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Lernen Sie die Grundlagen eines Bewerber-Tracking-Systems (ATS)

Wie Arbeitgeber Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) einsetzen

Viele Arbeitgeber verwenden Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), auch bekannt als Talent-Management-Systeme, um Bewerbungen zu verarbeiten und den Einstellungsprozess zu verwalten. Sie bieten Unternehmen eine automatisierte Möglichkeit, den gesamten Rekrutierungsprozess zu verwalten, von der Annahme von Bewerbungen bis zur Einstellung von Mitarbeitern.

Die Informationen in der Datenbank werden für das Screening von Kandidaten, das Testen von Bewerbern, das Planen von Interviews, das Verwalten des Einstellungsprozesses, das Überprüfen von Referenzen und das Ausfüllen von Dokumenten für Neueinstellungen verwendet.

Wie funktionieren Bewerber-Tracking-Systeme?

Wenn Bewerber sich online um einen Job bewerben, werden ihre Kontaktinformationen, Erfahrungen, Bildungsinhalte, Lebenslauf und Bewerbungsschreiben in die Datenbank hochgeladen. Die Informationen können dann von einer Komponente des Systems zu einer anderen übertragen werden, wenn sich Kandidaten durch den Einstellungsprozess bewegen.

Personalvermittler können die Bewerbungen prüfen, Bewerber können automatisierte Nachrichten erhalten, die sie wissen lassen, dass ihre Bewerbungen eingegangen sind, Online-Tests können gegeben werden, Einstellungsmanager können Interviews planen, Ablehnungsschreiben können verschickt werden, und Personalpersonal kann dieselben Informationen verwenden Stellen Sie Einzelpersonen auf die Gehaltsliste, sobald sie eingestellt werden. Diese integrierten Systeme optimieren den Rekrutierungs- und Bewerbungsprozess für Arbeitgeber.

Rationalisierung des Prozesses

Die Verwendung eines ATS kann laut CareerMetis.com helfen, Zeit und Geld zu sparen. Informationen von Bewerbern werden hochgeladen und in einer Datenbank organisiert, sodass sie für Personalfachleute leicht zugänglich und suchbar sind. Da die Informationen digital und automatisch gesammelt und organisiert werden, müssen die Unternehmen nicht für die zusätzliche Zeit für die Sortierung und Einreichung von Papieranwendungen aufkommen.

Einige Systeme können auch Zeit für Bewerber sparen. Viele Arbeitgeber verwenden Systeme, die es Bewerbern ermöglichen, ihre wichtigen Informationen, Arbeitsgeschichten, Ausbildung und Referenzen direkt aus ihren Profilen auf Websites wie LinkedIn oder Indeed zu laden. Während Jobbewerber offensichtlich unterschiedliche Bewerbungen auf verschiedene Positionen ausrichten müssen, ist es eine wertvolle Zeitersparnis, den langwierigen Prozess des Abtippens dieser Informationen für jede Anwendung umgehen zu können.

Den Prozess verfolgen

Bewerber-Tracking-Systeme ermöglichen Unternehmen zu verfolgen, wo Kandidaten die Stellenausschreibung gefunden haben - auf einer Jobbörse, direkt von der Website eines Unternehmens, durch eine Empfehlung oder aus einer anderen Quelle. Dies kann eine wichtige Information sein, die es Arbeitgebern ermöglicht, ihre Rekrutierungsbereiche auf die Bereiche zu konzentrieren, in denen die Daten zeigen, dass sie am erfolgreichsten sind oder die geeignetsten Kandidaten finden, während sie Anstrengungen in Bereichen mit wenig Erfolg reduzieren oder eliminieren.

Nachteile

Wie nützlich ein Bewerber-Tracking-System sein kann, gibt es oft Nachteile, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. In einem LinkedIn-Artikel wird darauf hingewiesen, dass Systeme nach bestimmten Stichwörtern und Arten von Hintergründen für ausgeschriebene Stellen suchen. Das bedeutet, dass gute Kandidaten, die ihre Karriere wechseln, durch die Risse des Systems rutschen und nicht bemerkt werden.

Es kann auch technische Probleme geben. Einige Systeme eliminieren Kandidaten, wenn sie einen gescannten Lebenslauf nicht richtig interpretieren können. Dies kann vorkommen, wenn ein Lebenslauf etwas anders aussieht als das, was das System programmiert hat, oder wenn der Lebenslauf komplexer ist, als er interpretieren kann.

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