und variieren, je nachdem, ob Ihre Reise für temporäre Arbeit (TDY) oder eine dauerhafte Änderung der Station (PCS) ist. Es ist am besten zu überprüfen, was die Preise sind, bevor Sie reisen, um sicherzustellen, dass die Kosten und die potenzielle Wartezeit für die Rückerstattung es wert sind.
Reise auf Zeit (TDY)
Sowohl für uniformiertes Personal als auch für ziviles Personal des Verteidigungsministeriums gibt es einige Regeln, die sich mit der Verwendung von POC befassen, wenn Reisen durch POC nicht im Interesse der Regierung liegen (nämlich Zahlungsbeschränkungen). Die beste Faustregel ist, dass die Art der Reise in Ihren Aufträgen besonders erwähnt werden muss, wenn Sie eine Rückerstattung haben möchten.
Das uniformierte Personal kann anstelle der Kilometer für TDY-Reisen eine Erstattung der tatsächlichen Kosten verlangen (oder Befehle dazu).
Nach Bundesrecht basieren die TDY-Meilensätze auf Kostendaten, die von der General Services Administration (GSA) erhoben werden, und selbst dann kann der TDY-Meilensatz nie höher sein als der von der Internal Revenue Service zugelassene Satz.
Zusätzlich zu den Meilensätzen erhalten Militärangehörige für jeden Reisetag ein Tagegeld. Der Tagessatz ist unabhängig von der Reisekostenerstattung und wird separat bezahlt.
Permanenter Wechsel der Station (PCS)
Die Preise für PCS-Reisen, bekannt als MALT (Währungsgeld statt Transport), sind unterschiedlich (niedriger) als die TDY-Reisen. Dies liegt daran, dass die TDY-Reisesätze speziell darauf ausgerichtet sind, das Militär für Dienstreisen zu entschädigen.
Die MALT / PCT-Meilensätze spiegeln nicht den Benzinpreis wider. Die TDY-Meilensätze basieren dagegen auf den Kosten für den Betrieb eines Fahrzeugs (Benzin, Versicherung usw.) und sollen die Kosten für die Nutzung eines POC für die offizielle Regierungsreise zurückzahlen.
Denken Sie daran, dass der Erstattungssatz auf einer Berechnung pro Fahrzeug und nicht pro Person basiert.
Zusätzlich zu den Meilensätzen erhalten Militärangehörige und ihre Angehörigen für jeden Reisetag ein Tagegeld. Im Allgemeinen ist 1 Tag Reisezeit für alle 350 Meilen der offiziellen Entfernung der bestellten Reise erlaubt. Wenn der Überschuss 51 Meilen oder mehr beträgt, nachdem die Gesamtzahl der Meilen durch 350 geteilt wurde, ist ein zusätzlicher Tag Reisezeit zulässig. Wenn die gesamte offizielle Entfernung 400 Meilen oder weniger beträgt, ist eine Tagesreise erlaubt.
Bei Reisen mit einer kommerziellen Fluggesellschaft (oder anderen Verkehrsmitteln wie Bus oder Bahn) wird das Tagegeld für das Mitglied unter Unterkunft zuzüglich des Tarifs für den neuen ständigen Dienstort berechnet, oder der Satz für den Verspätungspunkt, wenn das Mitglied anhält über Nacht. Das Tagegeld für die Unterhaltsberechtigten beträgt 3/4 des anwendbaren Satzes des Mitglieds für jeden Unterhaltsberechtigten von 12 Jahren oder älter und 1/2 des Mitgliedsbeitrags für jeden unter 12 Jahren.