Dokumentenprüfer (auch bekannt als Dokumentenprüfungsspezialisten) sind ausgebildete Juristen, die Dokumente prüfen, die für anhängige Rechtsstreitigkeiten und regulatorische Untersuchungen relevant sind. Dokumentenprüfer sind meistens Anwälte, Rechtsanwaltsgehilfen oder Prozessbegleitpersonal.
Täglich überprüft ein Dokumentenprüfer hunderte von Dokumenten wie Memos, Briefe, E-Mails, PowerPoint-Präsentationen, Tabellenkalkulationen und andere E-Dokumente, um zu bestimmen, ob die Informationen an eine gegnerische Partei als Antwort auf eine andere übergeben werden sollen Entdeckungsanfrage (z. B. ein Fragebogen oder ein Antrag auf Produktion).
Aufgrund der Fortschritte in der Technologie befinden sich die meisten Dokumente in Computerdatenbanken in elektronischer Form. Daher durchforsten Dokumentprüfer nicht länger manuell Papierdokumente, sondern verbringen die meiste Zeit vor einem Computerbildschirm. Mit dem Aufkommen der E-Discovery werden elektronische Daten jetzt entdeckt und erweitern den Umfang der Rolle des Dokumentenprüfers.
Job-Verantwortlichkeiten
Traditionell führten Dokumentenprüfer eine seitenweise Überprüfung und Analyse der Papierdokumente des Kunden durch, um zu bestimmen, ob sie an gegnerische Parteien produziert werden sollten. In diesem Zeitalter der E-Discovery wird die Dokumentenprüfung in der Regel auf elektronischem Weg durchgeführt. Die Dokumente werden codiert und in eine Litigation-Datenbank geladen, und der Datensatz wird gelöscht, um die Anzahl der Dokumente - die möglicherweise in Millionenhöhe liegen - auf eine überschaubare Untermenge relevanter Dokumente zu reduzieren, die überprüft werden sollen.
Im Allgemeinen untersuchen Dokumentenprüfer Dokumente auf die folgenden vier Faktoren: Relevanz, Reaktionsfähigkeit, Privilegien und Vertraulichkeit. Sie können auch bestimmte Dokumente oder Informationen, die aus den Dokumenten entnommen wurden, zusammenfassen, tabellieren, markieren, grafisch darstellen und sammeln sowie Privilegien- und Redaktionsprotokolle erstellen. Erfahren Sie mehr über die Mechanismen des Dokumentenprüfprozesses.
Jüngste Rechtsprechung (wie Qualcomm Inc. vs. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (SD Calif. Jan. 7, 2008)) hat eine erhebliche potenzielle persönliche Haftung für Anwälte geschaffen, weil sie Dokumente, die auf eine Entdeckungsanfrage ansprechen, nicht erzeugen konnten. Die Erstellung von Dokumenten, die von der Produktion ausgeschlossen sein sollten, könnte den Fall des Kunden zerstören (z. B. unbeabsichtigt ein "rauchendes Gewehr" -Dokument) oder das Geschäft des Kunden irreparabel beschädigen (z. B. unbeabsichtigt Dokumente erzeugen, die das Dokument beschädigen) Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Informationen über das Geschäft des Kunden enthalten).
Aus-und Weiterbildung
Die Ausbildung und Ausbildung, die erforderlich ist, um ein Dokumentenprüfer zu werden, variiert. Attorney-Reviewer besitzen einen Abschluss in Rechtswissenschaften, während Paralegal-Prüfer und andere Juristen, wie zum Beispiel Prozess-Support-Mitarbeiter, einen Associate 'Degree, einen Bachelor-Abschluss oder überhaupt keinen Abschluss besitzen.
Die Überprüfung von Dokumenten wird nicht in juristischen oder juristischen Studiengängen unterrichtet; Training findet bei der Arbeit statt. Diese Schulung beinhaltet das Erlernen der Dokumentenprüfungssoftware sowie das Verständnis der Besonderheiten des Falles, des Anspruchs oder der Untersuchung, so dass der Prüfer intelligente Entscheidungen in Bezug auf die potenzielle Produktion des Dokuments treffen kann.
Zertifizierungen auf bestimmten Software- oder Dokumentenprüfplattformen können die Anmeldeinformationen eines Dokumentenprüfers verbessern, indem sie ein gewisses Maß an Kompetenz nachweisen.
Notwendigen Fähigkeiten
Die Überprüfung von Dokumenten kann langwierig sein und erfordert spezielles Wissen, einschließlich eines Verständnisses des Prozessverlaufs, des Wissens über das EDRM und der Kenntnisse der Dokumentenprüfungswerkzeuge. Die erforderlichen Fähigkeiten können variieren, je nachdem, ob es sich um eine Überprüfung der ersten Stufe, eine Überprüfung auf der zweiten Ebene oder eine spätere Überprüfung handelt. Für eine eingehende Diskussion der Fähigkeiten und Eigenschaften, die für die Überprüfung von Dokumenten erforderlich sind, überprüfen Sie diese Top-10-Fähigkeiten zur Überprüfung von Dokumenten.
Durchschnittliches Arbeitsgehalt
Die Gehälter von Dozenten belaufen sich typischerweise auf 10 bis 50 US-Dollar pro Stunde, am häufigsten sind Gehälter zwischen 15 und 35 US-Dollar pro Stunde. Lizenzierte Anwälte, die Erfahrung in der Überprüfung von Dokumenten haben, verdienen in der Regel am oberen Ende dieser Gehaltsskala, während unbeglaubigte Einsteiger am unteren Ende Raten verdienen. Bestimmte Dokumentenprüfer verdienen sechsstellige Gehälter, obwohl dies nicht die Regel ist.
Dokumentprüfer können durch Überstunden oft mehr Geld verdienen. Löhne hängen auch vom geographischen Standort ab; Große Städte wie New York, Washington DC und Los Angeles zahlen die höchsten Raten. Projekte, die spezielle Fähigkeiten und Kenntnisse wie zB Fremdsprachenkenntnisse erfordern, können mehr bezahlen.
Arbeitsbedingungen
Üblicherweise sitzen Dokumentprüfer in einem fensterlosen Raum oder einem Arbeitsbereich vor einem Computermonitor. Da viele Projekte zur Überprüfung von Dokumenten kurzfristig sind, sind auf diesem Gebiet Vertrags- und Zeitarbeit üblich.
Die Begutachtung von Dokumenten wurde als langwierig, verstörend, stinkungsschwach, mit wenig Aufstiegschancen, wenig Ansehen, mangelnder Arbeit, Stigmatisierung und einer Arbeitsatmosphäre kritisiert, in der die Pausen begrenzt sind und die Geschwindigkeit überwacht wird. Der Inhalt und der Status der Dokumentenüberprüfung ändern sich (siehe Stellenausblick weiter unten). Während E-Discovery die Branche verändert, sind die Rollen hierarchischer, inhaltlicher und komplexer geworden. Darüber hinaus sind Dokumenten-Review-Jobs mit wenig Stress, einer angemessenen Work-Life-Balance und dem Potenzial eines sechsstelligen Gehalts verbunden.
Eine wachsende Zahl von Anwälten entscheidet sich für eine Dokumentenüberprüfung als Alternative zur traditionellen, langwierigen Anwaltskanzlei.
Job Outlook
Die Branche der Dokumentenüberprüfung verändert sich und die Arbeitsplätze in diesem Bereich wachsen. Der Socha-Gelbmann Electronic Discovery Survey 2010 berichtet, dass der e-Discovery-Markt, in dem Dokumentenprüfer eine wichtige Rolle spielen, wächst und reifer wird: 2009 betrug der Markt 2, 8 Milliarden US-Dollar, 10 Prozent mehr als im Vorjahr Von der reinen Dokumentenprüfung hin zu Informationsmanagement und Effizienz.
In der Vergangenheit war die Überprüfung von Dokumenten eine langwierige, langwierige Aufgabe, die für frisch promovierte Juristen, Rechtsanwaltsgehilfen und Vertragsanwälte galt. Die Technologie hat jedoch die Substanz und den Status dieses Karriereweges verändert.
Diese Veränderungen scheinen mit einer Professionalisierung der Anwälte einherzugehen, die die noch verbleibende Überprüfungsarbeit leisten - eine Arbeit, die komplexer, interessanter, flexibler, stabiler und erstrebenswerter wird. Es ist eine Arbeit, die auf eine Weise belohnt wird, die vor nicht allzu langer Zeit eine Überraschung war - das ABA Journal
Einst als Sackgasse oder Sprungbrett für eine dauerhafte Arbeit gesehen, entwickelt sich die Welt der Dokumentenrezensionen zu Subspezialitäten, und ein Karriereweg in der Dokumentenüberprüfungsindustrie beginnt sich abzuzeichnen.