7 Tipps für eine effektive Delegation
Ihr Führungsstil ist situativ. Ihr Führungsstil hängt von der Aufgabe, den Fähigkeiten und dem Wissen des Teams oder der einzelnen Person, der verfügbaren Zeit und Werkzeugen und den gewünschten Ergebnissen ab. In einem kürzlich erschienenen Artikel wurde das Führungsstilmodell "Tell, sell, consult, join und delegate" überprüft.
Als Vorgesetzter, Manager oder Teamleiter treffen Sie täglich Entscheidungen über den geeigneten Führungsstil, den Sie in jeder Arbeitssituation anwenden können. Sie möchten die Einbeziehung von Mitarbeitern und die Stärkung der Mitarbeiter fördern, damit Ihre Teammitglieder ihren besten Einsatz bei der Arbeit leisten können.
Diese Tipps für eine erfolgreiche Delegation von Befugnissen werden Ihnen dabei helfen, Ihren Berichterstattern zu helfen, wenn sie am meisten befähigt sind. Und wenn sie Erfolg haben, gelingt es Ihnen. Lassen Sie sich niemals die Verflechtung des beruflichen Erfolgs vergessen.
Führungsstil Tipps
Wann immer möglich, geben Sie der Person bei der Delegierung von Arbeit eine ganze Aufgabe
(Wenn Sie dem Mitarbeiter keine ganze Aufgabe geben können, vergewissern Sie sich, dass er den Gesamtzweck des Projekts oder der Aufgabe versteht, zu der die Aufgabe gehört, der Sie er zugewiesen ist. Verbinden Sie sie nach Möglichkeit mit der Gruppe, die die Aufgabe verwaltet oder plant Die Mitarbeiter leisten am effektivsten, wenn sie sich des Gesamtbildes bewusst sind.)
Mitarbeiter sind effektivere Darsteller, wenn sie sich als Teil von etwas fühlen, das größer ist als sie selbst
Indem Sie ihnen das ganze und vollständige Bild geben, stellen Sie sicher, dass sie sich als Teil der gesamten Initiative fühlen. Das gibt ihnen das Gefühl, wichtiger zu sein in dem Schema der Dinge.
Menschen, die die Ziele, die Erwartungen und die erwarteten Ergebnisse kennen, treffen bessere Entscheidungen über ihre Arbeit, weil sie einen Kontext haben, in dem sie Entscheidungen treffen.
Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter genau das versteht, was Sie tun möchten
Stellen Sie Fragen, beobachten Sie die geleistete Arbeit oder lassen Sie sich vom Mitarbeiter Feedback geben, um sicherzustellen, dass Ihre Anweisungen verstanden wurden.
Niemand möchte das Falsche tun oder zusehen, wie seine Bemühungen und sein Beitrag nicht wirken. Stellen Sie daher sicher, dass Sie und der Mitarbeiter die Bedeutung der Ziele und der gewünschten Ergebnisse für jede von Ihnen delegierte Aufgabe teilen.
Wenn Sie sich ein Bild davon machen, wie ein erfolgreiches Ergebnis aussehen wird, teilen Sie Ihr Bild mit dem Mitarbeiter
Sie wollen die Person richtig machen. Sie wollen die Person, an die Sie die Autorität für eine Aufgabe delegieren, nicht dazu verleiten zu glauben, dass ein Ergebnis funktionieren wird, es sei denn, Sie fühlen sich so. Ihre Mitarbeiter möchten lieber, dass Sie genau das teilen, wonach Sie suchen, anstatt sie raten zu lassen.
Identifizieren Sie die Schlüsselpunkte des Projekts oder die Daten, wenn Sie Feedback zum Fortschritt wünschen
Es ist der kritische Pfad, der Ihnen das Feedback gibt, das Sie benötigen, ohne dass Sie Ihren direkten Bericht oder Ihr Team mikromantieren müssen. Sie müssen sicherstellen, dass die delegierte Aufgabe oder das Projekt auf dem richtigen Weg ist.
Sie brauchen auch die Möglichkeit, die Richtung des Projekts und die Entscheidungen des Teams oder der einzelnen Personen zu beeinflussen. Wenn Sie diesen kritischen Pfad von Anfang an festlegen, fühlen sich Ihre Mitarbeiter auch weniger anfällig für Mikromanagement oder als ob Sie bei jedem Schritt über ihre Schulter schauen.
Identifizieren Sie die Messungen oder das Ergebnis, anhand dessen Sie feststellen, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wurde
(Dies wird die Performance-Entwicklungsplanung messbarer und weniger subjektiv machen.)
Bestimmen Sie im Voraus, wie Sie der Person danken und sie für ihren erfolgreichen Abschluss der Aufgabe oder des Projekts, das Sie delegiert haben, belohnen
Die Anerkennung stärkt das positive Selbstbild, den Erfolg und die Überzeugung des Mitarbeiters, dass er oder sie einen wesentlichen Beitrag leistet.
Vorsicht bei der Verwendung der Delegierung als Führungsstil
Die Delegierung kann vom Mitarbeiter, der mehr Arbeit erhält, als Dumping angesehen werden. Eine junge Angestellte beschwerte sich kürzlich darüber, dass sie, obwohl sie extrem daran interessiert war, verantwortungsvoller zu arbeiten und sich neuen Herausforderungen zu stellen, der Meinung war, dass ihr Manager ihr gerade mehr Arbeit gab, um die meiste Zeit zu arbeiten.
Folglich waren einige der delegierten Arbeiten schwieriger. Die Teilnahme an Meetings, bei denen sie die Richtung eines sich entwickelnden Produkts beeinflussen konnte, war herausfordernd, aufregend und verantwortungsvoll.
Sie glaubte, dass ihr Manager den Unterschied nicht verstand, also verbrachte sie den größten Teil ihrer Zeit damit, mehr alltägliche, sich wiederholende Dinge zu tun. Diese Arbeitsbelastung, bei der sie lange Stunden und Wochenenden gearbeitet hatte, beeinträchtigte ihre Fähigkeit, mehr Verantwortung und Familienpflichten zu übernehmen.
Zugegeben, jeder Job hat seinen Anteil an den alltäglichen Aufgaben, die erledigt werden müssen. Manche Leute mögen keine Anmeldungen, und manche Kunden mögen keine Abrechnung. Manche Leute mögen es auch nicht, den Geschirrspüler zu waschen oder zu leeren. Aber der Manager muss sorgfältig die Delegation von mehr Arbeit mit der Delegierung von Arbeit ausgleichen, die mehr Verantwortung, Autorität und Herausforderung erfordert.
Die erfolgreiche Delegation von Autorität als Führungsstil braucht Zeit und Energie, aber es lohnt sich, Zeit und Energie zu investieren, um Mitarbeiterbeteiligung und Empowerment von Mitarbeitern als Führungsstil erfolgreich zu machen. Es ist die Zeit und Energie wert, um Mitarbeitern zu helfen, erfolgreich zu sein, sich zu entwickeln und Ihre Erwartungen zu erfüllen. Sie bauen das Selbstbewusstsein der Mitarbeiter auf und Menschen, die sich erfolgreich fühlen, sind meist erfolgreich.
Mehr über Führung und effektive Delegation
- Geheimnisse des Führungserfolges.
- Führe das Team: Wie man die Person wird Andere folgen.