Für den besten Nutzen, lassen Sie den Mitarbeiter wissen, warum er eine Erhöhung erhält
In einer Umfrage von World of Work waren 70% der Befragten der Meinung, dass ein Brief oder eine E-Mail des Vorgesetzten eines Mitarbeiters eine effektive Möglichkeit sei, eine Gehaltserhöhung zu kommunizieren. Insbesondere wenn es eine Gehaltssteigerungsdiskussion mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters ergänzt, die auch immer eine Gehaltserhöhung begleiten sollte, ist der Brief ein effektives Kommunikationsinstrument.
Der Brief kann die Details der Diskussion bestätigen, einschließlich, warum der Angestellte eine Gehaltserhöhung erhält, wie der Manager ihre Arbeit wahrnimmt und Empfehlungen für eine noch bessere Leistung. Es ist die schriftliche Dokumentation der Gehaltssteigerungsdiskussion. Mitarbeiter schätzen diese Briefe.
Die Rolle des Managers bei der Kommunikation der Erhöhung
Die Rolle des Managers bei der Kommunikation der Gehaltssteigerung des Mitarbeiters ist der entscheidende Faktor. Der Manager muss kommunizieren, warum der Mitarbeiter die Gehaltserhöhung erhält, den Betrag der Gehaltserhöhung und wo das neue Grundgehalt des Mitarbeiters platziert wird.
Es wird nicht empfohlen, dass der Manager den Prozentsatz des Anstiegs mitteilt, da er durchschnittlich etwa 3% beträgt und das keine Motivationszahl ist, wie der Dollarbetrag ist.
Es wird dringend empfohlen, dass die Diskussion über die Gehaltserhöhung sich auf die Stärken und Beiträge konzentriert, für die die Organisation den Angestellten mit dem Anstieg belohnt. Das Treffen ist auch eine ausgezeichnete Gelegenheit für die Managerin, mit der Mitarbeiterin zu diskutieren, was sie in ihrer Leistung im nächsten Jahr sehen möchte.
Wenn es Bereiche gibt, die verbessert werden können, die den Beitrag des Arbeitnehmers noch bedeutender machen, sollte der Manager sie während des Treffens erwähnen. Nach einer Gehaltserhöhung ist der Mitarbeiter für Verbesserungsvorschläge empfänglich. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Verbesserungen dem Arbeitnehmer während des nächsten Leistungszeitraums eine höhere Lohnerhöhung ermöglichen.
In diesem Beispiel Lohnerhöhungsschreiben hat sich der Manager mit dem Angestellten getroffen, so dass der Brief bestätigt, was der Mitarbeiter bereits weiß. Die Interaktion ermöglicht es dem Mitarbeiter, Fragen zu stellen. Es ermöglicht dem Manager, die Entlohnungs- und Belohnungsphilosophie des Unternehmens zu erklären.
Die oben genannte Studie ergab, dass Vergütungsexperten glauben, dass 40% oder weniger der Mitarbeiter grundlegende Unternehmensinformationen zu Belohnungsstrategien und -philosophie verstehen. Darüber hinaus verstehen die Mitarbeiter nicht, wie viel Grundgehalt, Leistungen und variable Vergütungen wie Boni den Arbeitgeber kosten oder wie sie die Vergütungsphilosophie des Unternehmens unterstützen.
Gehaltserhöhung Buchstabenprobe
Dieser Gehaltserhöhungsbrief stärkt das, was der Mitarbeiter von einem Treffen mit seinem Vorgesetzten weiß.
Datum
Name des Mitarbeiters
Mitarbeiteradresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrte / r (Name des Mitarbeiters):
Dieser Brief ist Ihre offizielle Mitteilung, dass ab dem 1. Januar Ihr Grundgehalt von $ 55.000, 00 auf $ 56.760, 00 erhöht wird. Erkundigen Sie sich bei der Personalabteilung, um festzustellen, welcher Betrag Ihres Gehalts auf den Abzügen und anderen von Ihnen gewählten Wahlen basiert.
Wie ich bereits am Dienstag erwähnt habe, erhalten Sie diese Gehaltserhöhung, weil Sie die für dieses Jahr gesteckten Ziele erreicht haben. Außerdem hat sich Ihr Beitrag erhöht, weil Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Führungsfähigkeiten weiter zu entwickeln.
Die Leistungen des von Ihnen geleiteten Marketingteams waren bemerkenswert. Ihre Kampagne für die neue Produktversion war eine der umfangreichsten und erfolgreichsten Produkteinführungen in unserer Geschichte.
Sie konnten dem Produkt auch Elemente von Social Media und Mundpropaganda hinzufügen, was eine neue Strategie für unser Unternehmen ist. Sie sammeln gerade Daten und messen den Erfolg der Kampagne, die auch für unsere Marketinggruppe eine Premiere ist.
Dies ist eine wohlverdiente Gehaltserhöhung. Ihnen möchte ich persönlich danken, aber auch für Ihre Treue und Ihr Engagement für den Erfolg unseres Unternehmens. Es wird geschätzt.
Grüße,
Unterschrift
Vor- und Nachname des Managers / Chefs
Name des Abteilungsleiters / Chefs
Wie Sie sehen können, verstärkt der Brief die Beiträge des Mitarbeiters. Es bedankt sich bei der Mitarbeiterin für ihre Beiträge und ihr Engagement und betont besondere Maßnahmen, die geschätzt werden. Dies verstärkt mit dem Mitarbeiter die Aktionen, die Sie in Zukunft sehen möchten.
Dies ist nicht die Zeit, um die Bereiche zu nennen, in denen Sie Verbesserungen erwarten. Ihre Management-Notizen ermöglichen es Ihnen, diese Bereiche mit dem Mitarbeiter im Laufe der Zeit zu verstärken, insbesondere während Ihrer wöchentlichen Einzelgespräche.
Der Zweck dieses Briefes ist es, einen Klaps auf den Rücken zu geben, Verhaltensweisen zu verstärken, von denen Sie mehr sehen wollen und die positive Information über die Gehaltserhöhung geben.
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