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Wie schreibt man einen Prospecting Letter und wann und warum man einen braucht?

Kontaktaufnahme mit Organisationen über mögliche Praktika

Ein Prospecting Letter, oder ein Brief von Anfrage, wird verwendet, um nach potenziellen Praktika oder Jobmöglichkeiten mit einem bestimmten Unternehmen zu fragen, wenn Sie nicht sicher sind, ob sie aktuelle Eröffnungen haben. Prospecting-Briefe ähneln den Begleitschreiben, da sie in der Hoffnung geschrieben sind, dass sie letztendlich ein Interview generieren; Sie bewerben sich nicht um eine offene Stelle. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie vier Dinge wissen:

Kenne dein Netzwerk

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihr Kontaktnetzwerk zu bewerten. Wenn Sie Student oder Absolvent sind, erkundigen Sie sich bei Ihrem Karriereentwicklungsbüro, ob es Alumni-Kontakte in der Firma gibt, für die Sie sich bewerben möchten. Vielleicht teilen Sie eine LinkedIn-Verbindung mit einem aktuellen Mitarbeiter der genannten Firma oder Sie sind in der gleichen professionellen Organisation tätig. Eine gute Verbindung zu haben, tut nie weh und es kann nur Ihre Chancen auf eine Position erhöhen.

Forschung

Vergessen Sie nicht, Ihren Prospektionsbrief zu adressieren: "Wen es betrifft." Es ist besser, Ihren Brief an eine bestimmte Person in der Organisation zu richten: vorzugsweise an jemanden, der die Befugnis hat, ihn einzustellen. Du nimmst eine Chance, indem du einen Prospektionsbrief schickst, also bist du wirklich daran interessiert, ein Teil des Unternehmens zu sein. Dein Enthusiasmus sollte in dem Brief auftauchen, aber anstatt etwas generisches und gauche zu schreiben, wie: "Ich hätte gerne die Gelegenheit, für ABC, Inc. zu arbeiten.

weil es so ein cooles Unternehmen zu sein scheint, "gehen Sie ins Detail. Forschung. Vielleicht identifizieren Sie sich mit ihrer Philosophie oder Sie lesen einen Nachrichtenartikel über das Unternehmen, der Ihr Interesse geweckt hat. Die Einrichtung einer persönlichen Verbindung wird Ihr Interesse deutlich machen.

Sei du selbst

Prospektionsbriefvorlagen (wie der unten stehende) sind gute Ausgangspunkte, aber Sie sollten ihnen nicht Wort für Wort folgen.

Das Folgen einer Vorlage hilft einfach, den Brief organisiert zu halten, aber wenn Sie einem zu nahe kommen, wird der Brief so gelesen, wie Sie ihn kopiert und eingefügt haben, und Sie können bestimmte Informationen bei Bedarf einfügen. Einstellungsmanager nehmen diese Art von Unechtheit auf. Wenn Sie nicht glauben, dass Sie wie Sie klingen, klingen Sie wahrscheinlich nicht wie Sie selbst.

Halten Sie den Buchstaben auch kurz und versuchen Sie, ihn unter einer Seite zu halten.

Wie man es sendet

Sie möchten, dass Ihr Prospektionsbrief in die richtigen Hände fällt und Ergebnisse erzielt. Wie sollten Sie ihn senden? E-Mail ist schnell und kostenlos, und wenn Sie einen Personalvermittler per E-Mail kontaktieren, können Sie Ihren Brief einfach an die entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen weiterleiten. Aber Postfächer füllen sich schnell, und Ihr Brief könnte sich im Shuffle verlieren. Wenn Sie nicht direkt per E-Mail an die Mitarbeiter gehen, können Sie nicht wissen, ob Ihr Brief an die richtigen Leute gelangt ist.

Ein gedruckter Brief, der auf schönes Papier gedruckt ist, kann Sie jedoch wirklich unterscheiden. Sicher, Sie müssen für das Porto bezahlen, aber es ist eine mutige Bewegung, die Personalchefs und andere höher-ups in der Firma zeigen, die Sie wirklich interessiert sind.

Beispiel-Praktikum Anfrage Brief

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
[email protected]

23. März, 20XX

Betty Weiß
Executive Marketing Direktor
Gewächshaus-Marketing-Firma
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Sehr geehrte Frau White:

Nachdem ich eine Reihe von Organisationen für Sommerpraktika im Bereich Marketing recherchiert hatte, war ich besonders beeindruckt von dem, was ich über Greenhouse Marketing Company und seine Mission gelesen habe, direkt mit kleinen Unternehmen zusammenzuarbeiten, um die Sichtbarkeit auf dem Markt zu erhöhen und gleichzeitig ein Umfeld zu schaffen konkurrieren mit größeren und etablierten Unternehmen.

Im Mai werde ich mein zweites Studienjahr an der University of Southern California abschließen, und mein Plan ist es, Marketing zu studieren. Ich habe ein starkes Interesse an Geschäfts- und Managementfragen mit einem spezifischen Interesse im Bereich Marketing. Durch diese Art von praktischer Erfahrung hoffe ich, meinen beruflichen Hintergrund in Vorbereitung auf eine Position im Marketing-Bereich nach dem College-Abschluss weiter zu entwickeln.

Anbei mein Lebenslauf mit einer Zusammenfassung meines Bildungshintergrunds und meiner bisherigen Praktikums-Erfahrung im Marketing. Neben dem Marketing war ich auch als Sales Associate für Crystals in Los Angeles tätig. Ich würde mich über die Möglichkeit freuen, die Möglichkeit eines Praktikums bei der Greenhouse Marketing Company während eines Folgeanrufs nächste Woche zu besprechen. Sie können mich auch unter [email protected] oder (415) 324 - 5673 kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Lucas Grant

Enc.

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