Schritt halten mit Technologie am Arbeitsplatz

Neben den Fortschritten in Computertechnologie, künstlicher Intelligenz, Robotik und sogar autonomen Autos verändert sich die Technologie an unserem Arbeitsplatz in rasantem Tempo. Von den monolithischen, großen Softwaresystemen von gestern, die Ihr gesamtes Unternehmen zu den heutigen cloudbasierten kleinen Anwendungen führten, die durch Echtzeit-Interaktionen gesteuert werden und auf unseren Tablets und Smartphones zugänglich sind, scheint sich alles über Nacht zu ändern.

Neben dem Erhalt Ihres technischen Know-hows müssen Manager und Fachleute sicherstellen, dass sie mit den neuesten Technologien für die Verwaltung ihrer Unternehmen Schritt halten. Dieser Artikel bietet neun Tipps für Manager, um mit den neuen Technologien auf dem Markt Schritt zu halten.

Es geht um die Daten:

Die Menge an Daten, die wir in unseren Organisationen sammeln können, ist bemerkenswert. In den meisten Unternehmen erfassen wir die Kundeninteraktionen an allen möglichen Berührungspunkten, einschließlich Vertrieb, Kundendienst, technischer Service und Marketing über das Internet und als Reaktion auf soziale Medien oder andere Aktionen.

Erfahrene Manager wissen, wie wichtig es ist, diese Daten zu sammeln und zu nutzen, um die Entscheidungsfindung zur Unterstützung der Kunden und zum Sieg über die Wettbewerber zu verbessern. Diese Manager investieren in die folgenden Fähigkeiten:

• Lernen, die neuesten Datenanalyse-Softwareprodukte in ihren Firmen zu verwenden, um nach Trends zu suchen und Gelegenheiten zu erkennen.
• Ein wesentlicher Bestandteil der Nutzung von Daten und Datenanalysewerkzeugen ist die Fähigkeit, die wachsende Menge an Visualisierungssoftware zu nutzen, um sie für Benutzer vorzeigbar und leicht konsumierbar zu machen.
• Nutzung der Echtzeit-Überwachungsfunktionen vieler Marketing-Automatisierungs-Softwareprodukte zur Bewertung und Anpassung von Werbeaktivitäten.
• Wie profitieren Sie von Dashboards und anderen automatisierten Scorecards, die wichtige Leistungsindikatoren in Echtzeit messen und darüber berichten? Viele Manager sind herausgefordert, ihre eigenen Scorecards zu definieren und die Softwarepakete ihrer Firma zu nutzen, um ein sogenanntes Dashboard zu erstellen - eine visuelle Anzeige der Situation, häufig unter Verwendung der roten, gelben und grünen Konventionen eines Verkehrssignals.

• Wie beurteilen Sie die Bedeutung der Daten in verschiedenen Systemen? Zum Beispiel ist die heutige Vertriebsleiterin in kritischer Weise abhängig von der Qualität und Aktualität der Daten, die ihre Vertriebsmitarbeiter in ihr Vertriebssoftwaresystem eingeben. Indem er lernt, diese Daten zu überwachen und zu interpretieren, kann der Manager Prognosen verbessern und Trends erkennen, wenn diese entstehen.

Manager können ihre Daten und die damit verbundenen technologischen Fähigkeiten verbessern, indem sie die Fähigkeiten ihrer Software erkunden oder regelmäßig Branchen- oder Fachpublikationen erkunden. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Organisationen, die sich dafür einsetzen, die neuesten Technologietrends im Zusammenhang mit Daten für interessierte Fachleute zu teilen.

Es dreht sich alles um Kommunikation:

Dank der Weiterentwicklung unserer Geräte und Softwareplattformen gibt es viele neue Möglichkeiten, mit Teammitgliedern und Kollegen zu kommunizieren, solange jeder über eine Internetverbindung verfügt.

• Viele Software-Anwendungen und Betriebssysteme verfügen über integrierte Chat-Funktionen, die es Einzelpersonen ermöglichen, zu sehen, wer online und verfügbar für die Verbindung ist. Diese Tools bieten Instant Messaging und viele bieten die Möglichkeit, Bildschirme zu teilen und zusammenzuarbeiten.
• Manager, die sich visuell mit Remote-Teammitgliedern und Kollegen treffen möchten, können von den vielen kostengünstigen und sogar kostenlosen Videokonferenzfunktionen profitieren. Unsere Smartphones, Tablets und Computer bieten alle eine Form dieser Technologie.

• Es gibt Remote-Collaboration-Tools und Dokumentfreigabe-Repositories, die das Teilen und die gemeinsame Entwicklung von Ideen vereinfachen.

Unter allen Umständen werden Manager und Mitarbeiter aufgefordert, sich vor der Verwendung einer neuen Technologie mit ihren IT-Abteilungen zu besprechen, um mögliche Sicherheitsbedenken mit den Anwendungen, die sie in Erwägung ziehen, mit Teammitgliedern zu besprechen.

So erkennen und überwachen Sie die großen Technologietrends:

Mit der Weiterentwicklung der Technologie zu bleiben, ist heute ein immer wichtiger werdender Teil der Rolle eines Managers. Die besten Manager sind auf der Suche nach neuen Fähigkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Kunden effektiver und effizienter zu bedienen, interne Effizienz zu verbessern und Kosten zu senken. Es gibt eine Vielzahl von Taktiken, die ein Manager anwenden kann, um sein / ihr Wissen zu stärken.

1. Lesen Sie Publikationen, die sich darauf konzentrieren, wie innovative Unternehmen neue Technologien anwenden, um Kunden zu bedienen, mit weit verstreuten Mitarbeitern zu kommunizieren und Innovationen zu entwickeln. Die wichtigsten Wirtschaftszeitungen und -zeitschriften investieren Zeit und Raum in technologische Fortschritte.
2. Erweitern Sie Ihre Ansicht. Beobachten Sie, wie führende Unternehmen außerhalb Ihrer Branche neue Technologien anwenden, um zu konkurrieren und zu gewinnen. Einige der besten Ideen für die Nutzung von Technologiewerkzeugen auf neue Art finden außerhalb der Grenzen Ihrer Branche statt.
3. Erweitern Sie Ihre Ansicht noch ein wenig. Nehmen Sie an Branchenveranstaltungen außerhalb Ihrer eigenen Branche teil und besuchen Sie Arbeitssitzungen und besuchen Sie Stände, an denen Unternehmen neue Technologien präsentieren.

1. Stellen Sie Ihren eigenen Technologie-Content über Social-Media-Plattformen zusammen, mit denen Sie Ihre Interessen auswählen können. Die besten dieser Tools streamen ständig neue Inhalte über Ihr Smartphone, Tablet oder Ihren Computer und bieten schnelle Schnappschüsse von Artikeln, auf die Sie klicken können, um sie für detaillierteren Verbrauch zu erweitern.
2. Folgen Sie Technologie- und Geschäftsexperten, einschließlich Experten von The Balance, die die neuesten Trends in ihren vertikalen und beruflichen Märkten erkunden und darüber berichten.
3. Fragen Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner, welche neuen Technologien sie in ihren Unternehmen erforschen oder verwenden.

1. Besuchen Sie Ihre Kollegen in den Bereichen Technik oder Forschung und Entwicklung und fragen Sie sie, welche Fortschritte in der Technologie sie beobachten.
2. Nutzen Sie die Ausbildungsmöglichkeiten, die die Software- und Technologieanbieter Ihrer Firma auf ihren neuesten Releases anbieten.
3. Nutzen Sie jede Ausbildungsmöglichkeit, die von Ihrer Firma angeboten wird, für die verschiedenen Technologie-Tools, die für die Mitarbeiter verfügbar sind.

Warum es wichtig für Ihre Firma ist, mit der Technologie Schritt zu halten

Es ist leicht, den Überblick über die Außenwelt zu verlieren, wenn wir sicher hinter den Mauern unserer Organisationen versteckt sind. Viele Manager entwickeln eine insulare Sichtweise und verlassen sich nur auf ihre Kollegen und Kunden, um Einsichten und Ideen auszutauschen.

Effektive Manager erkennen die Gefahr, eine kleine, enge Sicht auf eine große, sich ständig verändernde Welt zu entwickeln. Sie ergreifen die Initiative, um viele oder alle der oben genannten Schritte zu verfolgen, und sie bemühen sich, ihre Erkenntnisse und Beobachtungen in "Was das für unser Unternehmen bedeutet ..." zu analysieren.

Die jüngste Geschichte der Unternehmen ist übersät mit Beispielen von Firmen, die große Veränderungen ignorieren, die sich vor ihnen abzeichnen, nur um zu sehen, dass ihre Geschäfte und sogar ganze Branchen vor ihnen verschwinden. Es ist unerlässlich, dass Sie immer auf dem neuesten und größten Stand der Technik bleiben und mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um neue Technologien zu erforschen, zu testen und zu implementieren, wenn sie Ihrem Unternehmen zugute kommen.

Warum es wichtig ist, mit der Technologie Schritt zu halten, ist für Ihre Karriere entscheidend

Irgendwann wechselt jeder seinen Arbeitsplatz, sei es in derselben Firma oder bei einem neuen Arbeitgeber. Die Arbeitgeber erwarten von Ihnen, dass Sie mit der Technologie Schritt halten und die Tools in der neuen Rolle schnell einsetzen können. Vorbei sind die Zeiten, in denen Manager sich darauf verlassen konnten, dass ihre Teammitglieder alle technischen Fähigkeiten zur Verfügung stellten, während sie "gemanagt". Stattdessen muss jede Person in einem Team, einschließlich Sie als Manager, mit den neuesten und vertrauten Methoden vertraut sein beste Werkzeuge.

Die voraussichtliche Haltbarkeit Ihrer aktuellen Technologie am Arbeitsplatz

Wenn Sie nicht davon überzeugt sind, dass es wichtig ist, auf dem Laufenden zu bleiben, sollten Sie wissen, dass nach Expertenschätzungen alle 24 Monate die Technologiewerkzeuge, die wir am Arbeitsplatz einsetzen, auf die nächste Generation übergehen. Das bedeutet, dass das Training, das Sie vor ein paar Jahren gemacht haben, bereits eine alte Nachricht ist. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Fortschritte und neuen Fähigkeiten zu ignorieren, erwarten Sie, dass Ihre Fähigkeiten in relativ kurzer Zeit veraltet sind.

Die Quintessenz

Wir leben und arbeiten in einer bemerkenswerten Zeit der fortschreitenden Technologie. Während diese Tools mächtige Helfer in unserem Bestreben sind, zu managen, zu führen und zu konkurrieren, erzeugt das Tempo, mit dem sie sich verändern, Stress und mehr Arbeit für alle. Strebe danach, auf dem Laufenden zu bleiben und lass deine Fähigkeiten und dein Knowhow nicht alt werden. Ihr regelmäßiger Fleiß in diesem Bereich zahlt sich für Sie als Manager, Ihre Firma und für Sie in Ihrer Karriere aus.