FMLA Employee Benefit Basics für Schwangere und Adoptiveltern
Gerade entdeckt, dass Sie oder Ihr Lebensgefährte bald ein Baby erwarten oder adoptieren? Herzliche Glückwünsche! Sie stehen kurz vor dem Eintritt in die Elternschaft - eine der aufregendsten Phasen im Leben eines Erwachsenen. Wenn Sie oder Ihr Ehepartner oder Ihr gleichgeschlechtlicher Partner derzeit arbeiten, können Sie sich bewusst sein, dass Sie sich nach der Geburt erholen oder sich um die Adoption kümmern und sich um Ihr neues Paket kümmern können Freude. Sie können während dieser Zeit auch Ihre Mitarbeiterleistungen verwalten.
Das Gesetz über Familienurlaub (Family Medical Leave Act, FMLA) ist etwas, was Sie Ihren Arbeitgeber so schnell wie möglich fragen sollten, um dies zu einem reibungslosen Übergang für Ihre Familie zu machen.
Erfahren Sie mehr über das Familienurlaubsgesetz
Das FMLA ist ein Arbeitsrecht, das teilnahmeberechtigten Mitarbeitern von gedeckten Arbeitgebern die Möglichkeit gibt, bis zu 12 Wochen bezahlten oder unbezahlten, arbeitsschutzfreien Urlaub für qualifizierte Lebensereignisse zu nehmen, wie beispielsweise die Gründung einer Familie. Berechtigte Mitarbeiter sind Mitarbeiter eines privaten Arbeitgebers mit mindestens 50 Mitarbeitern im Umkreis von 75 Meilen oder einer Schule oder einer Regierungsbehörde sowie Personen, die mindestens 1250 Stunden in einem Zeitraum von 12 Monaten vor dem Urlaub arbeiten. Das sind ungefähr 24 Stunden pro Woche, wenn Sie mindestens ein Jahr gearbeitet haben. Selbst wenn Sie in Teilzeit arbeiten oder als Saisonarbeiter arbeiten, könnten Sie Anspruch auf diese Leistung haben.
Denken Sie daran, dass diese 12 Monate nicht konsekutiv sein müssen. Wenn Sie also 3 Jahre lang gearbeitet haben und dann für 12 Wochen Urlaub genommen haben und dann für 7 Monate zur Arbeit zurückgekehrt sind, könnten Sie trotzdem für einen FMLA-Urlaub zugelassen werden. Wenn Ihr privater Arbeitgeber nicht unter die FMLA fällt, könnten Sie auch nach den Landesgesetzen anspruchsberechtigt sein.
Ein FMLA-Urlaub kann gewährt werden, wenn Sie:
- Erwartet die Geburt eines Kindes und kümmert sich nach der Geburt um das Kind
- Sind dabei, ein Kind zur Adoption oder zur Pflege oder zur Pflegeelternschaft zu adoptieren oder zu werden
Die HR-Abteilung zu benachrichtigen ist Vital
Es ist wichtig, die Personalabteilung an Ihrem Arbeitsplatz zu informieren, sobald Sie wissen, dass Sie möglicherweise einen FMLA-Urlaub im Rahmen dieser Vereinbarung benötigen. Warum? Dies ermöglicht Ihrem Arbeitgeber, während der Zeit, in der Sie arbeitslos sind, eine Abdeckung zu gewährleisten. Es ermöglicht Ihrem Arbeitgeber auch, Ihre Sozialleistungen zu koordinieren, damit während dieser Zeit für Sie oder Ihre Familienangehörigen kein Versicherungsschutz besteht.
Sie können Ihre Personalabteilung schriftlich benachrichtigen und die notwendigen medizinischen Unterlagen erhalten, die zur Bestätigung Ihrer Anfrage benötigt werden, z. B. eine ärztliche Attestierung oder eine Erklärung des Anwalts auf Briefkopf mit Angabe Ihrer ungefähren Urlaubstage und der Rückkehr zum Arbeitsdatum. Sie können darum bitten, dass dies in Ihrer Mitarbeiterdatei vertraulich behandelt wird.
Nächste Schritte, sobald Sie eine FMLA-Abwesenheitsmitteilung erhalten haben
Sobald Sie für einen FMLA-Freistellungszeitraum zugelassen sind, sollten Sie sich an Ihren Vorsorgeberater wenden, um herauszufinden, welche zusätzlichen Vorteile oder Informationen Sie benötigen. Finden Sie heraus, welche Krankenversicherung Sie haben, was sie umfasst und wie Sie Ihrer Police Ihr neues Kind hinzufügen können. Sie möchten auch Ihre Arbeitsaufgaben koordinieren und mit Ihrem unmittelbaren Vorgesetzten und dem Personalteam planen. Da ein Teil der Zeit, in der Sie in Urlaub sind, möglicherweise unbezahlt ist, möchten Sie auch mit Ihrem Personal- und Sachbearbeiter über bezahlte Freizeit oder andere Leistungen, zu denen Sie möglicherweise berechtigt sind, wie die Rückerstattung von Adoptionsgebühren, sprechen.
Besondere Erwägungen für schwangere Arbeitnehmer
Wenn Sie schwanger sind und eine besondere Unterkunft benötigen, um Ihr Arbeitsumfeld sicherer oder komfortabler zu gestalten, einschließlich etwaiger Terminanpassungen oder Anfragen zur Telearbeit, können Sie Anspruch auf Unterstützung im Rahmen der EEOC haben, einschließlich des Schwangerschaftsdiskriminierungsgesetzes (PDA) und des Americans with Disabilities Act (ADA). Ihr Arbeitgeber kann Sie während dieser Zeit nicht kündigen oder in irgendeiner Weise gefährden. Ihr Arbeitgeber bleibt während dieser Zeit in Kontakt mit Ihnen, kann Sie jedoch nicht auffordern, während eines FMLA-Urlaubs Geschäfte zu machen oder Arbeitsaufgaben zu erfüllen.
Laut der EEOC, "wenn Sie aufgrund einer Erkrankung in Verbindung mit Schwangerschaft oder Geburt nicht in der Lage sind, Ihre Arbeit zu verrichten, muss Ihr Arbeitgeber Sie genauso behandeln wie jeder andere behinderte Arbeitnehmer", daher können Sie sich auch für kurze Zeit qualifizieren Erwerbsunfähigkeitsleistungen.
Denken Sie daran, dass ein FMLA-Urlaub durch staatliche und bundesstaatliche Arbeitsgesetze genehmigt wird. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese rechtzeitig oder zufriedenstellend zu bearbeiten, können Sie sich an die US-Abteilung für Arbeit für Ihren Bundesstaat wenden. Seien Sie sicher, mehr über Ihre Rechte und Verantwortlichkeiten zu lernen, indem Sie Ihre freie Kopie des Mitarbeiter-Handbuchs des Familien- und medizinischen Urlaub-Gesetzes herunterladen.