Projektmanager benötigen eine Vielzahl von Fähigkeiten, um ein Projekt zu planen, zu beschaffen und auszuführen, sicherzustellen, dass alles auf Kurs ist und dass alle Beteiligten ihr volles Potenzial ausschöpfen. Wenn es Probleme, Verzögerungen oder Probleme gibt, ist der Projektmanager die Person, die mit dem Kunden oder der Firma zusammenarbeitet, um zu überprüfen, wie diese Probleme behoben werden können. Sie ist nicht in die praktische Arbeit involviert, sondern stellt sicher, dass Fortschritte gemacht werden und hält alle auf dem Laufenden.
Projektmanager spielen eine Schlüsselrolle bei der Einführung neuer Produkte, dem Bau neuer Standorte und der Entwicklung neuer Programme. Die Rolle ist in fast jeder Branche essentiell. Ein Architekturunternehmen wird Projektmanager für die Entwicklung eines neuen Gebäudes einsetzen, während ein Shampoo-Unternehmen möglicherweise ein neues Produkt auf den Markt bringen muss.
Fähigkeiten benötigt
Projektmanager optimieren Prozesse, verwalten die Arbeit von Dutzenden oder sogar Hunderten von Menschen und halten die Produktion pünktlich. Der Job erfordert umfassende Soft Skills, einschließlich Kommunikation und Organisation, um erfolgreich zu sein.
Hier sind einige der wichtigsten Fähigkeiten, um erfolgreich zu sein:
- Kommunikation: Projektmanager verbringen die meiste Zeit damit, mit Mitarbeitern zu kommunizieren, Kunden über Fortschritte oder Probleme zu berichten oder mit Lieferanten zu verhandeln. Verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind der Schlüssel zum Erfolg. Oft werden sie gebeten, Vorträge zu halten. Daher ist es wichtig, dass Sie sich mit Präsentationssoftware vertraut machen und vor großen Gruppen von Menschen sprechen können.
- Führung: Die Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren, ist entscheidend für den Fortschritt eines Projekts. Projektmanager müssen Persönlichkeitskonflikte lösen und den Teamgeist stärken sowie gegen späte oder schlampige Arbeit vorgehen.
- Management : Um effektiv zu arbeiten, ist es wichtig, Menschen zu führen. Vom Delegieren der Arbeit bis hin zum Verantwortungsbewußtsein der einzelnen Personen obliegt es dem Projektmanager, Ziele zu setzen, die Leistung zu bewerten und die Zusammenarbeit zu fördern.
- Verhandlung: Projektmanager verhandeln mit Kunden über einen angemessenen Zeitplan und Arbeitsumfang. Sie werden für bestimmte Ressourcen und Arbeitskräfte verhandeln. Zu wissen, wie man verhandelt, um zu bekommen, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein und alle Beteiligten zufrieden zu stellen, ist eine Fähigkeit, die durch Erfahrung entwickelt und verbessert wird.
- Organisation: Projektmanager sind wahrscheinlich nicht erfolgreich, wenn sie schlampig oder vergesslich sind. Weil sie so viele verschiedene Aspekte jonglieren, müssen sie in ihrem beruflichen und persönlichen Leben organisiert werden. Für Projektmanager ist es wichtig, ein organisatorisches System zu entwickeln, sei es ein elektronischer Notizennehmer oder ein Papierplaner, um alle Details im Kopf zu behalten.
- Problemlösung: Probleme, die regelmäßig beachtet werden müssen, stellen sich für Projektmanager ein, und es ist ihre Aufgabe, potenzielle Probleme im Voraus zu prognostizieren und Lösungen zu entwickeln, falls diese Probleme auftreten. Mit Backup-Plänen und Alternativen können kostspielige Verzögerungen vermieden und die Arbeit auf dem richtigen Weg gehalten werden. Die meisten Risiken sind nicht dringend, wenn sie erwartet werden. Aber nicht jedes Problem kann vorhergesagt werden. Daher ist es auch wichtig, dass Projektmanager unvorhergesehene Probleme behutsam lösen und sicherstellen, dass kleinere Probleme nicht zu großen Rückschlägen führen.
- Budgetierung: Allen Projekten wird eine bestimmte Menge an Finanzmitteln zur Verfügung stehen. Es liegt in der Verantwortung eines Projektmanagers, ein Budget für dieses Geld zu entwickeln und sicherzustellen, dass es genau befolgt wird. Dies ist eine Fähigkeit, die Erfahrung erfordert. Nur mit der Zeit, die für die Arbeit an großen Projekten aufgewendet wird, können Manager das notwendige Wissen entwickeln, um zu wissen, wo die Kosten wahrscheinlich ansteigen und wo Einsparungen gefunden werden können.