Verwenden Sie diese Beispielrichtlinie zum Erstellen Ihrer eigenen Richtlinie für offene Türen am Arbeitsplatz
Im Folgenden finden Sie eine Beispielrichtlinie für offene Türen für Ihren Arbeitsplatz. Es wird empfohlen, dass zukunftsorientierte Arbeitsplätze eine Politik der offenen Tür verfolgen, um eine positive Kommunikation mit den Mitarbeitern zu fördern. Wenn jeder Mitarbeiter versteht, dass er oder sie mit einem Manager oder leitenden Angestellten einen Besuch abstatten und mit ihnen über jedes gewählte Thema sprechen kann, haben Sie eine offene Tür.
Die Richtlinie sollte in Ihrem Mitarbeiterhandbuch erscheinen und sollte die Komponenten hervorheben, die Mitarbeiter benötigen, um zu verstehen, wie sie ihre Optionen in einer offenen Türumgebung verfolgen können. Bieten Sie allen Führungskräften und Mitarbeitern eine Schulung darüber, was eine Politik für offene Türen ist und wie Sie sie am Arbeitsplatz am effektivsten einsetzen können.
Wenn Ihre Manager die Absichten und Zwecke verstärken, für die Sie Ihre Richtlinie für offene Türen festgelegt haben, nutzen die Mitarbeiter die Gelegenheit, die Hierarchie Ihrer Organisation auf und ab zu kommunizieren.
Es gibt richtige Wege und falsche Wege, um eine offene Tür Gespräch zu suchen und alle Mitarbeiter müssen den Prozess verstehen. Effektiv genutzt, hat jeder Mitarbeiter Zugang zu jedem anderen Mitarbeiter, unabhängig von seinem Niveau oder seiner Berufsbezeichnung.
Bitte zögern Sie nicht, diese Open-Enrollment-Beispielrichtlinie als Ausgangspunkt zu verwenden, wenn Sie sich dazu entschließen, die Praktik an Ihrem Arbeitsplatz zu übernehmen. Verstehen Sie, dass der erste Schritt darin besteht, sicherzustellen, dass Sie das Engagement Ihrer Führungskräfte und Führungskräfte haben.
Ihre Mitarbeiter lassen sich leicht auf Misstrauen führen. Stellen Sie sicher, dass Sie meinen, was Sie sagen, wenn Sie eine Richtlinie für offene Türen für Ihre Mitarbeiter veröffentlichen. Sie werden Ihnen in der Zukunft nie vertrauen, wenn sie sehen, dass Sie Ihre Rede nicht führen können.
Beispiel für eine Richtlinie für offene Türen
- Einführung in die Politik der offenen Tür: Ihr Unternehmen hat für alle Mitarbeiter eine Politik der offenen Tür eingeführt. Das bedeutet wörtlich, dass jedem Mitarbeiter die Tür offen steht. Der Zweck unserer Open-Door-Politik besteht darin, offene Kommunikation, Feedback und Diskussion über alle für einen Mitarbeiter wichtigen Angelegenheiten zu fördern. Unsere Politik der offenen Tür bedeutet, dass Mitarbeiter jederzeit frei sind, mit einem Manager über ein Thema zu sprechen.
- Verantwortlichkeiten im Rahmen einer Politik mit offenen Türen: Wenn Sie in einem Bereich Ihrer Arbeit Bedenken haben, liegt es in Ihrer Verantwortung, sich mit Ihrem Anliegen an einen Manager zu wenden. Egal, ob Sie ein Problem, eine Beschwerde, einen Vorschlag oder eine Beobachtung haben, Ihre Unternehmensleiter möchten von Ihnen hören. Indem Sie auf Sie hören, ist das Unternehmen in der Lage, sich zu verbessern, Beschwerden zu bearbeiten und das Verständnis der Mitarbeiter für die Gründe für Praktiken, Prozesse und Entscheidungen zu fördern.
- Bevor Sie die Politik der offenen Tür verfolgen: Die meisten Probleme können und sollten im Gespräch mit Ihrem unmittelbaren Vorgesetzten gelöst werden; Dies wird als erster Versuch zur Lösung eines Problems empfohlen. Eine Politik der offenen Tür bedeutet jedoch, dass Sie Ihre Probleme und Bedenken auch mit den nächsten Ebenen des Managements und / oder Personalmitarbeitern besprechen können. Egal, wie Sie sich Ihrem Problem, Ihrer Beschwerde oder Ihrem Vorschlag nähern, Sie werden Führungskräfte auf allen Ebenen der Organisation finden, die bereit sind, zuzuhören und zu einer Lösung oder Klärung beizutragen.
- Vorteile der Open-Door-Politik: Durch die Unterstützung bei der Lösung von Problemen profitieren Manager von wertvollen Einsichten in mögliche Probleme mit bestehenden Methoden, Verfahren und Ansätzen. Auch wenn es keine einfache Antwort oder Lösung für jedes Anliegen gibt, haben die Mitarbeiter Ihres Unternehmens jederzeit die Möglichkeit, durch die Politik der offenen Tür gehört zu werden.
- Keine Vergeltung: Die Politik der offenen Tür beinhaltet die Zusicherung, dass ein einzelner Mitarbeiter, der seine Rechte zur Kommunikation mit einer beliebigen Führungsebene verfolgt, keine Vergeltungsmaßnahmen oder Eingriffe seitens des unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters erfährt. Der Manager sollte bei Bedarf einbezogen werden.
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