Wenn ein Kollege, ein Freund oder ein ehemaliger Kollege in den Ruhestand geht, können Sie ihm Glückwünsche senden. Auch wenn der Ruhestand ein positiver Schritt ist, sich von einem Langzeitjob zu verabschieden und Kollegen, die wahrscheinlich Freunde geworden sind, zu verlassen, ist dies ein großer Schritt, der anerkannt werden muss.
Warum schreiben Sie einen Ruhestands-Glückwunsch-Brief
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie eine Notiz senden sollten, denken Sie darüber nach.
Genauso wie man einen neuen Job oder eine Beförderung, einen Abschluss, eine Hochzeit, ein Kind oder eine andere wichtige Lebensverlagerung erhält, die Glückwünsche verspricht, ist der Ruhestand eine wichtige Lebensverlagerung und verdient Glückwünsche.
Hoffentlich ist der Rentner voller Aufregung für seinen nächsten Schritt im Leben, aber es kann auch Ambivalenz geben, eine neue Phase im Leben zu beginnen. Ruhestand ist Neuland, und eine nachdenkliche und wertschätzende Note zu erhalten kann für die Person, die sie erhält, sehr bedeutsam sein.
Plus, Ruhestand bedeutet nicht, dass eine Person nicht immer noch eine wertvolle Verbindung sein kann - ein Rentner kann Mentorschaft für Sie bereitstellen und wird wahrscheinlich Beziehungen zu anderen Kontakten pflegen. Wer weiß, vielleicht haben Sie die Möglichkeit, in Zukunft den pensionierten Kollegen zu kontaktieren, um ihn um eine Einführung, einen Gefallen oder einen Rat zu bitten.
Was in Ihrem Brief enthalten sein soll
In Ihrem Glückwunschschreiben können Sie sich für die geleistete Arbeit bedanken und ihm in den kommenden Jahren alles Gute wünschen.
Wenn Sie eine Notiz an einen pensionierten Mitarbeiter oder an eine Person senden, die Sie verwalten, ist Ihr Glückwunschanschreiben eine Gelegenheit, um Wertschätzung für die Hilfe und Beiträge des Mitarbeiters an das Unternehmen auszudrücken.
Es ist sehr üblich, in Ruhestandsberichten die Anzahl der Jahre zu erwähnen, die der Rentner in der Firma gearbeitet hat.
Und Ihr Glückwunschschreiben ist auch eine Gelegenheit, alle Ihre Kontaktinformationen weiterzugeben, damit Sie beide weiterhin in Kontakt bleiben können.
Hier sind einige weitere Tipps zum Schreiben eines Glückwunschschreibens:
- Sei pünktlich: Es ist einfach, diese Art von Aufgabe auf deine Aufgabenliste zu setzen und sie dann fallen zu lassen. Nach Wochen vergeht es schwerer zu schreiben - und wenn es Monate dauert, ist es vielleicht nicht mehr relevant. Überspringe die Verschleppung und schreibe sie kurz nachdem du die Neuigkeiten gehört hast. Dies ist wahrscheinlich die einfachste Zeit, um es zu schreiben, da Ihre Gefühle über den Ruhestand der Person frisch in Ihrem Kopf sein werden.
- Seien Sie klar und prägnant: Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie sagen, warum Sie schreiben (um Glückwünsche auszusprechen). Sie können dann einige persönliche Erinnerungen teilen und feststellen, wie viel der Rentner getan hat. Wenn es angemessen ist, erwähnen Sie Dinge, die Sie über den Rentner vermissen werden, von Kaffee bis zu ihrer Hilfe bei der Überprüfung von Verträgen. Keine Notwendigkeit, zu überschwänglich zu sein; sei aufrichtig in deiner Wertschätzung. Versuchen Sie, Ihren Brief nicht länger als eine Seite zu machen.
- Recherchieren Sie: Wenn Sie ein Manager sind und einen formellen Brief im Namen des Unternehmens senden, kann es hilfreich sein, die Kollegen, Kunden und Kunden des Rentners für mehr Einsicht zu erreichen. Dann können Sie dieses Wissen in Ihrem Brief verwenden. Sie könnten sagen: "Ich war berührt davon, wie tief Sie Ihre Kunden berührt haben - viele von ihnen haben mit Begeisterung von Ihrer engagierten Verpflichtung gesprochen, dafür zu sorgen, dass das Produkt für sie funktioniert." Oder: "So viele Ihrer Kollegen erwähnten Ihre untertriebene Mentorschaft - Sie waren immer verfügbar, um einen anderen Entwurf einer E-Mail zu lesen, um sicherzustellen, dass sie perfekt war, auch wenn es sich nicht um ein Projekt handelte, an dem Sie direkt beteiligt waren." Diese Details machen Ihren Brief persönlicher und aufrichtiger.
- Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu: Dadurch wird es einfacher, in Kontakt zu bleiben.
- Lassen Sie Ihre Beziehung das Format diktieren: Wenn Sie im Auftrag des Unternehmens schreiben, macht ein Geschäftsbriefformat Sinn. Aber wenn Sie ein enger Kollege sind, kann eine handgeschriebene Karte oder ein Brief mehr Sinn machen. Und für Kollegen, mit denen Sie nicht sehr eng verbunden sind, kann eine kurze E-Mail Glückwünsche und Ihre guten Wünsche am sinnvollsten sein.
Hier sind zwei Beispiel-Glückwünsche, die Sie zur Inspiration verwenden können. Das erste ist für jemanden geeignet, dem Sie nahe stehen, und das zweite ist eine formellere E-Mail-Notiz, die die harte Arbeit und die Bemühungen eines Kollegen anerkennt. Nehmen Sie Anpassungen vor, die zu Ihrer speziellen Situation und Beziehung passen.
Informelles Ruhestandsglückwunschbrief-Beispiel
Liebe Jayne,
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Ruhestand!
Sie sind seit 25 Jahren eine engagierte und geschätzte Mitarbeiterin der Media Rich Public Relations Company und Ihr kollegialer guter Geist wird sicherlich vermisst. Das heißt, als Kollege, der ein Freund geworden ist, bin ich froh, dass du jetzt mehr Zeit für deine Familie hast.
Genießen Sie Ihren Ruhestand und ich kann es kaum erwarten zu hören, was für Sie als nächstes kommt!
Alles Liebe,
Eileen
Formale Ruhestand Glückwunsch-E-Mail-Beispiel
Betreffzeile: Ruhestandsgratulation
Liebe Katharina,
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Ausscheiden aus der Gruppe der hilfreichen Hausbesetzungen. Du hast einen so großen Unterschied im Leben so vieler Kinder gemacht, als sie am meisten jemanden brauchten. Sie haben bewiesen, dass es nicht viel braucht, um einen großen Einfluss auf das Leben eines Menschen auszuüben.
Es ist wundervoll, dass Sie anderen durch Ihre ehrenamtliche Arbeit weiterhelfen und ich applaudiere Ihnen für Ihre Bemühungen, etwas zurückzugeben.
Wir werden alle dein lächelndes Gesicht vermissen und hoffen, dass du vorbeikommen wirst, um uns zu besuchen, wenn du Zeit hast.
Freundliche Grüße,
Maria