Organisieren Sie Ihr Leben zu Hause und Arbeit Arbeitsleben ist hart genug für alle. Diejenigen, die zu Hause arbeiten, sehen sich jedoch besonderen Herausforderungen gegenüber, wenn sie ihre Familien- und Arbeitsverpflichtungen an ihren rechtmäßigen Orten halten, da sich die beiden Bereiche unter einem Dach vereinen.
Der Organisationsstil und die Organisationsfähigkeit jedes Einzelnen sind unterschiedlich, so dass ein Ansatz, der für alle passt, definitiv nicht funktioniert. Diese Ressourcen decken jedoch die Arten von Dingen ab, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie Ihr Arbeitsleben organisieren.
Organisieren Sie Ihre Zeit
Zeit ist ein kostbares Gut. Das Beste aus Ihrer Zeit zu machen, indem Sie die Pendelstrecke aus dem Weg räumen, steht ganz oben auf der Liste der Gründe, ein Zuhause für viele Eltern zu schaffen. Aber die Zeit, die man spart, kann Zeitverschwendung sein, wenn man nicht die Kontrolle über die Zeit übernimmt.
Erwartungen setzen
Ein effektives Zeitmanagement für Eltern, die zu Hause arbeiten, beginnt damit, einige Grundregeln für Ihre Familie und für sich selbst zu schaffen. Eine dieser Regeln sollte sein, Ihre Arbeitszeiten im Voraus festzulegen. Dies hält Sie davon ab, zu viel zu arbeiten oder zu wenig zu arbeiten, je nachdem, welche Tendenz Sie haben. Es bringt bessere Familienbilanz, weil jeder weiß, was zu erwarten ist.
Minimierung von Ablenkungen
Aber egal, wie gut Sie sich an Ihre Grundregeln halten, es wird Ablenkungen geben, wenn Sie zu Hause arbeiten. Sie werden nur anders sein als diejenigen, die am Tag Ihrer Kollegen im Büro weg essen. Zu lernen, was sie für dich sind und wie man mit Ablenkungen umgeht, ist eine wichtige Fähigkeit.
Wählen Sie ein Kalendersystem
Verwenden Sie ein Kalendersystem, das mit allen Mitgliedern der Familie geteilt werden kann. Google Kalender funktioniert besonders gut, da sie kostenlos sind, sodass Kinder ihre eigenen haben können, aber Eltern Zugriff darauf haben können. Ebenso sehen Kinder, was für alle anderen vor sich geht.
Für einen Kalender, zu dem jeder Zugang hat, hängt natürlich auch immer ein Papierkalender in der Küche. Das Problem ist diese Art von Kalender ist, dass Sie es nicht bei sich haben, wenn Sie in der Arzt- oder in einer Schule-Funktion sind und hinzufügen müssen. Irgendwo zwischen dem elektronischen und altmodischen Papierkalender findet sich ein wöchentlicher Ausdruck aller bevorstehenden Veranstaltungen, die an prominenter Stelle aufgehängt sind. Das Erstellen dieser Nachricht jeden Sonntagabend wird Ihnen auch helfen, Konflikte in der Familienplanung in der kommenden Woche zu erkennen.
Organisieren Sie Ihre Räume
Wenn Ihr Berufs- und Privatleben am gleichen Ort stattfindet, müssen Sie darauf achten, diesen physischen Raum in beiden Teilen Ihres Lebens produktiv zu gestalten.
Arbeitsräume
Ein engagierter Arbeitsbereich ist für jeden, der zu Hause arbeitet, unerlässlich. Idealerweise sollte Ihr Home Office ein Raum (mit einer Tür) sein, der nicht für andere Zwecke genutzt wird. Die meisten von uns haben jedoch keinen zusätzlichen Platz in unseren Häusern, also müssen wir Kompromisse eingehen. Es könnte in einer Ecke eines Zimmers, eines Schlafzimmers oder des Esszimmers sein. Wichtig ist, dass dieser spezielle Raum diesem einen Zweck gewidmet ist. Einrichten Ihres Laptops auf dem Küchentisch gilt nicht als Home-Office!
Entwerfen Sie Ihre Home-Office-Räume mit Ihren Schwächen, Routinen und den Bedürfnissen Ihres Arbeitsplatzes und Ihrer Familie. Sind Sie leicht abgelenkt von Kindern, die um Ihre Aufmerksamkeit wetteifern, während Sie arbeiten? Wählen Sie einen Raum weit weg von ihren Spielbereichen. Versuchen Sie zwei Aufgaben zu erfüllen, indem Sie Kinder beobachten, während Sie arbeiten? Leg dich in die Nähe von ihnen. Benötigen Sie Ruhe für Telekonferenzen und Telefonate? Wählen Sie ein abseits gelegenes Zimmer mit einer Tür, wie ein Schlafzimmer.
Für welches Büro Sie sich auch entscheiden, Sie benötigen mindestens einen Schreibtisch, einen Stuhl, einen Computer und einige Regale oder andere Stauräume. Nimm dir Zeit, um es zu einem einladenden Raum zu machen, dekoriere es mit Bildern oder Erinnerungsstücken, so wie du es in einer Zelle im Büro machst. Du solltest es genießen, in diesem Raum zu sein.
Lassen Sie andere nicht den Raum nutzen, wenn Sie es nicht sind, und verwenden Sie es nicht für Aktivitäten außerhalb Ihrer beruflichen Tätigkeit. Bezahlen Sie dort nicht Ihre Rechnungen oder füllen Sie Formulare für Ihre Kinderschule aus. Wenn man diese beruflichen und persönlichen Verpflichtungen nicht miteinander verschmelzen lässt, beginnt man damit, getrennte Räume zu unterhalten.
Familienräume
Diesen Arbeitsraum getrennt und dediziert zu halten, ist viel einfacher, wenn Sie die anderen Räume in Ihrem Haus gut organisiert haben. Erstellen Sie einen Familieninformationsknotenpunkt. Wählen Sie einen Bereich aus, in dem Sie familienbezogene Informationen sammeln, z. B. Postsendungen, Schulzeugnisse usw. Wenn Sie einen Papierkalender oder eine wöchentliche Liste von Ereignissen verwenden, sollte dies der richtige Ort sein. Wenn Ihre Kinder in der Schule sind, machen Sie Ihr Leben ein bisschen leichter, indem Sie einen Korb für sie haben, um alle Papiere zu deponieren, die sie von der Schule nach Hause bringen. Sie haben einen separaten Korb für Rechnungen und andere Papiere.
Wählen Sie als nächstes den Bereich aus, in dem Sie diese Informationen organisieren und verarbeiten werden. Es könnte in der gleichen Gegend sein, in der es angesammelt wird. Oder es könnte sich in der Nähe Ihres eigenen Arbeitsbereichs befinden. mischen Sie es einfach nicht mit Ihren arbeitsbezogenen Papieren. In diesem Fall ist es in Ordnung, den Laptop herauszuziehen und den Küchentisch zu benutzen, aber einen Raum zu schaffen, in den alle benötigten Gegenstände gehören, wenn Sie nicht daran arbeiten.
Sie sind vielleicht versucht, Ihren Arbeitscomputer zu benutzen, um diese Aufgaben zu erledigen. Und genau wie viele von uns keine zusätzlichen Räume haben, die ausschließlich als Home Offices genutzt werden können, können wir uns nicht alle zusätzliche Computerausrüstung leisten. Verwenden Sie jedoch, wenn möglich, ein Tablet oder einen anderen Computer für den persönlichen Gebrauch. Wenn Sie Telearbeiter sind, haben Sie möglicherweise bereits zugestimmt, dass die Betriebsmittel nicht für den persönlichen Gebrauch im Rahmen Ihrer Telearbeitsvereinbarung bestimmt sind. Wenn Sie ein Freiberufler oder Inhaber eines Eigenheims sind, scheint es effizienter zu sein, nur einen Computer zu haben, aber ziehen Sie in Betracht, ein günstiges Netbook zu kaufen oder einen älteren Computer wiederzuverwenden.
Wenn Sie den persönlichen und professionellen Gebrauch Ihres Computers miteinander kombinieren, werden ihn bald auch andere in Ihrer Familie verwenden.