Hat ein Student, ein Freiwilliger oder ein Mitarbeiter gefragt, ob Sie bereit wären, einen Empfehlungsbrief für sie zu erstellen? Wenn Sie der Empfehlungsschreiben-Anfrage zugestimmt haben, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie einen Brief schreiben, der die Empfänger beeindruckt. Empfehlungen können in der Bewerbung eines Bewerbers Gewicht haben, deshalb ist es wichtig, einen effektiven Unterstützungsbrief zu schreiben.
Entdecken Sie, welche Elemente in Ihrer Notiz enthalten sein müssen, um sie erfolgreich zu machen, zusammen mit zwei Beispielempfehlungsbriefen, die Sie zur Inspiration verwenden können, während Sie Ihre eigenen erstellen.
Das "Wer, Warum, Wo, Wann, Was und Wie" des Empfehlungsschreibens
Effektive Empfehlungsschreiben enthalten das "Wer, Warum, Wo, Wann, Was und Wie", mit dem Sie aus dem Journalismus vertraut sind. Geändert für Geschäftskorrespondenz heißt das:
- Für wen schreiben Sie?
- Warum Sie bereit sind, im Namen der Person zu schreiben;
- Wo und wann Sie mit der Person gearbeitet haben, die Sie empfehlen
- Was ist das Besondere an der Person (ihre oder ihre einzigartigen Stärken) ? und
- Wie er oder sie Ihnen diese besonderen Eigenschaften gezeigt hat.
Die mächtigsten Buchstaben enthalten spezifische Beispiele und Beschreibungen der Talente und Beiträge der Person, die Sie empfehlen. Wie jedes gute Stück des Schreibens sollten diese Buchstaben "zeigen", wie ein Individuum glänzt, anstatt es nur zu sagen.
Wenn Sie sich hinsetzen, um Ihren Brief zu schreiben, denken Sie darüber nach, was Sie an der Person beeindruckt hat, die Sie empfehlen. Versuchen Sie, mindestens drei einzigartige Stärken zu entwickeln.
Ermitteln Sie dann anhand konkreter Beispiele, wie die Person diese Merkmale angezeigt hat.
Ist er beispielsweise zuverlässig? Wenn ja, wie hat er das bewiesen - perfekte Anwesenheit? Oder, wenn sie detailorientiert ist, hat sie das durch ihre durchweg fehlerfreien Monatsberichte gezeigt?
Schreiben Sie Ihren Brief leichter, wenn Sie Beispiele für die einzelnen Stärken erstellt haben.
Hier sind zwei Beispiele der "5W's and How" bei der Arbeit in einem positiven Empfehlungsschreiben.
Sample Positive Empfehlungsschreiben (für einen Freiwilligen)
Wen es angeht:
Kathleen Doe hat sich vier Jahre lang in der Frauenklinik des ZBD Community Hospital, wo ich Oberschwester bin, freiwillig gemeldet. Während dieser Zeit war sie eine zuverlässige Freiwillige, die nie eine Schicht vermisste.
Kathleen war eine Bereicherung für das Krankenhaus. Sie war immer fröhlich und bereit, bei jeder Aufgabe zu helfen. Darüber hinaus war Kathleen motiviert und interessiert am Lernen. Zu diesem Zweck begleitete sie oft unsere Pflegeteams bei ihren Rundgängen, damit sie den Status und die Bedürfnisse jedes einzelnen Patienten kannte.
Kathleen zieht aufgrund familiärer Umstände um und wir werden leider nicht mehr das Glück haben, ihre Dienste zu haben.
Sie wird vermisst werden und ich empfehle sie jedem zukünftigen Arbeitgeber oder Freiwilligenorganisation.
Mit freundlichen Grüßen,
John Smith, RN
Sample Positive Empfehlungsschreiben (für einen Studenten)
Wen es angeht:
Es ist mit viel Begeisterung, dass ich Joe Bloom für die Aufnahme in das College Scholars Program an der Universität von Tennessee empfehle.
Ich war Joes Lehrer für mehrere Englischkurse während seiner vier Jahre an der Morristown-Hamblen High School, einschließlich AP English in seinem Juniorjahr.
In unseren Klassen zeigte Joe ein Maß an Kreativität, Witz und analytischem Denken, das unter Schülern sehr selten ist.
Seine Schreib- und Forschungsfähigkeiten sind wirklich phänomenal - für sein großes Essay-Projekt in AP English erforschte und schrieb er eine bemerkenswerte Studie visueller Bilder in den Werken von Edgar Allan Poe.
Joe's weitreichender Intellekt ist so, dass er sich von den meisten Liberal Arts Kursen der ersten und zweiten Klasse langweilen würde. Er ist bereit, in der oberen Klasse Klassen zu übernehmen und zu übertreffen, und besitzt die Eigenmotivation, ein unabhängiges Studium der Ehrungen erfolgreich zu kreieren und durchzuführen.
Joes akademische Stärken werden durch seine bewiesenen Führungsqualitäten ergänzt - er war zwei Jahre lang der Drum-Major unserer Band und diente als Vize-Präsident des Fachschaftsrates und Redakteur unseres Highschool-Jahrbuchs.
Er ist auch sehr aktiv in seiner Gemeinde und in der Sierra Student Coalition.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen bereitstellen kann, um Joes Kandidatur für das College Scholars Program zu stärken.
Er hat einen ganz besonderen Funken, und ich vertraue darauf, dass er weit kommen wird, um unsere Welt zu einem besseren Ort zu machen.
Mit freundlichen Grüßen,
Jane Evans