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Tipps, um die Einstellung zu beschleunigen

Wie man das Talentspiel gewinnt

In jedem Arbeitsmarkt - aber vielleicht nie mehr als in der heutigen Belegschaft - können Top-Talente im Handumdrehen kommen und gehen. Basierend auf dem Tempo, das benötigt wird, um diese Top-Performer zu sichern, können Sie davon ausgehen, dass die Mehrheit der Unternehmen flexibel ist und bereit ist, schnell und effizient zu reagieren, um sicherzustellen, dass sie Top-Talente zur Verfügung stehen.

Aber das ist nicht immer der Fall; Nicht alle Organisationen möchten die Einstellung beschleunigen.

Einige Organisationen glauben, dass ein längerer Einstellungsprozess hilfreich ist, da es sicherstellt, dass ein Unternehmen genügend Zeit hat, Kandidaten zu vergleichen und sicherzustellen, dass sie die beste Person für die Position einstellen. Zwar gibt es einige Vorteile für dieses Argument, aber es übersieht eine wichtige Tatsache: Einstellung muss gleichermaßen als eine Entscheidung der Menschen und eine geschäftliche Entscheidung betrachtet werden.

Einstellung findet statt, wenn eine Person benötigt wird, um eine Geschäftsanforderung oder -lücke zu füllen. Wenn die Einstellung eines Angestellten für das Geschäft sinnvoll ist, dann wird es passieren. Wenn nicht, dann wird es nicht. Bei der Untersuchung der Zusammensetzung eines Unternehmens ist es nicht nur wichtig, alle Komponenten zu untersuchen, die ein Geschäft erfolgreich und profitabel machen, sondern auch zu verstehen, wie Spitzenkräfte ein wesentlicher Bestandteil dieser Gleichung sind - ein Kernstück seiner DNA .

Das Bedürfnis nach Geschwindigkeit bei der Einstellung steigt

Mitarbeiter, die einst aus Angst vor Verlust der Sicherheit aus beruflichen Gründen nicht arbeiten wollten, machen heute eher Anstalten.

Darüber hinaus ist der Pool an hochqualifizierten und arbeitslos gewordenen Talenten mehr denn je bestrebt, wieder in die Arbeitswelt einzusteigen. Jetzt, wo Möglichkeiten verfügbar sind - insbesondere in Sektoren wie Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen, in denen Personal eingestellt wird, suchen die Menschen nach Arbeit.

Wenn man sich die vom Bureau of Labor Statistics herausgegebenen Daten anschaut, gibt es einen signifikanten Unterschied zwischen den Arbeitslosenquoten von Personen ohne Abiturabschluss und solchen mit einem Bachelor-Abschluss oder höher.

Arbeitssuchende mit höherer Bildung sind mit wesentlich niedrigeren Arbeitslosenquoten konfrontiert als der nationale Durchschnitt.

Infolgedessen gibt es eine Prämie für diese Kandidaten und Unternehmen müssen schnell handeln, um sicherzustellen, dass die Besten der Besten für Sie arbeiten.

All dies bedeutet, dass es genauso wie geschäftliche Gründe für die Besetzung einer Position einen Geschäftsvorteil gibt, diese Position schnell zu besetzen. Ein langwieriger Einstellungs-und Onboarding-Prozess kostet Zeit und Geld, die zu wertvoll sind, um verschwendet zu werden.

Für jeden Tag, an dem ein Unternehmen keine Position besetzt hat, die ein Geschäftsproblem löst, verliert dieses Unternehmen Geld. Und jede Minute, die für die Einstellung von Mitarbeitern aufgewendet wird, kostet Geld, das besser in andere Bereiche investiert werden könnte.

Wie man die Einstellung beschleunigt

Hier sind sechs Möglichkeiten, die Ihre Organisation implementieren kann, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen:

  • Nutzen Sie Ihr internes Netzwerk
    Ihr erster Schritt im Einstellungsprozess besteht darin, bestehende Mitarbeiter über die offene Position zu informieren. Es mag offensichtlich erscheinen, aber manchmal ist es ein Schritt, der passiert, nachdem der Job bereits öffentlich gepostet wurde.

    Interne Stellenangebote geben Mitarbeitern, die einen Quereinstieg oder einen Stellenwechsel innerhalb des Unternehmens wünschen, eine Chance sich zu bewerben. Sie werden auch ermutigt, sich ihre eigenen beruflichen Netzwerke für mögliche Kandidaten anzusehen.
  • Schreiben Sie eine eindeutige Jobbeschreibung für die offene Position
    Es mag wie gesunder Menschenverstand erscheinen. Aber Sie würden nicht glauben, wie oft eine Kandidatensuche schief geht, weil der Einstellungsmanager nicht klar genug die für die Position benötigten Fähigkeiten angegeben hat.


  • Eine gründliche Stellenbeschreibung, die der Personalabteilung dabei hilft, Kandidaten in der ersten Runde zu identifizieren, führt letztendlich zu besseren Kandidaten - und zu einem schnelleren Einstellungsprozess.

  • Seien Sie selektiver bei den Kandidaten, die Sie für ein Interview gewinnen
    Der zeitaufwendigste Teil des Interviewprozesses sind oft die Interviews der ersten Runde. Obwohl viele Unternehmen einen ziemlich rigorosen Screening-Prozess haben, einschließlich Telefonbildschirmen, bringen zu viele von fünf bis zehn Personen für ein Interview ein, wenn sie nur von drei bis fünf von ihnen aus ihren Lebensläufen beeindruckt sind.

    Vertrauen Sie Ihrem Bauchgefühl in der Lebenslauf-Überprüfungsrunde, um Stunden möglicherweise verschwendeter Zeit für Sie und das anstellende Team zu beseitigen.
  • Denken Sie voraus und beseitigen Sie Schritte, die Zeit zu Ihrem Einstellungsprozess hinzufügen
    Zum Beispiel fragen viele Unternehmen nur nach Referenzen, sobald sie sich dazu entschlossen haben, einem Kandidaten eine Position anzubieten. Wenn es ein oder zwei Tage dauert, bis der angehende Mitarbeiter die Referenzen erhält und dann noch ein oder zwei Tage, um diese Referenzen zu kontaktieren, kann dies zu einer Woche für Ihren Einstellungsvorgang führen.

    Es kann Ihr Unternehmen Geld in verlorenen Löhnen und Verwaltungszeit kosten. Fordern Sie Referenzen von Kandidaten zum Zeitpunkt der ersten Interviewrunde an. Überprüfen Sie die Referenzen für diejenigen Kandidaten, die es zu den zweiten Interviews schaffen, bevor Sie über die Ausweitung eines Stellenangebots nachdenken.
  • Erstellen Sie einen langfristigen Talentplan
    Die meiste Zeit während des Einstellungsprozesses ist ein Ergebnis der Suche nach qualifizierten Kandidaten für ein Interview. In der Regel beginnt die Suche, wenn eine Organisation eine offene Position hat. Es bedeutet, dass Ihre offene Position mindestens einen Monat dauern wird.

    Um Zeit zu sparen, führen Sie Informationsgespräche mit potenziellen Kandidaten für verschiedene Bereiche im Unternehmen - im Vorfeld einer Stellenbesetzung. Es hilft beim Aufbau einer Pipeline von Talenten und kann sogar den HR-Screening-Prozess der ersten Runde eliminieren, der dem Einstellungsprozess Tage und Wochen hinzufügt.
  • Fragen Sie nach Hilfe oder lagern Sie Teile Ihres Einstellungsprozesses aus
    Ganz gleich, ob Sie ein kleineres Unternehmen mit einem eingeschränkten HR-Personal oder eine große internationale Organisation sind, die an der Einstellung mehrerer Stellen arbeitet, der Grund für einen verzögerten Einstellungsprozess liegt wahrscheinlich weitgehend außerhalb Ihrer Kontrolle.

    Wenn Sie ein Personalunternehmen als Berater hinzuziehen, um beim Einstellungsverfahren zu helfen, kostet das Geld, aber Sie sparen Zeit und Verwaltungskosten. Sie können auch einen Qualitätsscreening und Einstellungsprozess von einem externen Berater erwarten, weil Sie dafür bezahlen.

Der wichtigste Vorteil bei der Beschleunigung des Einstellungs - und Onboarding - Prozesses besteht darin, dass die eingesparte Zeit es den Personalabteilungen ermöglicht, auf die Initiativen und Aktivitäten zu achten, die Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter zu halten. Es ist leicht zu vergessen, dass Retention und Talent Management ein so wichtiger Teil der HR-Funktion sind, weil Recruiting so viel Zeit in Anspruch nehmen kann.

Wenn der geschickte Talentpool schrumpft, müssen Unternehmen den Preis im Auge behalten. Zu gewährleisten, dass Top-Talente zufrieden und engagiert sind, damit Sie nicht riskieren, Ihre wertvollsten Mitarbeiter zu verlieren, ist unerlässlich.

Es wird oft gesagt, dass das wertvollste Kapital, das ein Unternehmen hat, seine Leute sind - und ich kann nicht mehr zustimmen. Leistungsstarke Leute einzustellen und bereit zu sein, so schnell wie möglich zu arbeiten, ist ein wichtiger Beitrag zum Erfolg eines jeden Unternehmens - und ein Schlüssel zum Gewinn des Talentspiels.

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