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Rechtsberater Karriere Profil

Rechtssekretäre, die auch als Verwaltungsassistenten, Rechtsassistenten oder leitende Assistenten bezeichnet werden, erfüllen die täglichen administrativen Aufgaben, die für den effizienten Betrieb einer Rechtsanwaltskanzlei erforderlich sind. Jenseits der üblichen Schreib-, Schreib-, Diktat- und Telefonaufgaben des Sekretärs verfügen Rechtsreferenten über besondere Fähigkeiten, die nur für den Rechtsberuf gelten.

Juristische Sekretäre beginnen manchmal als legale Rezeptionisten, bevor sie eine Sekretariatsrolle übernehmen. Erfahrene Sekretärinnen werden oft zu leitenden Sekretariats- oder Paralegal-Positionen in der Anwaltskanzlei oder Organisation befördert.

Beruflichen Pflichten

Rechtssekretäre bereiten Korrespondenz vor und geben juristische Dokumente ein, darunter Schriftsätze, Anträge, Schriftsätze, Entdeckungsdokumente und Vorladungen. Sie unterhalten komplexe Kassensysteme, um die unzähligen gesetzlichen Anmeldefristen zu verfolgen; Tabellen erstellen Index- und Update-Plädoyers und Discovery-Binder; Schedule Depositions, Site Inspektionen, Anhörungen, Abschlüsse und Sitzungen.

Rechtssekretäre entwerfen auch Korrespondenz- und routinemäßige Rechtsdokumente wie Bescheide und legale Rechnungen. Rechtssekretäre unterstützen auch bei der Rechtsrecherche und kommunizieren mit Anwälten, Experten, gegnerischen Anwälten, Verkäufern und anderen Mitarbeitern.

Kompetenzen

Die Kenntnis der Rechtsterminologie, der Verfahrensregeln der Staats- und Bundesgerichtsordnung, der grundlegenden rechtlichen Verfahren und des Protokolls der Anwaltskanzlei ist für den Rechtsberater wichtig. Zusätzlich zu exzellenten Schreib- und Diktatfähigkeiten müssen Rechtssekretäre extrem terminorientiert sein, da das Verpassen einer Abgabefrist zu einem Versäumnisurteil (automatisches Verlieren eines Falls) führen kann.

Da Büro- und Rechtsprozesse zunehmend automatisiert werden, müssen Rechtssekretäre ausgezeichnete Computerkenntnisse besitzen und mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Rechtsrecherchen, Präsentation sowie Zeit- und Abrechnungssoftware vertraut sein.

Neben den juristischen Sekretariatskenntnissen besitzen erfolgreiche Sekretärinnen auch alle oder die meisten dieser 8 Arbeitsmerkmale.

Übungsumgebungen

Die große Mehrheit der Rechtsreferenten arbeitet in Anwaltskanzleien. Die Rechtsabteilungen der Unternehmen, die Regierung, Unternehmen von öffentlichem Interesse und die Justiz beschäftigen jedoch auch Rechtssekretäre.

Bildung

Rechtssekretariatsstudien werden von Volkshochschulen, technischen Zentren und privaten Berufsschulen angeboten und dauern ein bis zwei Jahre. Während einige Sekretäre in der Branche keine formelle Ausbildung haben, bestehen die meisten Karrieremöglichkeiten für formal ausgebildete Rechtssekretäre, die eine postsekundäre Ausbildung oder einen vierjährigen Hochschulabschluss absolviert haben.

Die Zertifizierung für Rechtssekretäre ist ein wachsender Trend und kann die Beschäftigungsmöglichkeiten verbessern. Die National Association for Legal Professionals (NALS) verleiht den Rechtssekretären, die eine vierstündige, dreiteilige Prüfung bestehen, eine ALS-Bezeichnung.

Gehälter

Die Gehälter der Rechtsberater variieren je nach Erfahrung, geografischem Standort und Praxis. Laut der Internet Legal Research Group reichen die Gehälter von 28.000 Dollar für Einsteiger in einem kleinen Unternehmen bis 65.500 für leitende Rechtsberater in einem großen Unternehmen.

Job Outlook

Eine erhöhte Nachfrage nach juristischen Dienstleistungen und kundenorientierte Bemühungen zur Senkung der Rechtskosten sollten weiterhin Beschäftigungsmöglichkeiten für Rechtssekretäre schaffen. Laut der Karriereberatungsstelle von Monster.com werden sich Rechtsanwaltskanzleien weiter vermehren, insbesondere im Unternehmensbereich.

Zusätzliche Ressourcen

Die National Association of Legal Professionals ist eine Organisation, die professionelle Fortbildung anbietet, indem sie Rechtsbeistand, Zertifizierungen, Informationen und Schulungen für Einzelpersonen in der juristischen Dienstleistungsbranche anbietet.


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