Wie lehnen Sie Ihre Bewerber ab, wenn Sie nicht für ein Bewerbungsgespräch ausgewählt werden?
Wie behandeln Sie die Leute, die sich für Ihre offenen Positionen bewerben? Bewerber, die ich interviewt habe, sagen mir, dass es bis zu einer Stunde dauert, ein Bewerbungsschreiben anzupassen und sich um einen Job zu bewerben. Zunehmend umfasst der Prozess auch das Ausfüllen einer Online-Bewerbung, die früher nicht ausgefüllt wurde, bis ein potenzieller Mitarbeiter zu einem Vorstellungsgespräch kam.
Bestätigen Sie ihre Zeit
Diese Zeit, die in einen potenziellen Arbeitgeber investiert wird, ist bedeutend - und entmutigend. Es ist entmutigend, weil in vielen Fällen die Anwendung nicht anerkannt wird. Noch wichtiger ist, dass der Antragsteller nie hört, dass er oder sie nicht für ein Interview ausgewählt wurde. Der Ablehnungsbrief kommt nie und so wartet der Bewerber, Wünsche und Hoffnungen.
Dies wird durch die Tatsache verstärkt, dass einige Arbeitgeber warten, bis ein Job besetzt ist, bevor sie die Bewerber informieren, ein Prozess, der Wochen oder sogar Monate dauern kann. Sie können einen Job auf Eis legen, ihn nicht ausfüllen oder den Interviewprozess auf wichtigere Prioritäten verschieben. Aber der Antragsteller hört nichts und verbringt zusätzliche Zeit in weiterer Folge besonders für eine wünschenswerte Arbeit.
Es ist viel einfacher, den Bewerber wissen zu lassen, dass er oder sie kein Kandidat ist, der weiter betrachtet wird. Hier ein Beispielschreiben, das Arbeitgebern dabei helfen wird, mit Bewerbern zu kommunizieren, die nicht für ein Interview ausgewählt wurden.
Ablehnungsbescheid des Bewerbers
Datum
Name des Bewerbers
Anschrift des Antragstellers
Sehr geehrte (Name des Antragstellers):
Wir haben viele Bewerbungen für die Position des Qualitätsanalytikers erhalten. Wir haben Ihren Antrag geprüft und entschieden, Sie nicht zu einem Gespräch mit dem Einstellungsteam einzuladen.
Wir schätzen die Zeit und Energie, die für die Einreichung eines Lebenslaufs, eines Anschreibens und einer Bewerbung erforderlich sind. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich bei Clark Services zu bewerben.
Bitte bewerben Sie sich für offene Stellen, für die Sie sich qualifizieren, in unserem Unternehmen in der Zukunft.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche und bei Ihren zukünftigen Bemühungen. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Organisation.
Grüße,
Name und Unterschrift der realen Person
Beispiel: HR Director für das Mitarbeiterauswahlteam