Eine persönliche Empfehlung, auch bekannt als Charakterempfehlung oder Zeichenreferenz, ist ein Empfehlungsschreiben, das von jemandem geschrieben wurde, der mit der Persönlichkeit und dem Charakter des Bewerbers sprechen kann. Eine Person kann nach einer persönlichen Empfehlung fragen, wenn sie nicht viel Arbeitserfahrung hat oder wenn sie der Meinung ist, dass ihre Arbeitgeber keine positiven Referenzen schreiben können.
Ein Empfehlungsschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wer Sie sind, Ihre Verbindung mit der Person, die Sie empfehlen, warum sie qualifiziert sind und welche spezifischen Fähigkeiten sie haben, die Sie unterstützen.
Eine persönliche Empfehlung konzentriert sich auf die Persönlichkeit und die Soft Skills des Kandidaten und verwendet Beispiele aus dem Leben des Kandidaten außerhalb der Arbeit.
Wann werden persönliche Referenzbriefe verwendet?
Diese Empfehlungsschreiben werden von Personen geschrieben, die Jobkandidaten außerhalb der Arbeit kennen und auf persönlicher Ebene mit ihrem Charakter und ihren Fähigkeiten sprechen können. Während Unternehmen in der Regel Referenzschreiben von Mitarbeitern anfordern, werden manchmal auch Personalchefs ein persönliches Referenzschreiben anfordern.
Persönliche Referenzschreiben werden oft für einen großen Kauf, wie eine Eigentumswohnung, oder für Bildungs-Anwendungen benötigt. Ebenso müssen Anwälte, die in die Anwaltschaft aufgenommen werden möchten, einen persönlichen Hinweis einreichen. Der Brief wird oft auch für andere Berufsverbände und Leitgremien benötigt.
Wenn sich Highschool- oder Collegestudenten ohne Berufserfahrung auf Jobs, Freiwilligengelegenheiten oder Stipendien bewerben, müssen sie in der Regel Charakterreferenzen anstelle von professionellen Referenzen vorlegen.
Diese können von Lehrern, Clubleitern, Pastoren, Berufsberatern oder anderen Erwachsenen, die mit der Persönlichkeit und den Leistungen des Schülers vertraut sind, erbeten werden.
Hier finden Sie Ratschläge, wie Sie eine persönliche Referenz anfordern und wen Sie bitten können, sie zu schreiben.
Richtlinien für das Schreiben eines persönlichen Referenzschreibens
Wie bei allen Empfehlungsschreiben sollten Sie nur dann einem persönlichen Referenzschreiben zustimmen, wenn Sie sich bei der Betreuung der Person wohl fühlen und eine positive und enthusiastische Note schreiben können.
Geben Sie in Ihrem Brief Informationen darüber an, wie Sie die Person kennen. Geben Sie auch Details über die Moral und Werte, Erfahrung oder den Hintergrund der Person an, die für die Situation relevant sind. Wenn Sie zum Beispiel für einen College-Studenten schreiben, der sich um ein Stipendium bewirbt, sollten Sie seine akademischen Talente hervorheben. Wenn Sie für jemanden schreiben, der seinen ersten Einzelhandelsverkaufjob sucht, konzentrieren Sie sich auf ausführliche Beschreibungen ihrer "Leutefähigkeiten", Arbeitsethik und persönlicher Ausstrahlung.
Personal Reference Letter Beispiele
Die folgenden Buchstaben sind Beispiele für persönliche Referenzbriefe - verwenden Sie sie als Inspiration beim Schreiben.
Beispiel Personal Reference Letter # 1
Sehr geehrte Frau Lewis,
Ich schreibe, um Ariel Jones für eine Stelle bei der Stadt Smithtown zu empfehlen. Ich kenne Ariel seit ihrer Kindheit und sie ist eine hoch qualifizierte Kandidatin für eine Position in der Stadtverwaltung. Sie hat die meiste Zeit ihres Lebens in Smithtown gelebt, und sie ist tief in ihrer lokalen Gemeinschaft, ihrer Kirche und den Schulen ihrer Kinder involviert.
Ariel hat ihr Engagement für die Stadt als Mitglied des Berufungsausschusses und als aktiver Teilnehmer an vielen Gemeindeprojekten gezeigt, einschließlich der jährlichen Spendenaktion für das Obdachlosenheim in der Innenstadt, Mahlzeiten auf Rädern und den halbjährlichen Bücherverkauf unserer öffentlichen Bücherei .
Ariel wäre ein enormer Gewinn für die Stadt und ich empfehle sie ohne Vorbehalt. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
Mary Smith
Beispiel Personal Reference Letter # 2
Sehr geehrter Herr Jones,
Ich schreibe diese Referenz zur Unterstützung von Jason Craden. Jason war mein Zimmergenosse, und wir sind seit zehn Jahren befreundet. Wenn Sie nach einem klugen, talentierten und fleißigen Kandidaten suchen, ist Jason die perfekte Ergänzung.
Als Student war Jason immer mit Unterricht beschäftigt - er studierte nicht nur, um gute Noten zu bekommen, sondern auch aus dem Wunsch heraus, das Material wirklich zu verstehen. Es war keine Überraschung, als er ähnliche Eigenschaften an den Tag legte, als er sich der Arbeitswelt anschloss. Als ein Freund ist Jason unterstützend und fürsorglich. Als mein Vater kurz nach unserem Abschluss starb, war Jason einer der Ersten, die ich ihm erzählte.
Er flog nicht nur während dieser schwierigen Zeit mit mir zusammen, sondern nahm auch die Last auf sich, die Nachrichten an unsere anderen College-Freunde weiterzugeben. Jason hat ein Händchen dafür, starke, dauerhafte Freundschaften aufzubauen und zu pflegen.
Diese Fähigkeiten zum Beziehungsaufbau würden ihm ermöglichen, sich als Verkäufer für die Firma ABC zu profilieren.
Jason wäre ein Gewinn für jede Firma, und ich kann ihn nur wärmstens empfehlen. Bitte zögern Sie nicht, sich in Verbindung zu setzen, wenn Sie weitere Fragen haben.
Mit freundlichen Grüßen,
Michael Smith
Persönliche Empfehlung Briefvorlage
Überschrift
Wenn Sie einen Brief schreiben, folgen Sie dem korrekten Geschäftsbriefformat. Beginnen Sie mit Ihren Kontaktinformationen oben auf dem Brief, gefolgt von dem Datum und dann den Kontaktinformationen des Arbeitgebers.
Wenn Sie den Brief als E-Mail versenden, müssen Sie diese Überschrift nicht angeben. Sie müssen jedoch eine Betreffzeile für die E-Mail erstellen. Geben Sie im Betreff kurz den Zweck Ihres Briefes und den Namen der Person an, über die Sie schreiben. Wenn Sie den Job kennen, für den sich die Person beworben hat, können Sie das auch tun. Zum Beispiel Betreffzeile : Empfehlung für Vorname Nachname, Account Analyst
Anrede
Wenn Sie einen Empfehlungsbrief schreiben, fügen Sie bitte eine Anrede hinzu (Sehr geehrte Frau Dr. Joyner, Sehr geehrte Frau Merrill, etc.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, adressieren Sie ihn "An wen es sich wenden mag" oder fügen Sie einfach keine Anrede ein und beginnen Sie mit dem ersten Absatz des Briefes.
Absatz 1
Der erste Absatz des persönlichen Empfehlungsschreibens erklärt, wie Sie die Person kennen, die Sie empfehlen (und für wie lange Sie sie schon kennen) und warum Sie qualifiziert sind, einen Brief zu schreiben, um eine Anstellung oder eine Graduiertenschule zu empfehlen. Mit einem persönlichen Brief schreiben Sie eine Empfehlung, weil Sie die Person und ihren Charakter kennen.
Absatz 2 (und 3)
Der zweite Absatz eines Empfehlungsschreibens enthält spezifische Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich warum sie qualifiziert sind und was sie beitragen können. Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Details anzugeben.
Achten Sie darauf, spezifische Beispiele dafür anzugeben, wann die Person bestimmte Eigenschaften gezeigt hat. Es ist in Ordnung, wenn dies keine arbeitsbezogenen Beispiele sind - schließlich kennen Sie die Person nicht aus einer Arbeitsumgebung. Konzentriere dich auf Beispiele aus deiner Beziehung mit dieser Person.
Beim Schreiben eines Briefes über einen Kandidaten für eine bestimmte Stelle sollte der Empfehlungsbrief Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten der Person mit der Stelle übereinstimmen, für die sie sich bewerben. Bitten Sie daher den Bewerber um eine frühzeitige Stellenausschreibung oder fragen Sie zumindest nach, für welche Arten von Jobs sich die Person bewerben wird (wenn es sich um einen allgemeinen Empfehlungsbrief handelt).
Fazit mit Zusammenfassung
Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person "sehr empfehlen" oder "Sie empfehlen ohne Vorbehalt" oder etwas Ähnliches.
Schließe den Brief mit einem Angebot ab, um mehr Informationen zu geben. Fügen Sie eine Telefonnummer in den Absatz oder eine andere Form des Kontakts (z. B. eine E-Mail-Adresse) ein.
Unterschrift
Beende den Brief mit einer Abzeichnung wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Beste". Wenn du diesen Brief verschickst, schließe mit deiner handschriftlichen Unterschrift, gefolgt von deiner getippten Unterschrift.
Wenn dies eine E-Mail ist, schließen Sie mit Ihrer eingegebenen Unterschrift ab. Geben Sie unter Ihrer Unterschrift alle Kontaktinformationen ein.
So verwenden Sie eine Briefvorlage
Eine Vorlage hilft Ihnen beim Layout Ihres Briefes. Vorlagen zeigen Ihnen auch, welche Elemente Sie in Ihren Brief aufnehmen müssen, z. B. Einleitungen und Textabschnitte.
Sie sollten eine Vorlage als Ausgangspunkt für Ihren Empfehlungsbrief verwenden. Sie sollten jedoch immer flexibel sein. Sie können jedes Element der Vorlage an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Wenn beispielsweise eine Briefvorlage nur einen Absatz enthält, Sie jedoch zwei enthalten möchten, sollten Sie dies tun.