Ablehnung Briefproben nach einem Interview gesendet

Ihre Kandidaten zu wissen, wenn sie nicht mehr in Betracht gezogen werden

Senden Sie ein Kandidat Ablehnungsschreiben, sobald Sie entschieden haben, dass der Bewerber nicht qualifiziert oder nicht am qualifiziertesten für Ihre Arbeit ist. Die Qualifikationen mögen auf dem Papier gut ausgesehen haben, aber als der Bewerber an einem Interview der ersten Runde teilnahm, war die Reaktion Ihrer Mitarbeiter ungünstig.

Nach einem Interview warten die wenigen Glücklichen, die noch angehende Mitarbeiter sind, darauf, ob ihre Kandidatur den nächsten Schritt geschafft hat. Laut Arbeitssuchenden warten sie oft einen Monat oder sogar zwei, ohne jemals vom Arbeitgeber zu hören.

Mit der Zeit sind sie weniger wahrscheinlich, dass sie noch in Betracht gezogen werden. Aber sie haben immer den Gedanken, dass sie immer noch in Betracht gezogen werden könnten. Das ist nicht nett, einen Kandidaten im Nirgendwo zu lassen.

Jetzt wissen die Arbeitgeber, dass im Hintergrund viel passiert, wenn ein Arbeitgeber einen Angestellten einstellt. Aber die Kandidaten wissen nicht, was passiert. Sie können nur raten.

Und eine schlechte Angewohnheit, die einige Arbeitgeber zeigen, ist, alle Interessenten im Dunkeln zu lassen, während sie ein Angebot machen und mit ihrem Kandidaten der ersten Wahl verhandeln. Sie müssen die anderen Kandidaten wissen lassen, sobald Sie wissen, dass sie nicht die Person sind, die Sie einstellen möchten. Begnügen Sie sich stattdessen mit einem zweiten oder dritten Kandidaten? Das ist eine schlechte Übung.

Wenn Sie sich als Arbeitgeber der Wahl etablieren wollen, um die besten Bewerber zu gewinnen und Ihre Mitarbeiter stolz darauf machen, für Sie zu rekrutieren, bleiben Sie bei jedem Schritt des Einstellungsprozesses mit Ihren Kandidaten in Kontakt.

Mit dem sich beschleunigenden Krieg um die besten Talente ist Ihr Ruf das Rekrutierungswerkzeug, das die besten oder schlechtesten Mitarbeiter anzieht. Ihr guter Ruf und der Stolz, den Mitarbeiter erleben, wenn sie für Sie arbeiten, sind auch Ihre besten Mitarbeiterbindungstools.

Arbeitssuchende verdienen Ihren Respekt und wie Sie sie während Ihres Auswahlprozesses behandeln, färbt ihre Erwartungen und das Image Ihres Unternehmens. Ein früherer Artikel behandelte das Schreiben eines Ablehnungsschreibens für Kandidaten. Hier sind einige weitere Beispiele von Ablehnungsschreiben für Kandidaten für Ihr HR-Toolkit.

Beispiel Ablehnung Brief nach einem Interview

Es ist schwierig zu beurteilen, ob ein Kandidat aus den schriftlichen Bewerbungsunterlagen in Ihre Kultur passt. Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben, die häufig geprüft werden, haben ein Ziel: dem Bewerber die Möglichkeit zu geben, seine Screening-Filter zu passieren und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Folglich bieten Interviews die Möglichkeit zu beurteilen, ob der Kandidat in Ihren Arbeitsplatz passt.

Einige Abweichungen sind leicht zu bestimmen. Wenn Sie den Kandidaten bitten, sein bevorzugtes Arbeitsumfeld zu beschreiben, sagt er Ihnen, dass er es vorzieht, alleine in seinem Büro zu arbeiten, für einige Umgebungen, die die richtige Antwort sein könnten.

Aber wenn Ihre gesamte Arbeit teamorientiert und kollaborativ ist, haben der Kandidat und Sie wahrscheinlich keine gute Arbeit oder kulturelle Übereinstimmung gefunden.

Andere Fehlanpassungen sind für einen Arbeitgeber schwieriger zu erreichen und einige Kandidaten sind sehr geübte und professionelle Befragte. Sie wissen, wie man im Interview die Socken auszieht. Sie sind emotional intelligent und schnell, um die Art der gewünschten Antworten aus Ihrer Formulierung, Ausdruck und Körpersprache zu erfassen. Das Ziel jedes Interviewten ist es, ein Jobangebot zu bekommen, so dass die Wahl in seinen Händen liegt, nicht in Ihrem.

Daher ist die kulturelle Eignung, obwohl sie eine kritische Komponente bei der Kandidatenauswahl darstellt, schwierig zu beurteilen. Wenn Sie und Ihr Interviewteam festgestellt haben, dass der potenzielle Mitarbeiter keine gute kulturelle Eignung hat, können Sie ihn anhand dieses Ablehnungsschreibens darüber informieren.

Ein Arbeitgeber der Wahl, der diesen Ruf bei der Rekrutierung von Mitarbeitern beibehalten möchte, lässt den Kandidaten immer wissen, wo er steht - sobald Sie diese Entscheidung treffen.

Kandidat Ablehnung Brief Beispiel nach einem ersten Interview

Datum

Name des Bewerbers

Anschrift des Antragstellers

Lieber Pat:

Sie sind nicht für die Position des Marketing Managers bei Twin and Barton, Inc. ausgewählt worden. Das Interview-Team schätzt die Zeit, die Sie für Ihr kürzlich durchgeführtes Interview im Unternehmen verbracht haben.

Wir haben es genossen, mit Ihnen zu sprechen und besonders zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich auf das Interview vorzubereiten. Marketingideen für unsere Produkte waren bewundernswert.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der weiteren Arbeitssuche. Wir schätzen auch Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Grüße,

Name und Unterschrift der realen Person

Beispiel: Einstellungsmanager für das Interviewteam

Ablehnungsbeispiel Beispielübersicht

Sie stellen fest, dass dieses Beispiel eines Ablehnungsschreibens kurz und zielgerichtet ist und dass es die Dankbarkeit für die in den Bewerbungsprozess investierte Zeit ausdrückt. Am bemerkenswertesten ist es jedoch im Fall eines vermuteten schlechten kulturellen Fits für das, was es nicht sagt.

Wenn Sie einen Bewerber ermutigen wollten, sich erneut zu bewerben, würden Sie dies zum Beispiel im Ablehnungsschreiben sagen.

Hier ist, was das Ablehnungsbrief-Beispiel absichtlich auslässt.

• Bitte bewerben Sie sich für unsere offenen Stellen in der Zukunft.
• Obwohl wir eine andere Person für diese Eröffnung ausgewählt haben, haben wir eine weitere Öffnung, die Sie vielleicht mit uns erkunden möchten.
• Wir hatten das Gefühl, dass Sie gut in unser Unternehmen passen würden, aber Ihnen fehlt die Marketing-Management-Erfahrung, die wir für diese Position haben müssen, da sie die Abteilung leitet.
• Wir möchten während Ihrer Jobsuche mit Ihnen in Kontakt bleiben, falls wir eine andere Öffnung haben, für die Sie sich qualifizieren.

Dies sind die subtilen Wege, auf denen ein Auswahlteam mit potenziellen Mitarbeitern kommunizieren kann, von denen Sie glauben, dass sie kulturell in Ihre Organisation passen. Sie erhalten einen ganz anderen Ablehnungsbrief.

Zweites Beispiel Ablehnung Brief

Zukünftige Mitarbeiter äußern Verwirrung und Unsicherheit, wenn sie ein Vorstellungsgespräch in Ihrem Unternehmen besucht haben und dann, wenn überhaupt, wochenlang nichts hören. Dies ist eine respektlose Behandlung, insbesondere in der Phase des Bewerbungsgesprächs.

Der Kandidat schaffte es erfolgreich durch den Bewerbungsprozess zu einem Interview. Er oder sie verdient eine Schließung.

Beachten Sie, dass diese zweite Stichprobe Hinweise für den abgelehnten Kandidaten enthält, dass das Unternehmen dachte, dass er gut zu ihrem Unternehmen passt. Der Brief ermutigt ihn, sich erneut zu bewerben.

Beispiel Ablehnung Brief nach dem ersten Interview

Beachten Sie, dass diese zweite Stichprobe Hinweise für den abgelehnten Kandidaten enthält, dass das Unternehmen dachte, dass er gut zu ihrem Unternehmen passt. Der Brief ermutigt ihn, sich erneut zu bewerben und lässt die Tür für künftige Anwendungen offen. (Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Kandidatenpool zu erstellen, bevor Sie ihn tatsächlich benötigen.)

Herr Peter Elias

1984 Potterstraße

Überall, TX 00000

Lieber Peter:

Das Interviewteam der Graham Corporation dankt Ihnen, dass Sie zu einem ersten Interview mit dem Team gekommen sind. Sie werden nicht für ein zweites Interview geplant.

Wir schätzen die Zeit, die Sie genommen haben, um unser Team zu treffen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und ermutigen Sie, sich in Zukunft für Graham Corporation-Stellenangebote zu bewerben, die Ihren Qualifikationen entsprechen.

Obwohl wir nicht der Meinung sind, dass unsere derzeitige Eröffnung die beste Wahl für Ihre Qualifikationen und Erfahrungen ist, empfehlen wir Ihnen, sich in Zukunft erneut zu bewerben. Wir werden Sie auch im Auge behalten, sollte eine entsprechende Öffnung erfolgen.

Nochmals vielen Dank und die besten Wünsche bei Ihrer Jobsuche.

Grüße,

Richard R. Holmes

Direktor der Technik

[email protected]

Telefon: 000-000-0000

Hier finden Sie ein Anwendungsbestätigungsschreiben, das Sie verwenden können, um auf Kandidaten zu antworten, wenn sie sich zum ersten Mal für Ihren Job bewerben. Es ist einer der vier Fälle, in denen es höflich, freundlich und professionell ist, mit Ihren zukünftigen Mitarbeitern zu korrespondieren.

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