Wie man einen Abwesenheitsurlaub von der Arbeit fordert

Irgendwann während Ihrer Anstellung müssen Sie möglicherweise aus verschiedenen Gründen eine Beurlaubung beantragen: von persönlichen oder familiären Gesundheitsproblemen, der Geburt oder Adoption eines Kindes, Befreiung von übermäßigem Stress am Arbeitsplatz, Verlust eines geliebten Menschen, zur Verfolgung eines Hobbies oder eines Wunsches zu reisen.

Was ist ein Verlassen der Abwesenheit?

Eine Freistellung (LOA) ist eine längere Zeit von Ihrer Arbeit entfernt. Abhängig von der Organisation können Sie einfach eine Freistellung von der Arbeit beantragen.

Oder es kann einen formellen Prozess geben, dem Sie folgen müssen, um für einen Urlaub zugelassen zu werden.

Anders als für Blätter, die unter das Familien- und Medizinurlaubsgesetz (FMLA) fallen, Militärpflicht, Geschworenenpflicht und einige andere besondere Umstände, ist Ihr Arbeitgeber nicht verpflichtet, Ihre Anfrage zu genehmigen - noch sind sie verpflichtet, bezahlten persönlichen Urlaub zu leisten.

Bevor Sie um Urlaub bitten

Unabhängig davon, warum Sie nach einem Urlaub fragen, ist es wichtig, die Anfrage richtig anzugehen, um minimalen Spielraum zu schaffen und Ihren guten Ruf bei der Arbeit aufrechtzuerhalten.

Die Beantragung und Erlangung einer Beurlaubung, wenn Sie in einer ungezwungenen Umgebung arbeiten, kann so einfach sein wie zu Ihrem Vorgesetzten zu sagen: "Ich brauche eine Beurlaubung. Wäre es möglich, zwei Monate von der Arbeit frei zu sein?" An eher formellen Arbeitsplätzen müssen Sie möglicherweise Ihre Anfrage je Unternehmensrichtlinie einrahmen. Das Unternehmen kann Richtlinien dafür haben, wer einen Anspruch auf Urlaub hat und wann und wie oft eine Beurlaubung genommen werden kann.

Bevor Sie eine Anfrage einreichen, sollten Sie sich mit den Abwesenheitsrichtlinien Ihres Unternehmens vertraut machen. Sie sollten auch eine gut geübte Erklärung zur Hand haben.

Treffen Sie eine Entscheidung, bevor Sie das Thema besprechen, was Ihr nächster Schritt sein wird, wenn Ihre Anfrage abgelehnt wird.

Wie man einen Urlaub der Abwesenheit anfordert

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie eine Beurlaubung beantragen können, mit Briefbeispielen, die Sie verwenden können, um Ideen für Ihre eigene Korrespondenz zu erhalten.

1. Kennen Sie Ihre Rechte, bevor Sie eine Diskussion mit Ihrem Arbeitgeber planen. Informieren Sie sich über die Richtlinien Ihrer Organisation in Bezug auf Abwesenheitszeiten und stellen Sie fest, ob Ihre Situation unter der Richtlinie behandelt wird.

• Das Gesetz über Familien- und Krankenpflegegesetze (FMLA) verpflichtet die Arbeitgeber, den Arbeitnehmern für unbezahlte schwere familiäre und persönliche medizinische Probleme sowie für die Geburt, Adoption oder Unterbringung eines Kindes in Pflegefamilien und Notfälle eine bezahlte Freistellung zu gewähren aus dem aktiven Militärdienst eines Familienmitglieds entstehen.
• Arbeitnehmer haben auch Anspruch auf Beurlaubung für die Geschworenenpflicht oder wenn sie zum aktiven Militärdienst berufen werden.
• Arbeitgeber sind jedoch nicht verpflichtet, Ihnen eine Beurlaubung zu erteilen, nur weil Sie eine möchten.

2. Geben Sie Ihrem Arbeitgeber vor Beginn Ihres Urlaubs so viel Vorlaufzeit wie möglich. Eine Vorankündigung wird es Ihrem Arbeitgeber erleichtern, die durch Ihre Abreise entstandene Lücke zu füllen und Ihre Anfrage wahrscheinlicher anzunehmen.

3. Starten Sie den Prozess mit Ihrem direkten Vorgesetzten. Sie möchten nicht, dass Ihr direkter Vorgesetzter die Nachrichten von der Personalabteilung oder der obersten Leitung zuerst hört. Erwähnen Sie außerdem nicht Ihren Wunsch, Mitarbeiter in Abwesenheit zu verlassen, bis Sie mit Ihrem Vorgesetzten klären.

Word kann sich schnell in einem Büro verbreiten und für die beste Antwort sollten Sie zuerst mit Ihrem direkten Vorgesetzten sprechen, bevor Sie das Thema mit jemand anderem besprechen.

4. Skizzieren Sie Ihre Anfrage vor dem Treffen mit Ihrem Vorgesetzten schriftlich, damit er Ihre Anfrage vor einer Diskussion bearbeiten kann. Sie können Ihre Anfrage vor Ihrer persönlichen Besprechung per E-Mail senden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Gründe für Ihre Anfrage angeben und alles klarstellen, was Sie tun oder tun möchten, um den Übergang zu erleichtern, einschließlich der Schulung Ihres Ersatzes, des Verfassens eines Verfahrenshandbuchs und der Bearbeitung von Fragen, während Sie fort sind. Lesen Sie diese Tipps zum Senden von professionellen E-Mail-Nachrichten und Briefen, bevor Sie Ihren eigenen Brief erstellen.

5. Geben Sie bei Ihrer ersten Anfrage keine rechtlichen Vorgaben vor. Lassen Sie Ihren Arbeitgeber spüren, dass er die Kontrolle hat und Ihnen ermöglicht, aus gutem Willen Abschied zu nehmen.

Bei Bedarf können Sie später mit Unterstützung Ihrer Personalabteilung Rechtsschutz geltend machen, aber die Legalität sollte nicht bei Ihrer ersten Anfrage erscheinen.

6. Planen Sie ein Treffen von Angesicht zu Angesicht mit Ihrem Chef zu einer Zeit, wenn er oder sie am wenigsten Stress ausgesetzt ist, wenn möglich. Wenn Sie nach einer Freistellung fragen, wenn Ihr Chef sich überfordert fühlt, kann er oder sie Ihnen einen geradlinigen "Nein-Weg" geben.

An einem Tag, an dem die Dinge kaum noch mit allen Händen an Deck zu laufen scheinen, findet eine Urlaubsanfrage kein aufgeschlossenes Publikum. Sei taktvoll und geduldig. Ja, es ist wichtig, so viel Vorlaufzeit wie möglich zur Verfügung zu stellen - aber Sie sollten auch strategisch überlegen, wann Ihre Anfrage am besten ankommt.

7. Wenn Sie mit einem Teilzeiturlaub Ihre Ziele erreichen können, prüfen Sie, ob Sie Ihre Stunden auf Teilzeit reduzieren können. In einigen Fällen ist ein teilweiser Urlaub für alle Beteiligten vorzuziehen. Ein Teilzeit-Angebot kann für Ihren Arbeitgeber annehmbarer sein, und Sie werden einen gewissen Cashflow beibehalten.

8. Ziehen Sie in diesem Zusammenhang auch in Betracht, ob eine vorübergehende Vereinbarung von zu Hause und nicht ein vollständiger Urlaub für Ihre Situation angemessen sein könnte. Zum Beispiel, wenn Sie für ein krankes Familienmitglied kümmern müssen, könnte Telearbeit ideal für Sie sein. Oder vielleicht arbeiten Sie vier Tage lang von zu Hause aus und kommen an einem Tag für einen wöchentlichen Check-in oder für Meetings. Haben Sie eine Vielzahl von Alternativen im Hinterkopf, die Sie festlegen können, wenn Ihr Arbeitgeber offen für andere Optionen ist.

9. Geben Sie ein Enddatum an, wenn dies in Ihrer Situation möglich ist, damit Ihr Vorgesetzter wissen kann, wann Sie zurückkehren werden. Ihre Anfrage wird wahrscheinlich viel besser gehen, wenn Sie eine Vorstellung davon haben, wann Sie zurückkehren werden. Auch wenn Sie kein genaues Datum angeben können, ist es immer noch besser, Ihrem Arbeitgeber einen allgemeinen Zeitrahmen dafür zu geben, wie lange Sie voraussichtlich weg sind.

10. Planen Sie Ihre Finanzen vor der Einreichung Ihrer Anfrage. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Rechnungen ohne den normalen Cashflow aus Ihrem Job bezahlen können. In der Regel können Sie aus finanziellen Gründen eine Urlaubsanfrage zurückziehen, aber Sie sollten die Peinlichkeit nach Möglichkeit vermeiden.

11. Treffen Sie sich mit einem Vertreter der Personalabteilung, um die Auswirkungen auf Ihre Leistungen zu untersuchen, wenn Sie sich verabschieden. Wenn Sie aus Gründen, die von der FMLA abgedeckt sind, in Urlaub gehen, ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, weiterhin die Krankenversicherung abzudecken. Sie sind jedoch immer noch für den gleichen Arbeitnehmerbeitrag zu der Prämie verantwortlich, die Sie vor Ihrem Urlaub gezahlt haben.

12. Planen Sie die nächsten Schritte vor dem Absenden Ihrer Anfrage. Wenn Ihr Arbeitgeber nein sagt, werden Sie mit Ihrer Arbeit fortfahren, oder müssen Sie dauerhaft gehen? Die nächsten Schritte werden je nach den Gründen für den Urlaub erheblich variieren, und wenn Sie die Anfrage aus "wollen" oder aus "brauchen" absetzen. Wie auch immer, Sie sollten sich Gedanken darüber machen, wie Sie reagieren werden, wenn Ihre Anfrage abgelehnt wird.

Teilnahmeberechtigung für medizinische Abwesenheit

Nach Angaben des US Department of Labor gilt das FMLA-Gesetz für Arbeitnehmer, die mindestens 12 Monate für ihren Arbeitgeber gearbeitet haben; haben im Jahr vor Beginn ihres Urlaubs mindestens 1.250 Stunden gearbeitet; und arbeiten an einem Standort, an dem mindestens 50 Mitarbeiter am Standort oder im Umkreis von 75 Meilen des Standorts beschäftigt sind.

Zu den abgedeckten Arbeitgebern zählen staatliche Stellen, darunter staatliche, lokale und bundesstaatliche Arbeitgeber und Schulen, sowie private Arbeitgeber, die im laufenden oder im vorangegangenen Jahr mindestens 20 Arbeitswochen 50 oder mehr Arbeitnehmer beschäftigen. Ihr Arbeitgeber kann auch medizinischen Urlaub gewähren. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung nach Einzelheiten und Informationen zur Teilnahmeberechtigung.

Buchstabe Beispiel, in dem ein Abwesenheitszeitraum für einen Job angefordert wird

Dieser Beurlaubungsschreiben gibt einen schriftlichen Antrag auf Beurlaubung aus persönlichen Gründen. Der Brief bietet an, Fragen zu beantworten, während sich der Arbeitnehmer im Urlaub befindet, und einen Rückgabedatum für die Rückkehr an die Arbeit angibt.

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Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:

Ich möchte eine 30-tägige Beurlaubung aus persönlichen Gründen beantragen. Wenn möglich, möchte ich am 1. Juli die Arbeit verlassen und am 1. August zurückkehren.

Wenn genehmigt, werde ich während dieser Zeit reisen, aber ich würde mich freuen, bei Fragen per E-Mail oder Telefon zu helfen.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Unterschrift (Papierbrief)

Ihr eingegebener Name

Abwesenheitsnotiz zum medizinischen Urlaub Beispiel anfordern

Sehr geehrter Herr Smith:

Ich möchte aus medizinischen Gründen eine Beurlaubung beantragen. Ich werde am 1. September eine Hernienoperation haben und ungefähr drei Wochen später mit der Rückkehr zur Arbeit rechnen.

Ich kann erforderlichenfalls schriftliche Unterlagen vom Chirurgen zur Verfügung stellen.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen,

Dein Name

Weitere Brief Beispiele

Müssen Sie einen Urlaub aus einem anderen Grund beantragen? Lesen Sie weitere Beispiele für Briefe, in denen Sie eine Beurlaubung aus verschiedenen Gründen beantragen können. Achten Sie darauf, Ihren Brief auf Ihre persönlichen und beruflichen Umstände sowie auf die Urlaubspolitik Ihres Unternehmens zuzuschneiden.