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Die Neun-Box-Matrix für die Nachfolgeplanung und -entwicklung

Die Leistungs- und Potentialmatrix wird üblicherweise als Neun-Box-Gitter, Neun-Box-Matrix oder einfach als "Neun-Box" bezeichnet.

Die 9-Box ist eines der am häufigsten verwendeten Tools für die Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungskräften. Es kann ein wertvolles Werkzeug für jeden sein, der im Talentmanagement oder für einen Manager arbeitet, um ein Team oder eine Organisation zu bewerten und zu differenzieren.

Es wird normalerweise verwendet, um Personen auf zwei Dimensionen zu bewerten: ihre vergangene Leistung und ihr zukünftiges Potenzial.

Die X-Achse (horizontale Linie) von drei Boxen beurteilt die Leistung und die Y-Achse von drei Boxen (vertikale Linie) bewertet das Führungspotenzial. Eine Kombination aus Y- und X-Achse bildet die Box innerhalb des Gitters, in der sich jeder Mitarbeiter befindet.

1A = hohe Leistung / hohes Potential, 3C = niedrige Leistung / niedriges Potential, 2B = mittlere Leistung / mittleres Potential usw.

Stellen Sie sich die alte Hollywood Squares Gameshow oder die Einführung zum Brady Bunch vor, wobei jeder Charakter in einer von neun Boxen sitzt.

Während ein einzelner Anführer die Neun-Box verwenden kann, um seine eigenen Mitarbeiter zu bewerten, hat es einen echten Wert, wenn ein Führungsteam es als Teil einer "Talentprüfung" verwendet, um eine Diskussion über das kollektive Talent der gesamten Organisation zu führen.

Was sind die Vorteile? Warum ist es so beliebt?

Es ist einfach und effektiv (95% der Zeit)

Die Schönheit des Werkzeugs liegt in seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Mit ein wenig Erklärung und anfänglicher Erleichterung können sich Manager in der Regel schnell durchsetzen.

Es hilft, viele der häufigsten Fallstricke zu überwinden, wenn es um die Beurteilung von Talenten geht, darunter:
Überbetonung der aktuellen Leistung
-Übereinstimmung mit einer einzigen Meinung
- Fehlen von Bewertungskriterien oder inkonsistenten Kriterien

Führungsteams (oft Ingenieure oder Wissenschaftler) versuchen oft, sie zu komplizieren, indem sie mehr Boxen, Definitionen für jede Box und alle Arten von Schnickschnack hinzufügen.

Es verbessert kaum den Prozess und fügt oft mehr Komplexität als Wert hinzu.

Wenn ich sage, dass es in 95 Prozent der Fälle funktioniert, kommt es auf meine eigene Erfahrung und mein Peer-Benchmarking an. Ich hatte nur eine A-Nationalmannschaft, in der es gerade explodiert ist, und das liegt daran, dass es so wenig Vertrauen und Team-Dysfunktion gab.

Es ist kostenlos und nicht urheberrechtlich geschützt
Abgesehen von der Zeit der Leute oder einem bezahlten Moderator entstehen für die Nutzung der 9-Box keine Kosten. Es gibt andere Möglichkeiten, das Potenzial zu bewerten - formale Instrumente und Assessment-Center sind großartig, aber sie sind auch teuer. Während viele die mangelnde Objektivität bei der Verwendung einer 9-Box zur Bewertung von Leistung und Potenzial kritisieren, können es sich die meisten Unternehmen nicht leisten, jeden Manager über ein 10.000-Cent-Assessment-Center zu schicken.

Es dient als Katalysator für den robusten Dialog
Es geht nicht darum, das Raster zu füllen - es dreht sich alles um die Diskussion. Das ist ein kritischer Punkt, den Anfängerteams oft aus den Augen verlieren. Manager sind im Allgemeinen nicht sehr qualifiziert, wenn es um die Beurteilung von Talenten geht, und zögern sehr, die Mitarbeiter anderer Manager zu besprechen oder Feedback zu ihren eigenen zu hören. Mit diesem Tool können Manager diese Unterhaltungen professionell und produktiv führen.

Es bietet ein Framework und eine Struktur
Während "aufrichtig und robust" eine gute Sache ist, ohne einen Rahmen, können diese Gespräche chaotisch und abgelenkt werden.

Mit fachmännischen Moderationen bietet die nine-box einen Rahmen und eine Roadmap, um die Leistung, das Potenzial, die Entwicklungsbedürfnisse und die Entwicklungspläne jedes Einzelnen zu diskutieren.

Hilft bei der Kalibrierung von Kriterien und Erwartungen
Es wird empfohlen, dass Teams mit einer vorher festgelegten, klaren, konsistenten Definition von Leistung und Potenzial in die Talentprüfung einsteigen. Manchmal existieren diese Definitionen nicht. Selbst wenn sie es tun, sind sie oft nur Wörter auf Papier, die nicht in der Realität begründet sind. Mit diesem Tool haben Teams die Möglichkeit zu diskutieren, was Leistung und Potenzial bedeutet. In der Tat ist es für viele Manager im Raum das erste Mal, dass sie die Erwartungen ihrer eigenen Chefs gehört haben. Sie werden sehen, wie sie sich diskret Notizen machen und sich selbst einschätzen.

Es ist genauer als die Meinung einer Person
Die Genauigkeit der Beurteilung von Leistung und Potenzial verbessert sich mit mehreren Datenpunkten.

Manager haben oft blinde Flecken mit ihren Angestellten und wissen nicht, wie sie von anderen wahrgenommen werden. Diese Diskussionen können dazu beitragen, Superstars und schwache Künstler zu beleuchten.

Erleichtert die gemeinsame Eigentümerschaft und Teamarbeit
Es ist eine Grundregel für jedes Talentmanagement-Meeting und jede Diskussion: "Wir alle sind als Team gemeinsam für den Aufbau einer stärkeren Organisation verantwortlich. Wir müssen offen sein, einander zuhören und helfen, die Mitarbeiter des anderen zu entwickeln. "
In einer funktionalen oder segmentierten Organisation ist die Talententwicklung oft eines der wenigen Dinge, mit denen ein Managementteam tatsächlich zusammenarbeiten kann.

Es ist ein Diagnosewerkzeug für die Entwicklung
Ein Talent Review Meeting deckt sowohl individuelle als auch organisatorische Stärken und Schwächen auf. Die Neun-Box dient als Bedarfsanalyse für Entwicklungsmaßnahmen, die durchgeführt werden müssen. Viele Organisationen nutzen jetzt die Neun-Box-Talent-Reviews, um individuelle Entwicklungspläne (IDPs) für jeden Mitarbeiter zu diskutieren und zu vereinbaren.

Die Neun-Box kann ein sehr effektives Werkzeug sein, um eine Diskussion über Leistung und Potenzial zu ermöglichen. Während es nicht perfekt ist und seine inhärenten Fallstricke hat, überwiegen seine Vorteile bei weitem seine Nachteile.

Spezifische Anweisungen zur Verwendung der Neun-Box in einer Talentübersicht finden Sie unter Verwenden der Leistung und der Neun-Felder-Matrix für die Nachfolgeplanung und -entwicklung.


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