Mitarbeiter verwalten und Ihr Unternehmen schützen
Bevor Sie anfangen zu interviewen, ist es wichtig, eine schriftliche Stellenbeschreibung für jede einzigartige Position zu haben. Mit einer schriftlichen Beschreibung werden viele wichtige Dinge erreicht, die Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter schützen.
Eine gute Jobbeschreibung
- Dient als Referenz für die Ermittlung vergleichbarer Branchengehälter.
- Hilft bei der Maximierung der für die Vergütung der Mitarbeiter aufgewandten Beträge, indem die Erfahrung und die für den Job benötigten Fähigkeiten detailliert und an potenzielle Bewerber angepasst werden.
- Funktioniert als Grundlage für die Entwicklung von Interviewfragen.
- Gibt Informationen zur Position an, die in "help wanted" -Anzeigen eingefügt werden kann.
- Entmutigt Mitarbeiter von der Weigerung, etwas zu tun, weil "es nicht mein Job ist."
- Bietet eine Grundlage für Mitarbeitergespräche, Gehaltssteigerungen, Ziele und Wachstumspfade.
- Dient als rechtliche Dokumentation, die nützlich sein kann, wenn ein Mitarbeiter eine Kündigungs- oder Diskriminierungsklage gegen das Unternehmen einreicht.
Was in einer Stellenbeschreibung enthalten sein soll
Eine effektive Stellenbeschreibung beschreibt die Hauptfunktionen des Jobs, wie die Aufgaben ausgeführt werden und welche Fähigkeiten benötigt werden, um den Job auszuführen. Es sollte Mitarbeiterwachstum und mögliche Probleme mit Missverständnissen antizipieren. Das heißt, eine Stellenbeschreibung ist nicht nur eine Analyse der Position; es sollte auch mögliche Fragen über die zukünftige Position behandeln.
Eine Jobbeschreibung sollte Folgendes beinhalten
Berufsbezeichnung:
Klärung der Position, der Berufsbezeichnung und des Rangs oder Levels (falls zutreffend).
Gehaltsspanne
Geben Sie das Anfangsgehalt, das mittlere und das Höchstgehalt für die Position an. Sie sollten auch Informationen darüber enthalten, wie Mitarbeiter Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung haben (z. B. Verkaufsprovisionen, Leistungsprämien, jährliche Erhöhungen usw.).
Zweckbestimmung und Ziele
Eine allgemeine Aussage, die den Zweck oder das Ziel der Position in drei oder vier Sätzen zusammenfasst.
Arbeitsbeschreibung
Eine detaillierte Liste der spezifischen Aufgaben und Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Bedeutung (die wichtigsten Aufgaben sollten am Anfang der Liste erscheinen). Diese Liste sollte alle Aktivitäten abdecken, die 5% oder mehr der Arbeitszeit des Mitarbeiters beanspruchen, und jegliche Verantwortlichkeit des Mitarbeiters für das Erreichen bestimmter Ziele einschließen.
Beschreibung der Berichtsstruktur
Dieser Abschnitt enthält eine detaillierte Beschreibung aller Rollen, die der Mitarbeiter innehat. Sie sollte ihre eigenen Aufsichtsfunktionen (falls vorhanden) enthalten und auch, wem sie direkt oder indirekt unterstellt sind. Wenn der Mitarbeiter mit anderen Mitarbeitern oder Abteilungen zusammenarbeiten soll, fügen Sie diese Informationen ebenfalls hinzu.
Es ist hilfreich, ein Organisations-Organigramm einzufügen, das alle Positionen im Unternehmen und deren Hierarchie abbildet.
Erfahrung und Fähigkeiten
Seien Sie so genau wie möglich, wenn Sie die Erfahrung und die Fähigkeiten beschreiben, die zur Ausführung der Arbeit erforderlich sind. Wenn die Position beispielsweise die Verwendung eines Computers erfordert, listen Sie den Typ der Software oder Hardware auf, die zur Ausführung des Jobs verwendet wurde.
Beschreibung des idealen Kandidaten
Geben Sie weitere Stärken an, die für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind, z. B. die Fähigkeit, mit engen Terminen und mehreren Chefs zu arbeiten.
Arbeitsort und Zeitplan
Listen Sie den physischen Standort des Jobs, die Tage und Stunden der Position auf und fügen Sie eventuelle Überstunden hinzu, die für die Ausführung des Jobs erforderlich sein können.
Eine wichtige Funktion für jede Arbeitsbeschreibung: "Und andere zugewiesene Aufgaben"
Die ideale Situation für einen Arbeitgeber besteht darin, hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiter einzustellen, die mehr tun wollen als nur ihre Aufgaben. Mitarbeiter, die nach mehr Arbeit verlangen, wenn sie freie Zeit in der Hand haben, oder die daran interessiert sind, neue Fähigkeiten zu erlernen, können für kleine Unternehmen von unschätzbarem Wert sein.
Aber nicht alle Arbeiter sind ihren Jobs oder den Firmen gewidmet, die ihre Gehaltsschecks schreiben. Mitarbeiter, die sich weigern, mehr zu tun als ihre Stellenbeschreibung, können ihren Arbeitgebern vermeidbare Kopfschmerzen bereiten.
Durch die Aufnahme von "und anderen zugewiesenen Aufgaben" in eine Stellenbeschreibung kann der Arbeitgeber der Stelle bei Bedarf neue Aufgaben hinzufügen. In einigen Fällen kann es nützlich sein, über die generischen "anderen Pflichten" hinaus zu klären und beschreibender zu sein.
Zum Beispiel "andere klerikale Aufgaben" oder "andere Aufgaben, die von (einer bestimmten Abteilung der Position) zugewiesen werden."
Höhere Gehälter zu zahlen bedeutet nicht immer eine bessere Arbeitsleistung. Arbeitgeber und ihre Mitarbeiter verstehen sich immer besser, wenn das, was bei der Arbeitsleistung eines Mitarbeiters erwartet wird, schriftlich festgehalten wird.