Schlüsselpunkte, an denen Sie Ihre Bewerber über Entscheidungen informieren müssen
Sie haben vier wichtige Möglichkeiten, mit den Stellenbewerbern zu kommunizieren, die auf Ihre Stellenanzeige reagieren. Du brauchst:
- Bestätigen Sie ihre Bewerbung.
- Sagen Sie ihnen, dass sie nicht für ein Interview ausgewählt wurden oder ein Interview planen.
- Lehnen Sie sie nach einem Interview ab oder planen Sie eine Zeit für ein zweites Interview ein.
- Lehnen Sie ab oder machen Sie ein Stellenangebot, nachdem Ihr Interviewprozess abgeschlossen ist.
Dies sind Ihre vier Möglichkeiten, Professionalität und Anmut zu zeigen. Sie danken Ihren Bewerbern für ihr Interesse und die Zeit, die sie in die Bewerbung investiert haben, indem sie jederzeit aktuelle Informationen über den Status Ihres Jobs zur Verfügung stellen. Diese Kommunikation wird Sie davon abhalten, Kandidaten zu haben, die sich nicht respektiert fühlen.
Ja, Sie sind beschäftigt und Sie erhalten Hunderte von Bewerbungen für Ihre offenen Stellen - viele ohne Qualifikation. Sie zögern auch, einem qualifizierten Kandidaten schlechte Nachrichten zu geben. Sie sind besonders zögerlich, weil Kandidaten um Feedback bitten. Dies ist unangenehm für Arbeitgeber, wenn die richtige Antwort ist, dass das Einstellungsteam einen anderen Bewerber mehr mochte. Sympathie für dich. Einige Kandidaten Kommunikation ist schwierig.
Zum Beispiel ist es immer schwierig, einen Jobkandidaten abzulehnen, wenn der Kandidat qualifiziert und beliebt ist. Zu anderen Zeiten atmen Sie erleichtert auf, dass Sie es vermieden haben, eine schlechte Entscheidung für Ihre Organisation zu treffen.
Aber egal, nur ein Kandidat kann für den gleichen Job ausgewählt werden. Entweder der Personalchef oder der Mitarbeiter des Personalwesens sollte die Kandidaten, die Sie ablehnen, anrufen, schreiben oder per E-Mail schicken, genau wie Sie den Kandidaten nennen würden, an den Sie das Stellenangebot stellen möchten. Dies ist die positive berufliche Aktion, die Sie ergreifen können.
Sie überlassen jedem Kandidaten eine positive Sicht auf Ihre Organisation. Dieser positive Eindruck kann sich in Zukunft auf die Bewerbung Ihres Kandidaten in Ihrer Organisation auswirken. Oder der Eindruck, den Sie hinterlassen - und der Kandidat spricht darüber - kann andere potentielle Kandidaten für Ihre zukünftigen Jobs betreffen.
Bei den Bewerberinnen und Bewerbern, die derzeit Stellen suchen, ist ihre größte Beschwerde die Missachtung, mit der sie von HR-Büros behandelt werden. Leider scheint keine Kommunikation die Norm zu sein. Dies lässt Bewerber fragen, ob Sie sogar ihre Bewerbungsunterlagen erhalten haben.
Wenn sich der Kandidat Zeit nimmt, an einem Interview teilzunehmen, erwartet der Kandidat nach dem Interview ein Feedback, damit er den fortlaufenden Status Ihres Einstellungsverfahrens versteht. In ungeteiltem Geheimnis gehüllt, geht jeder Arbeitgeber einen anderen Weg, Mitarbeiter einzustellen. Ihre Kandidaten verdienen es, Ihre zu kennen.
Ja, Arbeitgeber sind sehr beschäftigt. Sie sind auch derzeit mit Anwendungen für jeden Job, den Sie posten, überschwemmt. Aber die Kommunikation mit Ihren Kandidaten ist entscheidend für Ihren Status als Arbeitgeber Ihrer Wahl.
Rufen Sie den Kandidaten an, wenn Sie entscheiden
Viele Arbeitgeber widersprechen diesem Rat, aber es wird empfohlen, dass Sie einen Kandidaten anrufen, sobald Sie feststellen, dass der Kandidat nicht die richtige Person für den Job ist. Viele Arbeitgeber warten bis zum Ende des Bewerbungszyklus, vielleicht solange sie warten, bis ein neuer Mitarbeiter den Job antritt, um erfolglose Kandidaten zu benachrichtigen.
Dieses Verhalten ist respektlos und entspricht nicht den Handlungen eines Arbeitgebers seiner Wahl. Lassen Sie die Kandidaten wissen, sobald Sie es wissen. Alle anderen Aktionen werden Sie auch dazu ermutigen, sich für einen wahrscheinlich weniger als überlegenen Mitarbeiter "zu einigen". (Die Arbeitgeber zitieren die alte Begründung über die in der Hand - und viele widersprechen - vehement, dass dies die Behandlung von Kandidaten ist.)
Der einzige Vorbehalt hier ist, dass, wenn Sie festgestellt haben, dass eine Person sowohl gut qualifiziert als auch eine gute kulturelle Eignung ist, den Antragsteller anrufen, um ihm oder ihr den Status ihrer Bewerbung mitzuteilen. Sagen Sie dem Antragsteller, dass sie immer noch für die Stelle in Betracht gezogen werden, aber dass Sie noch mehrere andere qualifizierte Kandidaten für ein Gespräch haben. Dies bringt Ihre qualifizierten Kandidaten aus der Schwebe.
Auf diese Weise haben Sie keine akzeptable Person abgelehnt, während Sie Ihre anderen Optionen in Betracht ziehen. Dies ist auch höflich und respektvoll und es kann Ihnen helfen, die Wiederaufnahme Ihrer Rekrutierung zu vermeiden. Ein Kandidat, der nicht über Ihren Prozess auf dem Laufenden ist, kann eine Stelle anderswo annehmen oder während des Wartens eine ernsthafte negative Einstellung zu Ihrem Unternehmen entwickeln.
Indem Sie in Kontakt bleiben, bauen Sie weiterhin eine positive Beziehung zu einem potenziellen Mitarbeiter auf. Siehe diese Beispielkandidaten-Ablehnungsschreiben.
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