Das Buchen einer Konzerttournee unterscheidet sich nicht wesentlich von der Buchung eines lokalen Konzerts - Sie machen es nur in einem viel größeren Umfang. Es ist wahrscheinlich keine Überraschung, dass eine Band auf Tournee teuer ist. Selbst eine Tour, bei der alle im Van schlafen und auf Brezeln leben, kostet mehr als Sie erwarten.
Wie buche ich eine Konzertreise?
Eine Konzerttournee zu buchen ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum zu erweitern, aber es gibt viele Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie im Van antreten. Da Sie Ihre Tour buchen, haben Sie keinen Agenten, der Ihnen hilft, die üblichen Tourenschleusen zu vermeiden. Hier sind einige Dinge, die Sie wissen müssen, bevor Sie beginnen und wie Sie die ersten Schritte bei der Planung einer Konzertreise selbst machen.
Legen Sie ein Tourbudget fest
Wenn Sie ein Künstler oder Teil einer Band sind, die sich auf den Weg macht, um sich einen Namen zu machen, dann werden Sie mit Ihren Shows wahrscheinlich nicht viel Geld verdienen. Die Tour ist wahrscheinlich ein Abenteuer aus der Tasche, daher muss Ihr Budget jede Planungsphase umfassen. Wissen Sie genau, wie viel Sie ausgeben können, bevor Sie auf die Straße gehen.
Der schwierige Teil der Erstellung eines Tourbudgets für Ihre erste Tour ist, dass es viele unbekannte Variablen gibt. Sie können vielleicht eine ungefähre Vorstellung von dem, was Sie pro Show machen werden, berechnen, aber diese Schätzungen immer niedrig und irren auf der sicheren Seite, wenn Sie sich nicht sicher sind.
Wenn Sie an einem Budget arbeiten, können Sie herausfinden, wo Sie Kosten einsparen können. Außerdem können Sie so Dinge anzeigen, die Sie bei Ihrer Planung möglicherweise übersprungen haben.
Wählen Sie Ihre Touring Area
Also, wo willst du spielen? Machen Sie eine Wunschliste, denken Sie daran, dass Sie zuerst das Budget und andere Faktoren berücksichtigen müssen. Da Touren viel kosten, ist es entscheidend, dass Sie das Beste für Ihr Geld bekommen. Eine der besten Möglichkeiten, um ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu erhalten, ist die sorgfältige Auswahl Ihrer Reiseziele.
Wenn du in einem bestimmten Bereich gut gepresst bist, füge es deiner Liste hinzu. Wenn es bei dieser Tour mehr darum geht, Ihre Musik einem neuen Publikum zugänglich zu machen und eine neue Veröffentlichung zu promoten, sollten Sie zuerst über Orte nachdenken, die budgetfreundlich sind und eine Konzentration von Musikpresse und Industrie haben. Im Idealfall wählst du Orte aus, an denen du eine persönliche Verbindung hast, sei es eine starke Fangemeinde oder ein Promoter, den du gut kennst.
Recherchiere ein wenig über die Orte in den Städten, in denen du dich interessierst. Finde Gig-Listing-Guides, um zu sehen, wo Musiker in deinem Genre und deinem Level spielen. Machen Sie eine kurze Liste der Orte, an die Sie sich wenden können, und vergessen Sie nicht, Orte einzubeziehen, an denen Sie eine gute Support-Band gründen könnten.
Wenn Sie diese Überlegungen ausbalancieren, können Sie einen guten Bereich für Ihre Tour bestimmen.
Wählen Sie Ihr Tourenfenster
Jetzt wo du weißt wo du hin willst, musst du entscheiden wann du dabei sein willst. Hier sind zwei kleine Schritte beteiligt. Wählen Sie zunächst ein Fenster mit Daten, die Sie unterwegs sein können, und berücksichtigen Sie dabei Arbeit, familiäre Verpflichtungen und andere Lebensereignisse, die Sie nicht verpassen können.
Wählen Sie in diesem Fenster ein kleineres Datumsfenster für jede Stadt aus, in der Sie spielen möchten. Es wird Ihnen helfen, die Kosten niedrig zu halten, da es die Anzahl der Reisen reduziert, die Sie unternehmen müssen.
Schreiben Sie Ihre Reiseroute
Ähnlich wie ein Budget hilft ein Tourverlauf, Sie auf dem richtigen Weg zu halten und hilft Ihnen, potenzielle Probleme zu erkennen. Eine Reiseroute sollte mindestens die Daten und Uhrzeiten Ihrer Shows enthalten (inklusive Dinge, die Sie in Ihren Zeitplan einplanen können, wie zum Beispiel das Laden und Soundchecks).
Es muss auch Details zu Ihrem Aufenthaltsort enthalten, mit Kontaktinformationen und Check-in-Zeiten. Berücksichtigen Sie, wie lange Sie jeden Tag fahren und die Gaskosten einbeziehen müssen. Kontaktinformationen für Veranstalter, andere Bands, mit denen du spielst, und Angaben zum Veranstaltungsort sollten ebenfalls auf dem Reiseplan stehen. Im Wesentlichen sollte Ihre Reiseroute Ihr Leitfaden für alles sein, was Sie über Ihre Tour wissen müssen.
Beginnen Sie mit dem Schreiben der Reiseroute, sobald Sie mit der Buchung beginnen, und aktualisieren Sie sie wie geplant. Teile es mit anderen Bandmitgliedern, entweder über elektronische Medien wie Google Drive oder in Papierform. Stellen Sie sicher, dass immer eine Sicherungskopie vorhanden ist, falls etwas Unerwartetes passiert (was mit ziemlicher Sicherheit passiert).
Sei kreativ und flexibel
Der Prozess der Buchung einer Show außerhalb der Stadt ist im Wesentlichen das gleiche wie eine Show in der Stadt zu buchen. Aber in anderen Bereichen als deiner Nachbarschaft. Du wirst härter arbeiten müssen, um einen Veranstaltungsort und einen Promoter davon zu überzeugen, dass du Leute in die Tür bekommen kannst. Wenn Sie etwas Presse / Radio spielen, dann haben Sie einen starken Fall. Wenn Sie es nicht getan haben, fragen Sie nach einer Buchung mit einigen lokalen Acts, die ein gutes Los sind. Betrachten Sie als Vorgruppe. Lassen Sie sie wissen, welche Werbeunterstützung Sie anbieten, z. B. Ihre Website, Ihre Social Media-Konten oder Mailinglisten.
Wenn Sie Ihre lokale Szene erfolgreich erobert haben, kann die Erfahrung, eine Tour außerhalb Ihrer lokalen Szene zu buchen, sich ein wenig nach rückwärts anfühlen. Wenn du nicht viel Presse oder Radio gespielt hast oder das Profil deiner Band außerhalb deiner Region im Wesentlichen Null ist, kann ein Gig-Tausch einen großen Beitrag dazu leisten, dass deine Shows sich lohnen. Nimm Kontakt mit Musikern auf, die deine lokale Szene erobert haben, wie du deine gemacht hast, schwelge in ihrem eingebauten Publikum und hoffe, dass sie einige Fans treffen, die das nächste Mal sehen werden.
Überprüfen und überprüfen Sie Ihr Budget
Sie haben die Buchungen gemacht, günstige Hotels gefunden, die Kosten für Essen und Gas geschätzt. Jetzt gehen Sie mit einem feinzahnigen Kamm über alles zurück und stellen Sie sicher, dass Sie nirgendwo anders Geld sparen können. Wenn Sie realistisch waren, werden Ihr Budget und Ihre Reiseroute dazu beitragen, dass Sie eine erfolgreiche erste Konzertreise haben.