Zu den typischen Aufgaben gehört das Schreiben von Diktaten
Gesetzliche Transkriptionisten hören diktierte Aufzeichnungen von Anwälten, Rechtsanwaltsgehilfen und anderen Rechtsberatern und übertragen sie dann in juristische Dokumente. Sie hören normalerweise Aufnahmen auf einem Headset, verwenden ein Fußpedal, um die Aufnahme bei Bedarf anzuhalten, und geben den Text in einen Computer ein.
Die Dokumente, die sie erstellen, können Korrespondenz, Schriftsätze, Anträge, Entdeckungen, Rechtsvermerke, Vereinbarungen und Zeiteingaben enthalten. Dokumente, die transkribiert wurden, können vor Gericht produziert werden.
Der Unterschied zwischen einem Legal Transcriptionist und einem Court Reporter
Transkriptionisten benutzen eine Computertastatur, um diktierte Aufnahmen zu transkribieren. Dies unterscheidet sich von einem Gerichtsreporter, der Stenographiegeräte verwendet, um das gesprochene Wort zu transkribieren.
Ein Gerichtsreporter ist damit beauftragt, einen "lebendigen" Konversationsdialog zu führen, wie er in einem Gerichtssaal stattfindet, oder eine Aussage, in der vor einem Gerichtsverfahren eine Aussage gemacht wird. Ein Transkriptionist Diktatarten. Die Anwältin zeichnet auf, was sie in Korrespondenz, Memos oder dem Inhalt von juristischen Dokumenten sagen will. Das Tempo ist typischerweise langsamer und bewusster als die Aussage eines Zeugen vor Gericht.
Beruflichen Pflichten
Gesetzliche Transkriptionisten müssen die Informationen, die sie für Klarheit transkribieren, ständig bearbeiten. Sie müssen sicherstellen, dass die transkribierte Kopie frei von Rechtschreib-, Interpunktions-, Grammatik- und Druckfehlern ist.
Juristische Schreibkräfte können auch administrative Aufgaben wie die Organisation und Einreichung von Rechtsdokumenten und die Verfolgung von Fristen wahrnehmen.
Notwendigen Fähigkeiten
Juristische Schreibkräfte müssen ein Talent für Grammatik und das geschriebene Wort sowie extrem gute Zuhörfähigkeiten haben. Sie müssen in der Lage sein, den Inhalt des diktierten Materials zu verstehen, das sie transkribieren. Andere Schlüsselkompetenzen umfassen:
- Kenntnisse mit Transkriptions-Software
- Schnell (mehr als 85 Wörter pro Minute) und präzises Keyboarding
- Ein solides Verständnis der juristischen Terminologie
- Ausgezeichnete Beherrschung der englischen Sprache
- Starkes Korrekturlesen
- Kenntnisse in gängigen Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Abrechnungssoftware-Anwendungen
- Überdurchschnittliche Computerkenntnisse
Ein umfassendes Wissen über das Rechtssystem kann auch sehr hilfreich sein, insbesondere für diejenigen, die auf eine Anstellung als Rechtsanwaltsgehilfe achten.
Aus-und Weiterbildung
Ein Abitur und Erfahrung in einem Büro oder einem rechtlichen Umfeld sind oft die einzigen Voraussetzungen für eine Einstiegsposition. Juristische Schreibkräfte erhalten oft eine Ausbildung am Arbeitsplatz von einem Anwalt, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Büroleiter.
Viele Volkshochschulen und Berufsschulen bieten legale Transkriptionstrainingsprogramme an, um Ihre Beschäftigungsmöglichkeiten zu erweitern. Sie können ein Zertifikat in legaler Transkription in nur einem Jahr Vollzeitstudium oder verdienen Sie einen Associate Degree in rechtlichen Transkription Technologie in zwei Jahren zu verdienen.
Sie können auch einen zweijährigen juristischen Assistenten oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder ein Zertifikat oder einen Studiengang in Gerichtsberichten verfolgen, der weniger als ein Jahr dauern kann. Es ist möglich, durch die American Association of Electronic Reporters und Transcribers national zertifiziert zu werden, und Sie können online Schulungen und Zertifizierungen erhalten, wie zum Beispiel mit CourtReporterEDU oder TranscribeAnywhere.
Einige der Kernfächer, die in einem Trainingsprogramm für juristische Transkriptionisten zu finden sind, umfassen Textverarbeitung und -eingabe, Gerichtsberichterstattungstheorie, Englisch und Bearbeitung für die Transkription, computergestützte Transkription, legales Wörterbuch und einfaches Wörterbuch.
Können Sie von zu Hause aus arbeiten?
Viele Schreibkräfte sind selbstständige Unternehmer, die von zu Hause aus arbeiten und ihre Dienste Rechtsanwälten und juristischen Arbeitgebern anbieten. Andere juristische Transkriptionisten arbeiten als Rechtsreferenten, Rechtsassistenten oder Sachbearbeiter in Anwaltskanzleien, Unternehmen, Banken, Versicherungen, öffentlichen Einrichtungen oder der Regierung.
Gesetzliche Transkriptionisten, die zu Hause arbeiten, arbeiten eher unregelmäßig, einschließlich Teilzeit, abends und am Wochenende. Aber sie haben die Flexibilität, ihre eigenen Stunden so zu planen, dass sie zu ihrem Lebensstil passen, so dass sie die Anforderungen der Familie erfüllen können.
Wenn der Job jedoch sekretarielle oder administrative Aufgaben beinhaltet, würde dies typischerweise erfordern, dass der Transkriptionist Zugang zu einer Client-Datei hat. Die meisten seriösen Anwälte erlauben nicht, dass Akten ihre Büroräumlichkeiten aufgrund von Fragen der Anwalt-Kunden-Vertraulichkeit verlassen.
Typische Arbeitsumgebung
Juristische Schreibkräfte sitzen oft lange in derselben Position. Sie können Handgelenk-, Rücken-, Nacken- oder Augenprobleme bekommen, die durch Belastung verursacht werden, und sie riskieren sich wiederholende Bewegungsverletzungen wie das Karpaltunnelsyndrom.
Manchmal müssen sie in einem vorgegebenen Produktivitäts-Tempo arbeiten. Zum Beispiel wird von ihnen erwartet, dass sie 1.015 Zeilen oder mehr pro Tag oder 145 Zeilen pro Stunde transkribiert, während sie eine Genauigkeit von 98 Prozent beibehält. Diese schnelllebige Umgebung und der ständige Druck, genau und produktiv zu sein, können stressig sein.
Gehälter
Das Bureau of Labor Statistics (BLS) verfolgt Gehaltsinformationen nicht speziell für legale Transkriptionisten, aber die meisten verdienen zwischen 20.000 und 60.000 Dollar pro Jahr mit einem Durchschnitt von etwa 26.400 Dollar ab 2018.
Diejenigen, die als Rechtsreferenten oder Rechtsanwaltsgehilfen in großen Anwaltskanzleien arbeiten, verdienen in der Regel am oberen Ende dieser Gehaltsspanne. Anwaltskanzleien in größeren Ballungsgebieten zahlen in der Regel mehr als in ländlichen oder vorstädtischen Gebieten. Der Durchschnitt in Philadelphia beträgt etwa 40.000 US-Dollar ab 2018.