Bewerbungsscreening und Einstellungsmanager

Jede Regierungsorganisation kann einen leicht unterschiedlichen Prozess für das Screening von Bewerbungen haben, aber die Grundlagen bleiben gleich. Personalchefs oder Personalverantwortliche überprüfen kurz alle Bewerbungen, die Bewerber suchen, die die in der Stellenausschreibung genannten Mindestanforderungen erfüllen. Das Ziel des Screenings ist es, die Anzahl der Anwendungen, die eine gründliche Überprüfung erhalten, zu reduzieren.

Warum Screening?

Das Screening verkürzt die Zeit, in der angestellte Manager die Bewerbungen prüfen müssen, während die Fairness im Einstellungsprozess gewahrt bleibt. Da Einstellungsmanager beim Screening auf das absolute Minimum achten, sind sie mit der oberflächlichen Überprüfung zufrieden. Anwendungen, die vielversprechend aussehen, werden später genauer besprochen.

Wann genau das Screening beginnt, hängt davon ab, wer das Screening durchführt. Einige Personalchefs und Personalverantwortliche sehen es gern, wenn Bewerbungen eingereicht werden. Andere ziehen es vor, zu warten, bis die Buchung abgeschlossen ist und alle Bewerbungen eingegangen sind. Wie auch immer, der Prozess bleibt fair. weil es im Screening-Prozess keinen Vergleich zwischen den Bewerbern gibt. Vielmehr wird jede Bewerbung mit den Mindestanforderungen aus der Stellenausschreibung verglichen. Bewerber, die nicht messen, werden ausgesondert.

Wer die Mindestanforderungen erfüllt, bleibt im Wettbewerb.

Mindestanforderungen und Screening

Die in der Buchung aufgeführten Mindestanforderungen sind in der Regel leicht zu erkennen. Zum Beispiel könnte eine Voraussetzung ein Bachelor-Abschluss sein. Der Screener kann auf die Bewerbung gehen, wo Bewerber ihre Abschlüsse auflisten. Die Überprüfung dieser Anforderung dauert einige Sekunden für jede Anwendung.

Eine weitere Mindestanforderung könnte eine bestimmte Anzahl von Jahren einschlägiger Erfahrung sein. Diese Anforderung ist zwar nicht so einfach zu identifizieren wie die Bildung, ist jedoch in einer Anwendung noch leicht zu erkennen. Basierend auf vergangenen Berufsbezeichnungen, Startdaten, Endterminen und einem Überfliegen der Jobaufgaben kann ein Screener in ungefähr einer halben Minute feststellen, ob diese Anforderung erfüllt ist.

Obwohl Screener so wenig Zeit wie möglich für jede Anwendung ausgeben, ist diese Aufgabe immer noch mühsam und zeitraubend. Angenommen, ein Screener braucht im Durchschnitt 3 Minuten, um jede Anwendung zu überprüfen. Wenn es 50 Bewerber für den Job gibt, würde es den Screener zweieinhalb Stunden dauern, alle Anträge zu bearbeiten.

Rote Flaggen

Neben dem Vergleich von Anwendungen mit den Mindestanforderungen suchen die Screener nach schlecht geschriebenen Anwendungen, befolgen keine Anweisungen oder haben unerklärliche Anomalien. Einstellungsmanager wissen, dass sie keine Leute einstellen werden, die Anwendungen mit diesen Problemen einreichen, so dass die problematischen Anwendungen aus dem Einstellungsprozess entfernt werden, sobald diese Probleme identifiziert werden.

Angenommen, eine Bewerbung zeigt, dass ein Bewerber eine Lücke von neun Monaten zwischen seinem derzeitigen und dem vorherigen Job hat. Der Kläger schreibt, dass er diesen Job verlassen habe, um den nächsten zu übernehmen. Dieser Grund ist nicht mit der neunmonatigen Lücke verbunden. Tatsächlich sieht der Grund wie eine Lüge aus. Anstatt den Antragsteller zu fragen, was die wahre Geschichte ist, würden viele Screener einfach die Anwendung aussortieren. Hätte der Beschwerdeführer eine plausible Erzählung erhalten - selbst wenn er den Beschwerdeführer in einem negativen Licht dargestellt hätte -, wäre der Beschwerdeführer eher im Einstellungsverfahren geblieben.

Abschließende Gedanken

Das Screening endet, nachdem alle Anwendungen die kursorische Überprüfung durchlaufen haben. Die verbleibenden Bewerbungen werden miteinander verglichen, um festzustellen, welche Bewerber zum nächsten Schritt im Prozess übergehen, bei dem es sich oft um ein Interview handelt. In den meisten Fällen werden durch das Screening Bewerber ausgeschlossen, die sich überhaupt nicht um die Stelle beworben haben.

Qualifizierte Kandidaten erhalten möglicherweise kein Vorstellungsgespräch, werden aber während des Screenings nicht aus dem Prozess ausgeschlossen. Diese Kandidaten werden entfernt, wenn der Einstellungsmanager die Anwendungen vergleicht, die das Screening durchgeführt haben.