Manchmal, wenn Sie aufgefordert werden, eine Referenz für jemanden zu schreiben, müssen Sie ablehnen. Es gibt viele Gründe, warum Sie sich entscheiden, keine Empfehlung zu schreiben, aber "nein" zu sagen, erfordert etwas Nachdenken und Takt. Es ist möglich, dass Sie die Person nicht gut genug kennen, um einen detaillierten Brief zu schreiben.
Vielleicht haben Sie Erfahrungen mit der Person gemacht, die Sie dazu gebracht hat zu glauben, dass die Position, die sie suchen, nicht gut passt.
Sie wissen vielleicht nicht genug über die Position, um dem Kandidaten eine starke Unterstützung anbieten zu können. Es kann sein, dass Sie einfach nicht die Zeit haben, eine durchdachte Referenz zu schreiben.
Einige Tipps zum Ablehnen einer Referenzanfrage
Wenn Sie eine Anfrage für eine Empfehlung ablehnen müssen, versuchen Sie dies so schnell wie möglich zu tun. Sie sollten der Person so viel Zeit wie möglich geben, um alternative Referenzen zu erstellen, wenn Sie keine anbieten können.
Versuchen Sie in Ihrem Brief, so taktvoll wie möglich zu sein und geben Sie der Person einen Grund für Ihre Ablehnung. Es ist besser, den Antrag abzulehnen, als eine lauwarme Billigung zu schreiben.
Wenn Sie können, fügen Sie ein positives Feedback hinzu. Angebot, auf andere Weise zu helfen; Vielleicht können Sie Ratschläge für die Jobsuche für ihre Zielbranche anbieten oder eine gegenseitige Bekanntschaft empfehlen, die eine geeignetere Person wäre, um sie zu unterstützen.
Hier sind einige Beispielbriefe, die eine Anfrage nach einer Referenz ablehnen.
Briefproben für eine Ablehnung eines Referenzauftrags
Beispiel 1
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail
Datum
Name
Adresse
Stadt, Staat, PLZ
Sehr geehrter Herr Smith,
Ich freue mich, dass Sie sich für einen Job in der Verlagsbranche interessieren. Ich habe nicht das Gefühl, dass ich lange genug mit Ihnen zusammengearbeitet habe, um Ihnen einen genauen Referenzbrief für Ihre Jobsuche zu schreiben.
Wenn Sie jedoch Fragen zur Stellensuche in der Verlagsbranche haben, beantworte ich diese gerne.
Mit freundlichen Grüßen,
Dein Name
Beispiel 2
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail
Datum
Name
Adresse
Stadt, Staat, PLZ
Sehr geehrte Frau Jones,
Es freut mich zu hören, dass Sie sich mit der Firma XYZ für eine Verkaufsposition bewerben. Da ich leider nicht die Gelegenheit hatte, Ihre Arbeit in diesem Bereich zu beobachten, wäre ich nicht in der Lage, Ihnen die Unterstützung zu geben, die einer Ihrer engeren Kollegen hätte.
Viel Glück in deinem neuen Unterfangen.
Mit freundlichen Grüßen,
Dein Name
Beispiel 3
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail
Datum
Name
Adresse
Stadt, Staat, PLZ
Sehr geehrter Herr Black,
Ich habe Ihre Bitte um ein Empfehlungsschreiben erhalten. Ich glaube, es wäre besser, wenn Sie eine Referenz verwenden würden, die mit Ihrer Studienarbeit in einem Bereich vertraut ist, der mit der IT-Position bei ABC Systems zu tun hat, als ich es bin.
Ich gebe Ihnen gerne einen allgemeinen Charakterverweis, aber ich wäre nicht in der Lage, direkt mit Ihren Qualifikationen für diese Position zu sprechen.
Grüße,
Dein Name