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Best Practices für Beschäftigungs-Hintergrund-Checks

Was Arbeitgeber über Hintergrundprüfungen wissen müssen

Das Screening von Stellenbewerbern ist zu einem immer wichtigeren Schritt im Einstellungsverfahren geworden, doch nicht alle Arbeitgeber nutzen die Arbeitshintergrundkontrollen zu ihrem besten Vorteil. Was sollten alle Arbeitgeber über die Durchführung von erfolgreichen Hintergrundkontrollen wissen, um sicherzustellen, dass sie die besten Teams bilden?

Suchen Sie nach relevanten Daten in einem Beschäftigungshintergrund-Check

Dies ist die Information, die Arbeitgeber suchen sollten, wenn sie wesentliche und professionelle Hintergrundüberprüfungen durchführen. Hintergrund-Checks können eine Reihe von persönlichen Informationen über Bewerber enthalten, wie zum Beispiel:

  • Kriminalgeschichte der Grafschaft
  • Überprüfung der Adresse
  • Bekannter Sexualstraftäter
  • Überprüfung der Beschäftigungsgeschichte
  • Geschichte fahren
  • Bildungsgeschichte und Abschlüsse
  • Gesundheitsbetrug und Missbrauch
  • Referenzverifizierung
  • Drogentest
  • County Zivilgeschichte
  • Bundeskriminalgeschichte
  • Bundesbürgergeschichte
  • Professionelle Lizenzprüfung
  • Social-Media-Screening
  • Kreditprüfungen

Arbeitgeber können Informationen über einige oder alle dieser Hintergrundbereiche problemlos finden, indem sie interne Ressourcen überprüfen oder einen qualifizierten Dienstleister nutzen. Beachten Sie, dass Arbeitgeber diese Hintergrundüberprüfungen je nach ihrer Relevanz für die Stelle, die sie ausfüllen, - aber möglicherweise nicht weiterverfolgen wollen.

Zum Beispiel, der durchschnittliche Angestellte geht in den meisten Jobs nicht mit Geld um, aber Angestellte in einer Buchhaltungsabteilung oder die eine Kasse führen, tun es. Daher ist eine Bonitätsprüfung nur für Mitarbeiter erforderlich, die das finanzielle Ende Ihres Geschäfts übernehmen. Andernfalls ist die Kreditprüfung invasiv und unnötig.

Arbeitgeber müssen auch sicherstellen, dass sie legale und bewährte Verfahren in Bereichen wie Social Media Background Checks verwenden. In einigen Fällen - wie bei Social-Media-Screenings - möchten Arbeitgeber möglicherweise einen Drittanbieter nutzen, um Gesetzesverstöße zu mildern.

Die größte Herausforderung für Arbeitgeber besteht darin, zu wissen, wie man die während des Entscheidungsprozesses über die Beschäftigung gewonnenen Informationen abwägt. Ein anderer besteht darin sicherzustellen, dass ihr Hintergrundprüfprozess den staatlichen und Bundesgesetzen entspricht.

Zum Beispiel beschränken viele Staaten den Zeitraum der vergangenen Geschichte, den Sie in Erwägung ziehen. Die meisten Screening-Anbieter werden Informationen für die letzten sieben Jahre weitergeben. Um sicherzustellen, dass Sie mit dem Gesetz konform sind, sprechen Sie mit einem sachkundigen Anbieter, einem Anwalt oder Ihrer staatlichen Arbeitsbehörde.

Wissen, wann man kriminelle Geschichte betrachtet

Die meisten Arbeitgeber, die bei der Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds tätig sind, stützen sich beim Screening auf die Vorstrafen; Diese Informationen allein zeichnen jedoch selten ein vollständiges Bild eines Stellenbewerbers. Was wie eine rote Flagge aussieht, könnte tatsächlich ein Ablenkungsmanöver sein. Arbeitgeber müssen also nachdenklich überlegen, wie sich eine kriminelle Vergangenheit tatsächlich auf die Arbeitsergebnisse auswirkt.

Zum Beispiel, ein Zitat für einen Hund ohne Leine gehen oder für das Angeln ohne eine Lizenz erstellt eine kriminelle Geschichte, aber es wenig zur Darstellung der Art von Fähigkeiten, die ein potenziell zuverlässiger Mitarbeiter in den Job bringen könnte.

Auf der anderen Seite, wenn eine kriminelle Vergangenheit von einem schwerwiegenderen Verstoß herrührt, müssen die Arbeitgeber prüfen, ob die Art der Straftat sich auf die Fähigkeiten bezieht, die für den Job notwendig sind. Achten Sie darauf, sich das Gesamtbild anzusehen und zu entscheiden, wie sich eine Vorstrafengeschichte tatsächlich auf den fraglichen Job beziehen könnte.

Am wichtigsten ist, dass Sie bei der Einstellung von Equal Employment Opportunity Commission keine generelle Politik in Bezug auf die Vorstrafen in Ihrer Einstellung übernehmen. Das heißt, eliminieren Sie Aussagen in Ihren Richtlinien und Handbüchern, die solche Richtlinien aufführen, da unser Unternehmen keine Schwerverbrecher anheuert oder unser Unternehmen niemanden mit Vorstrafen anstellt. Sag niemals nie.

Muster von Hintergrunddaten unterscheiden

Gründliche Screening-Verfahren liefern Details, die weit über eine Vorstrafengeschichte hinausgehen, die den besten Indikator für die Fähigkeiten eines Mitarbeiters darstellen können. Die Anamnese zum Beispiel hilft dabei, Berufserfahrungen zu bestätigen, zeigt aber auch mögliche Probleme auf, wie z. B. häufige Umzüge, Karrierewechsel und andere Faktoren, die darauf hinweisen könnten, dass ein potenzieller Mitarbeiter möglicherweise kein guter langfristiger Kandidat ist.

Suchen Sie nach Mustern, die zeigen, wie ein Mitarbeiter nach Erfolg strebt - oder wie sich ein Mitarbeiter in konsistenten Schwierigkeiten zeigt -, um einen guten Eindruck von seiner oder seiner Fähigkeit zu bekommen, den Job anzunehmen. Seien Sie vorsichtig, weil Bewerber ihre Lebensläufe öfter aufblasen als Sie vielleicht denken. Wenn Sie jemanden auf der Grundlage von aufgeführten Fähigkeiten betrachten, ist eine ordnungsgemäße Überprüfung von Beschäftigung, Ausbildung und Lizenzen ein Muss. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, unehrliche Bewerber auszusortieren.

Übersehen Sie keine entscheidenden Informationen in einer Hintergrundprüfung

Einige Indikatoren für die Fähigkeiten eines Bewerbers könnten Sie überraschen. Ein Hintergrund-Check könnte ein Persönlichkeitsmerkmal oder eine einzigartige Reaktion auf eine Situation ergeben, die für Ihr Team eine echte Bereicherung darstellen könnte, obwohl dies im Lebenslauf des Bewerbers nicht hervorgehoben wird.

Wenn Sie sich bemühen, einen guten Hintergrund für die Beschäftigung zu finden, verwenden Sie alle Informationen, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können. So wichtig es ist, Problembereiche zu finden, so wichtig ist es auch, nach Stärken zu suchen.

Informationen sorgfältig filtern, um Diskriminierung zu vermeiden

Am wichtigsten ist, verwenden Sie die Hintergrundinformationen mit Bedacht. Eine einzige Sorge, die durch eine Überprüfung des Arbeitshintergrunds - wie die Bestätigung einer Vorgeschichte - hervorgerufen wird, sollte einen Kandidaten niemals automatisch aus der Prüfung ausschließen. Betrachten Sie stattdessen die gesamte Präsentation eines Kandidaten und eliminieren Sie ihn basierend auf objektiven Details, die für die Ausführung des Jobs relevant sind.

Dokumentieren Sie die Rekrutierungs- und Entscheidungsprozesse des Einstellungsteams so detailliert wie möglich.

Leider erkennen viele Arbeitgeber nicht, dass sie bei der Einstellung unwissentlich diskriminieren. Wenn die Bewerber ehrlich über vergangene Geschichten wie ein bestehendes Vorstrafenregister antworten, stellt eine automatische Ablehnung aufgrund dieser unerwünschten Antwort eine Diskriminierung dar. Persönliche Informationen aus der Vergangenheit können nicht allein über das Schicksal eines Bewerbers entscheiden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Box mit einem automatischen Ablehnungsvorgang sperren und den gesamten Kandidaten berücksichtigen.

Um diskriminierende Einstellungen zu vermeiden, sollten Sie die Richtlinien der Equal Employment Opportunity Commission in Bezug auf die Vorgeschichte befolgen, einschließlich der Art der begangenen Straftaten, der Art der zu erledigenden Arbeit und der Zeit, die dafür zur Verfügung steht verstrichen, bevor diese Bewerbungsmappe geworfen wurde.

Besprechen Sie Bedenken mit Job-Kandidaten

Bereiten Sie sich darauf vor, alle Hintergrundinformationen mit den Antragstellern zu teilen. Die Arbeitgeber müssen diese Informationen auf Anfrage zur Verfügung stellen - und auch, wenn eine der gefundenen Informationen die Einstellung dieser Bewerber ausschließt. Aber denken Sie daran, Sie haben die Möglichkeit, die Daten zu relativieren, indem Sie eine Diskussion über das Problem mit dem potenziellen Mitarbeiter generieren.

Denken Sie daran, dass die Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds eine Möglichkeit ist, Informationen zu erhalten, um Ihre Entscheidungsfindung zu erleichtern. Nutzen Sie diese Informationen zu Ihrem Vorteil. Bearbeiten Sie Ihre Fragen mit dem zukünftigen Mitarbeiter, anstatt Ihren Kandidaten fallen zu lassen, ohne die Möglichkeit zu haben, dies zu erklären.

Vermeiden Sie kostspielige Fehler, während Sie sich dem Hintergrund der Beschäftigung nähern

Der größte Fehler bei der Durchführung von Hintergrundprüfungen besteht darin, sie nicht in den Screening-Prozess einzubeziehen. Die Kosten für den Ersatz einer schlechten Miete überwiegen bei weitem den Wert einer guten Hintergrundprüfung, also stellen Sie Ihre Verfahren von Anfang an auf den richtigen Platz.

Darüber hinaus können Sie bei der Durchführung von Hintergrundprüfungen Zeit und Geld sparen.

  • Arbeiten Sie mit einer seriösen Firma zusammen, die die Arbeit selbst an der Quelle ohne Automatisierung durchführt.
  • Befolgen Sie alle Verfahren für nachteilige Handlungen, den Fair Credit Reporting Act und andere staatliche und lokale Gesetze.
  • Lassen Sie einen Anwalt in diesem Bereich Ihren Prozess überprüfen.
  • Erstellen Sie eine Liste von Hintergrundprüfungen, die für die Bewertung der Qualifikationen von Kandidaten für jeden Ihrer verfügbaren Jobs relevant sind. Gerichte suchen zunehmend nach Klägern, wenn die Kontrolle, die ihre Kandidatur beeinflusst hat, für den Job irrelevant ist.

    Die untere Zeile im Hintergrund überprüft

    Denken Sie daran, dass ein gutes Geschäft auf Menschen aufgebaut ist, die verantwortungsvoll ihre Aufgaben erfüllen. Alle Informationen, die Ihnen bei der Voruntersuchung vorgeführt werden, sind Informationen über echte Personen. Ob diese Informationen positive oder negative Anzeichen dafür liefern, dass das Potenzial eines Kandidaten in Ihre Organisation passt, seien Sie respektvoll und verantwortungsbewusst in Bezug auf die Art und Weise, wie Sie mit den Informationen umgehen.

    Informationen aus einer Prüfung zum Arbeitshintergrund können sich auf viele Personen auswirken, die an Ihrem Unternehmen und seinem Ruf beteiligt sind. Die Art und Weise, wie Sie mit Hintergrundinformationen umgehen, kann sich auch auf das Leben der Kandidaten auswirken. Dies ist ein wichtiger Schritt im Talentmanagement-Lebenszyklus, der bei jedem Schritt die richtige Pflege verdient.

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