Für Väter ist es eine der größten Herausforderungen des Lebens, wenn alles im Leben so zusammenpasst, wie es sollte. Es kann sich anfühlen, als ob Sie viel Zeit in Ihrer Rolle als Anbieter verbringen: Gehen Sie zur Arbeit, halten Sie Haus und Hof in funktionierendem Zustand, verwalten Sie Geld und bezahlen Sie Rechnungen. Tue das mit einer langen Pendelstrecke und laufe von der Aktivität eines Kindes zum anderen, und du wirst während der wachen Stunden völlig verbraucht.
Die vier Quadranten
Um Ihr Leben im Gleichgewicht zu halten, hat Dr. Stephen Covey eine Zeitmanagement-Matrix erstellt.
Das Konzept hilft Vätern, ihr Leben zu priorisieren, indem sie die Aufgaben, die sie tun müssen, im Vergleich zu denen, die sie tun möchten, festlegen:
- Quadrant 1 beinhaltet wichtige und dringende Punkte, die sofort behandelt werden müssen. Eine Übertreibung (oder auch nicht) kann sein, dass man sich um ein weinendes Baby kümmert, ein Küchenfeuer löscht oder wichtige Anrufe tätigt.
- Quadrant 2 enthält wichtige Elemente, die nicht dringend sind. Diese Elemente benötigen nicht Ihre sofortige Aufmerksamkeit, aber sie müssen geplant werden. Dies ist ein sehr wichtiger Quadrant, der einen speziellen Fokus benötigt, um langfristige Ziele zu erreichen. Bewegung, Urlaub und Planung sind Beispiele für Gegenstände, die hier enthalten sein können.
- Quadrant 3 wird als dringende, aber unwichtige Aufgabe beschrieben. Diese Elemente sollten minimiert oder vollständig eliminiert werden. Auch bekannt als "Zeit saugt", Unterbrechungen, Ablenkungen und unnötige Anrufe können Sie etwas Spielraum für andere Aufgaben zurückgeben.
- Quadrant 4 enthält zuletzt unwichtige und nicht dringende Objekte. Ähnlich wie im letzten Quadranten sollten diese Elemente minimiert oder entfernt werden, da sie wenig bis keinen Wert hinzufügen. Diese Zeitverschwender sind oft trivial.
Ändere dein Leben
Mit ein wenig Aufwand können sich Ihr Leben und Ihre Beziehungen ändern, indem Sie die Zeit in Quadrant 2 verdoppeln. Es ist klar, dass Quadrant 1-Elemente immer erledigt werden und Quadrant 4-Aktivitäten Zeitverschwendung sind. Nehmen Sie sich Zeit, um sich auf Quadrant 2 zu konzentrieren, indem Sie zuerst Quadrant 4-Aktivitäten eliminieren.
Investieren Sie in Ihr persönliches Wachstum, indem Sie Ihren spirituellen Fokus betonen, erhebende Materialien lesen und darüber nachdenken, wie Sie Ihr Leben besser leben können. Das Festlegen persönlicher Ziele, das Bewerten des Fortschritts und das Planen Ihrer Aktivitäten im Zusammenhang mit diesen Zielen wird Ihrem Leben mehr Aufmerksamkeit schenken und Ihnen helfen, mit weniger Aufwand und weniger Zeitaufwand mehr zu erreichen.
Schließlich können Aktivitäten, die Beziehungen zu Ihren Kindern in Quadrant 2 aufbauen, zu positiveren und vertrauensvolleren Beziehungen beitragen, die später Probleme vermeiden.
Aktivitäten priorisieren
Konzentrieren Sie sich auf Quadrant 2-Aktivitäten und nutzen Sie die Zeit, die durch die Eliminierung von Quadrant 4-Aktivitäten gefunden wird. Dies macht den Unterschied aus, was Sie im Leben erreichen können. Den Dingen, die am wichtigsten sind, eine höhere Priorität zu geben und ihnen Priorität zu geben, wird es einem beschäftigten Vater mit vielen Lebensanforderungen ermöglichen, gute Entscheidungen zu treffen, Arbeit und Leben besser in Einklang zu bringen und ein reichhaltigeres Leben zu führen.
Quadrant 2-Aktivitäten sollten in Ihren Tagesablauf programmiert werden. Ob es darum geht, eine persönliche Absichtserklärung zu formulieren oder persönliche und familiäre Ziele zu setzen, Väter können lernen, wie man gedeihen kann. Der erste Schritt besteht darin, Ihre Zeit jede Woche zu planen und Platz für andere Quadrant-2-Aktivitäten zu schaffen, z.
- Schrift lesen, beten und meditieren
- Persönliche Trainings- und Ernährungsplanung
- Date Nächte mit Ihrem Partner
- Familienabende und Erholung mit den Kindern
- Vorstellungsgespräche und Karriereplanung
- Visualisierungen, Lesen und Schreiben von Affirmationen
- Journaling
Eine Erfolgsgeschichte
Folgende Zeitmanagement-Matrix kann lebensverändernd sein. Ein Vater teilte seine persönlichen Erfahrungen mit seinem frühen Mentor, Dr. Covey, während seiner Studienzeit:
"Ich habe das Glück, Dr. Covey zu meinen frühen Mentoren und Universitätsprofessoren zählen zu dürfen. Noch bevor er sein äußerst erfolgreiches Buch" Seven Habits of Effective People "veröffentlichte, unterrichtete Dr. Covey an der Brigham-Young-Universität die Bedeutung des Zeitmanagements und Work-Life-Balance.
Das erste Mal sah ich die Zeitmanagement-Matrix (auch bekannt als die vier Quadranten) auf einer weißen Tafel in einem großen Klassenzimmer an der BYU. Dr. Covey zeichnete eine Box auf der Tafel, die durch eine horizontale Linie und eine vertikale Linie in vier Quadranten geteilt war. Ganz oben bezeichnete er die beiden Spalten "Urgent" und "Not Drug". Dann beschriftete er die zwei Zeilen "Wichtig" und "Nicht wichtig". Dann beschriftete er die Quadranten mit den Zahlen eins bis vier, beginnend oben links und unten rechts endend.
Dann bat er die Klasse, ihm bei der Ergänzung einiger Aktivitäten zu helfen, die in jeden Quadranten passen. Der erste war einfach: dringend und wichtig. Ein Student sagte: "Für Ihre Tests zu Cramming." Er hatte Recht, es war dringend und es war wichtig. Dr. Covey fragte dann: "Wo sollten wir die erforderliche Lektüre machen und mit den Klassenaufgaben Schritt halten?" Die Schüler antworteten: "Quadrant 2: wichtig, aber nicht dringend."
Als nächstes gingen wir zu Quadrant 3: dringend, aber nicht wichtig. "Ein klingelndes Telefon" war eine Antwort. "Vielleicht", sagte Dr. Covey, aber was, wenn es das große Jobangebot war, auf das Sie gewartet hatten? "
"Das ist sicher ein Quadrant 1 Anruf", antwortete der Student.
Als er in Quadrant 4 kam, wurden die Aktivitäten in diesem Quadranten schnell und wütend. "Bis zwei Uhr morgens mit meinem Mitbewohner sprechen", schlug man vor. "Bleibt für das vierte Quartal, wenn die BYU mit 24 voraus ist", sagte ein anderer.
Schließlich gab Doktor Covey's Assistenzarzt ein Papier mit den vier Quadranten aus und bat uns zu schätzen, wie viel von den 128 Stunden unserer Woche in jedem Quadranten verbracht wurde. Ich musste zugeben, dass ich viel Zeit in Quadranten 1 und 4 verbrachte, einige in Quadrant 3 und fast keine in Quadrant 2.
Dr. Covey schlug dann einige Wege vor, wie wir mehr Zeit in Quadrant 2 verbringen könnten. Sorgfältige Planung, spirituelle Erneuerung, Zielsetzung, Zeit für wichtige Beziehungen, Tagebuchaufzeichnungen und mehr waren wichtig, aber nicht dringend. Niemand verlangte eine Abrechnung für diese Dinge. Aber sein Ratschlag war, unsere Zeit so zu planen, dass Quadrant 2 Aktivitäten zuerst kamen. "