Wenn Sie von einem Job zurücktreten, ist es immer eine gute Idee, auf eine positive Note zu gehen. Schließlich müssen Sie möglicherweise Ihren Arbeitgeber um eine Referenz oder ein Empfehlungsschreiben bitten. Ein Weg, um positiv zu gehen, ist einen höflichen, professionellen Rücktrittsbrief zu schreiben, in dem Sie Ihrem Chef für Ihre Zeit bei der Firma danken.
Lesen Sie weiter unten, um Tipps zum Schreiben eines Rücktrittsschreibens sowie zwei Beispiele für Rücktrittsschreiben zu erhalten.
Im ersten Rücktrittsschreiben bestätigen Sie, dass Sie gehen und danken dem Unternehmen für eine lohnende Erfahrung. Im zweiten Brief sagen Sie Danke und bieten Hilfe beim Übergang an. Hier sind einige Tipps für das Schreiben eines Rücktrittsschreibens.
Erzählen Sie Ihrem Chef persönlich
Wenn möglich, erzählen Sie Ihrem Chef von Ihrem Plan, zuerst persönlich zurückzutreten. Dann folgen Sie einem offiziellen Geschäftsbrief.
Wählen Sie einen Buchstaben, wenn möglich
Senden Sie einen Brief, nachdem Sie mit Ihrem Chef gesprochen haben. Senden Sie eine Kopie an Ihren Chef und das Personalbüro, damit der Brief in Ihre Datei geht. Wenn jedoch die Zeit drängt, können Sie stattdessen eine E-Mail senden. Sie können die E-Mail an Ihren Chef senden und eine Kopie an die Personalabteilung senden.
Folgen Sie dem Geschäftsbriefformat
Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Brief dem richtigen Geschäftsbriefformat folgen. Fügen Sie eine Überschrift mit dem Namen und der Adresse des Arbeitgebers, dem Datum und Ihrem Namen und Ihrer Adresse hinzu.
Wenn Sie eine E-Mail senden, lesen Sie hier, um Tipps zum Verfassen einer professionellen E-Mail zu erhalten.
Geben Sie das Datum an
Geben Sie in dem Schreiben das genaue Datum an, an dem Sie Ihre Arbeit beenden möchten. Versuchen Sie, mindestens zwei Wochen im Voraus zu informieren. Zwei Wochen gelten als Standardzeit für die Kündigung. Wenn Sie früher abreisen müssen, lesen Sie hier, wie Sie ohne Vorankündigung zurücktreten können.
Halten Sie Ihre Gründe kurz
Sie müssen nicht ins Detail gehen, was Ihre Gründe für das Verlassen angeht. Sie könnten einfach sagen: "Ich wurde kürzlich eine neue Position angeboten" oder, noch einfacher, "Ich schreibe, um meinen Rücktritt zu bestätigen." Sie können etwas mehr Informationen angeben (z. B. den Namen des Unternehmens oder die Position oder den Grund, warum Sie diesen neuen Job annehmen). Halten Sie den Brief jedoch kurz.
Bleib positiv
Möglicherweise müssen Sie Ihren Arbeitgeber in Zukunft um eine Empfehlung bitten. Seien Sie deshalb positiv, wenn Sie über Ihre Erfahrungen im Unternehmen sprechen. Gehen Sie nicht ins Detail, wie dieser neue Job so viel besser ist als Ihr aktueller Job. Wenn Sie gehen, weil Sie den Job nicht mögen, gehen Sie nicht ins Detail, warum Sie unglücklich sind.
Sag Danke
Eine Möglichkeit, eine starke Beziehung zu Ihrem Chef zu pflegen, ist, sich für Ihre Zeit im Unternehmen zu bedanken. Sie könnten ein konkretes Beispiel dafür geben, wie sehr Ihnen Ihr Chef geholfen hat oder warum Sie die Firma so sehr gemocht haben. Sie können jedoch auch einen allgemeineren Dank sagen, wie zum Beispiel "Danke für die Gelegenheit, für diese Firma zu arbeiten".
Hilfe anbieten.
Wenn möglich, bieten Sie dem Unternehmen während der Übergangszeit Hilfe an. Du könntest freiwillig einen neuen Arbeitgeber ausbilden oder auf andere Weise helfen.
Kontaktinformationen bereitstellen
Geben Sie eine E-Mail-Adresse und / oder eine Telefonnummer an, unter der Sie nach dem Verlassen des Jobs erreichbar sind. Sie können diese Informationen in den Text des Briefes und / oder unter Ihre Unterschrift einfügen.
Bearbeiten, Bearbeiten, Bearbeiten
Unabhängig davon, ob Sie einen Brief oder eine E-Mail senden, sollten Sie Ihre Nachricht sorgfältig Korrektur lesen, bevor Sie sie versenden. Auch hier müssen Sie möglicherweise eine Empfehlung von Ihrem Arbeitgeber einholen, und Sie möchten, dass all Ihre Arbeit poliert wird.
Rücktritt Brief mit Danke
30. Dezember, 20XX
Frau Josephine Boss
Geschäftsführer
Acme Unternehmen
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Sehr geehrte Frau Boss,
Dieser Brief soll meinen Rücktritt als Online-Redakteur bei Acme Company bestätigen.
Ich habe eine Stelle als Senior Online Editor bei einem wachsenden Medienunternehmen in New York angenommen. Ich freue mich auf meine neue Position und die Herausforderungen, die mich erwarten.
Mein letzter Arbeitstag ist der 14. Januar, der mir genügend Zeit gibt, laufende Projekte zu beenden und meine Stelle als Ersatz abzulösen.
Sie können mich jederzeit unter 555-555-5555 oder [email protected] erreichen.
Meine Erfahrungen bei Acme waren sehr bereichernd. Ich weiß es zu schätzen, dass ich die Möglichkeit hatte, für ein so gutes Unternehmen zu arbeiten, und ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift (Papierbrief)
Thomas Antragsteller
Rücktrittserklärung mit Danke und Angebot zur Hilfe
Dezember 30, 200X
Der Name des Managers
Berufsbezeichnung
Unternehmen
Adresse
Stadt, Staat, PLZSehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname,
Ich möchte Sie informieren, dass ich mit Wirkung vom 12. Juli 200X von meiner Position als Customer Service Manager zurücktrete.
Vielen Dank für die beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten, die Sie mir in den letzten zehn Jahren geboten haben. Ich werde Ihre Mentorschaft immer schätzen, wenn ich meine erste Führungsposition erlernt habe.
Ich habe die Arbeit im Unternehmen sehr geschätzt und schätze die Unterstützung, die ich während meiner Tätigkeit im Unternehmen erhalten habe. Ich habe es sehr genossen, mit Ihnen zu arbeiten und wünsche Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Bemühungen.
Gerne stelle ich auch Informationen oder Schulungen für meinen Ersatz zur Verfügung, wenn dies sinnvoll wäre.
Sie können mich weiterhin unter 555-555-5555 oder [email protected] kontaktierenMit freundlichen Grüßen,
Unterschrift (für den Papierbrief)
Dein Name