Die Verwaltung von Projekten und die Verwaltung / Überwachung erfordern viele der gleichen Fähigkeiten und Fertigkeiten; Die Arbeitsplätze unterscheiden sich jedoch in ihrer Autorität und technischen Kompetenz. Beide stellen interessante und herausfordernde Karrierewege für diejenigen dar, die über Führungs-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen.
Fähigkeiten für effektives Management erforderlich
Beide Disziplinen erfordern starke Führungsqualitäten. Projektmanager und Supervisoren führen Teams dazu, gemeinsame Ziele zu erreichen, und um eine Führungsrolle zu übernehmen, müssen die Menschen folgen. Es wird nicht gearbeitet, wenn die Teammitglieder ihre Rollen nicht ausfüllen, und alle werden frustriert. Während Einzelpersonen mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen müssen, sind Führungskräfte diejenigen, deren Arbeitsplätze am meisten gefährdet sind, wenn Ziele verpasst werden.
Ein gängiges Sprichwort über Projektmanager ist, dass sie 90% ihrer Zeit mit der Kommunikation verbringen. Die Überprüfung des Status einer Aufgabe, zu deren Abschluss ein Mitglied verpflichtet ist, das Schreiben von Statusberichten und das Abhalten von Besprechungen sind nur einige der Verantwortlichkeiten, die Manager haben. Die Vorgesetzten stellen auch Erwartungen an ihre Mitarbeiter, sammeln Informationen und berichten über die Arbeit des Teams
Organisatorische Fähigkeiten sind wichtig für Projektmanager und Vorgesetzte. Projektmanager sind in der Regel Planer von Natur aus, die einen Plan entwickeln und ausführen. Sie haben sogar Pläne innerhalb von Plänen wie einen Kommunikationsplan innerhalb der Projektstruktur eines Projekts. Vorgesetzte müssen verfolgen, was ihre Mitarbeiter tun. Vorgesetzte sorgen dafür, dass alle zur richtigen Zeit an den richtigen Dingen arbeiten. Sie berücksichtigen die Arbeit der einzelnen Beitragszahler, damit ihre Bemühungen für ihre angestellten Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen oder Regierungsbehörden am nützlichsten sind.
Angemessene Hebelwirkung für die Ausführung von Aufgaben
Behörde - Projektmanager haben keine Weisungsbefugnis über ihre Projektteammitglieder, während Vorgesetzte ihre Mitarbeiter einstellen, feuern, disziplinieren und zwingen können, Bestellungen zu befolgen. Ohne die Gefahr von Personalmaßnahmen in den hinteren Taschen, erfordert diese Dynamik, dass Projektleiter hervorragende Managementfähigkeiten haben. Zugegebenermaßen sollten Supervisoren selten Personalmaßnahmen bedrohen, aber sie haben die Fähigkeit, und oft genug ist das eine ausreichende Bedrohung.
Projektmanager können zwar ihre Projektteammitglieder nicht für schlechte Leistung entlassen, aber sie haben Möglichkeiten, Teammitglieder zur Rechenschaft zu ziehen. Am Projektende arbeitet ein Projektmanager mit den Vorgesetzten zusammen, um sich von ihnen zu überzeugen, wie viel Zeit und Aufwand von ihren Mitarbeitern, die am Projekt teilnehmen werden, erwartet wird. Wenn sich Projektmanager und Supervisoren in dieser Hinsicht auf derselben Seite befinden, ist es für Projektmanager einfacher, zu skizzieren, wie ein Projektteammitglied nicht angemessen beiträgt.
Der erste Instinkt eines Projektmanagers besteht darin, nicht zum Vorgesetzten eines Teammitglieds zu gehen, wenn ein Problem auftritt. Projektmanager richten Mechanismen ein, damit Teammitglieder sich gegenseitig zur Rechenschaft ziehen können. Regelmäßige Statusbesprechungen, bei denen sich Teammitglieder verpflichten, Aufgaben innerhalb bestimmter Zeitrahmen auszuführen, helfen den Teammitgliedern, sich gegenseitig zur Rechenschaft zu ziehen. Ein Projektmanager möchte nicht der einzige sein, der Leute über verpasste Deadlines und schlechte Lieferqualität informiert.
Wenn alles andere fehlschlägt, erhält ein Projektmanager Hilfe von einem Projektsponsor. Diese Person hat die organisatorische Macht, Dinge zu tun, die weder ein Projektleiter noch ein gewöhnlicher Vorgesetzter tun kann. Ein Projektsponsor kann über einen Supervisor gehen, um ein Mitglied des Projektteams zu entfernen oder für eine bessere Leistung zu coachen.
Expertise - Etwas, das Projektmanager dazu bringt, sich anders an ihre Arbeit zu wenden als Vorgesetzte, ist die Tatsache, dass ein Projektmanager nicht notwendigerweise ein Experte im Projektgegenstand ist, während die Vorgesetzten Experten im Personalwesen sind. Ein Projektmanager ist ein Experte für Projektmanagementprozesse, der unterschiedlich qualifizierte Experten zusammenbringt, um die Projektziele zu erreichen.
Das Projektteam löst die Probleme und Probleme eines Projekts. Der Projektmanager stellt dem Team dafür eine Struktur zur Verfügung. Ein Vorgesetzter ist stärker an der Ausarbeitung von Geschäftslösungen beteiligt, da er oder sie oft einen ähnlichen Grad an Fachwissen in diesem Bereich hat wie seine Mitarbeiter.