Was ist ein Team?

Bilden Sie Teams, um einen Zweck oder ein Ziel mit voneinander abhängigen Mitarbeitern zu verfolgen

Egal, welchen Job du im Leben hast, du wirst auch in einem Team sein. Grundsätzlich ist ein Team eine Gruppe von Personen, die so organisiert sind, dass sie gegenseitig und kooperativ zusammenarbeiten, um einen Zweck oder ein Ziel zu erreichen.

Sie können an vielen verschiedenen Teams bei der Arbeit teilnehmen - und Sie tun es wahrscheinlich schon. Aber Ihr grundlegendstes Team ist normalerweise Ihr Abteilungs-Team, die Gruppe, mit der Sie organisiert sind, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu produzieren. Ihr Endprodukt dient entweder den externen Kunden des Unternehmens direkt oder den internen Kunden, die Sie bei der Herstellung des Produkts unterstützen, das direkt den Kunden dient.

Wie gewinnen Businessteams?

Teams werden sowohl für die langfristige als auch für die kurzfristige Interaktion geschaffen. Ein Produktentwicklungsteam, ein Führungsteam und ein Abteilungs-Team sind langjährige Planungs- und Betriebsgruppen. Ihr Die Art des Gewinnens besteht darin, weiterhin qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten und dem Unternehmen einen kontinuierlichen Mehrwert zu bieten.

Sie können ihren Wert durch starke Verkäufe (im Falle eines Verkaufsteams) oder durch die Reduzierung von Kosten (wie ein HR-Team, das sich um Umsatzreduzierung bemüht) erreichen. Teams können auch gewinnen, wenn ihr neues Produkt (für ein Produktentwicklungsteam) die Konkurrenz übertrifft. Wenn Sie daran denken, für ein Produktionsteam zu gewinnen, gewinnen Sie Rekordzahlen über die Anzahl der produzierten Teile.

Organisationen haben oft Teams, die nicht darauf spezialisiert sind, dem externen Kunden ein Produkt oder eine Dienstleistung anzubieten. Ihr Zweck besteht vielmehr darin, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Mitarbeiterzufriedenheit, Engagement, Wohlbefinden und Sicherheit fördert.

Üblicherweise beschränken sich Teams auf ein Jahr, so dass viele Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihren Teams neue Ideen zu geben. Beispiele für diese Teams sind das Mitarbeiter-Event-Komitee, das Health-Safety-Team, ein Green-Environment-Team, der Mitarbeiter-Wellness-Ausschuss und ein Mitarbeitermotivations- und Arbeitsgremium.

Kurzzeit-Teams können ein Team zur Entwicklung eines Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses, ein Team zur Planung der jährlichen Firmenfeier, ein Team zur Implementierung eines Kunden-Datenerfassungssystems zur Bewertung der Servicequalität oder ein Team zur Beantwortung eines bestimmten Kundenproblems umfassen Beschwerde.

Diese Kurzzeitteams gewinnen, indem sie ihre Ziele erreichen.

Was ist das optimale Team für die Arbeitsleistung?

Die für die Teamleistung optimale Teamgröße ist ein vieldiskutiertes Thema. Das Problem ist, dass Sie bei der Bestimmung der optimalen Teamgröße eine Reihe von Faktoren berücksichtigen müssen.

Faktoren, die die optimale Teamgröße beeinflussen, sind:

• der Zweck, für den du das Team gebildet hast
• die Erwartungen, die Sie an das Team und seine Mitglieder haben
• die Rollen, die die Teammitglieder spielen müssen
• die Menge an Kohäsion und Interkonnektivität, die für eine optimale Teamleistung notwendig sind
• die Funktion, Aktivitäten und Ziele des Teams

Die Bestimmung der optimalen Teamgröße ist keine einfache Antwort. Im Allgemeinen ist die optimale Teamgröße jedoch fünf bis sieben Mitglieder. Die Teamgröße, die weiterhin effektiv funktioniert, ist vier neun Mitglieder. Und es ist bekannt, dass Teams mit einer Größe von bis zu 12 Mitgliedern kohäsiv funktionieren.

Wenn Sie einen effektiven Input suchen, reicht die optimale Teamgröße von mehr als zwei bis zu 18-20 Mitgliedern, aber von diesen Personen wird nicht erwartet, dass sie ein zusammenhängendes, hochgradig vernetztes Team bilden.

In den meisten Fällen bilden große Teams Untergruppen und Arbeitsgruppen innerhalb des Teams, um die eigentliche Projektarbeit zu leisten. Zum Beispiel sind diese größeren Gruppen effektiv für die strategische Planung, die gesamte Projektkommunikation, die Unterstützung für eine Idee und so weiter.

Gemeinsame Teams in Organisationen

Drei übliche Arten von Teams sind funktional oder abteilungsbezogen, funktionsübergreifend und selbstverwaltend.

Funktionelle oder Abteilungsteams. Gruppen von Personen aus demselben Arbeitsbereich oder derselben Abteilung, die sich regelmäßig treffen, um Kundenbedürfnisse zu analysieren, Probleme zu lösen, Mitglieder zu unterstützen, kontinuierliche Verbesserungen zu fördern und Informationen auszutauschen.

Dies sind die Teams, mit denen Sie am besten vertraut sind. Sie können den Begriff nicht einmal verwenden Mannschaft. Stattdessen nennst du es eine Abteilung, aber es ist wirklich ein Team. Die Mitglieder arbeiten zusammen, um ein Ziel zu erreichen.

Zusammenarbeit bedeutet nicht notwendigerweise, dass es ständige Interaktion zwischen den Teammitgliedern gibt. In einem Team für Mitarbeiterbeziehungen haben Sie beispielsweise sieben Spezialisten für Mitarbeiterbeziehungen, die sieben verschiedene Abteilungen (oder andere Teams) unterstützen.

Sie können sehr unabhängig arbeiten. Ein gutes Team teilt jedoch Erfolge, um den Teammitgliedern beim Aufbau von Best Practices zu helfen. Ein gutes Team teilt auch Fehler, so dass die anderen Teammitglieder lernen und bei der Entwicklung von Lösungen helfen können.

Übergreifende Teams. Gruppen von Menschen, die aus verschiedenen Abteilungen oder Arbeitsbereichen zusammengebracht werden, um mit einem bestimmten Produkt, Problem oder Kundenproblem umzugehen oder einen bestimmten Prozess zu verbessern, sind funktionsübergreifende Teams. Dies sind oft Teams mit einem bestimmten Ziel mit einem Enddatum.

Zum Beispiel kann eine Firma ein Team zusammenstellen, um eine Entlassung zu organisieren. Dieses Team besteht aus Vertretern der Personalabteilung, der Finanzabteilung, der Rechtsabteilung, des Führungsteams und der Mitarbeiter aus den betroffenen Gebieten. Sie arbeiten eng zusammen, um einen Plan zu entwickeln, der am besten für das Unternehmen funktioniert.

Jede Person hat eine andere Verantwortung und einen notwendigen Beitrag. Zum Beispiel befasst sich die Rechtsabteilung mit der Einhaltung von Vorschriften, die Finanzen mit dem Budget, und die Personalabteilung möchte sicherstellen, dass die besten Mitarbeiter erhalten bleiben.

Selbstverwaltende Teams. Gruppen von Menschen, die nach und nach Verantwortung für die Selbststeuerung in allen Aspekten der Arbeit übernehmen, nennt sich selbstverwaltende Teams. Selbstverwaltende Teams arbeiten zusammen, um ein Ziel ohne große Kontrolle zu erreichen.

Diese Teams sind äußerst effektiv, wenn Sie fähige, unabhängige Mitarbeiter im Team haben. Sie berichten oft von ihren Ergebnissen oder ihrem Fortschritt an einen Chef oder eine Teamleitung, aber dieser Chef nimmt nicht notwendigerweise aktiv am Team teil.