Wenn Sie E-Mails zur Jobsuche oder zum Netzwerk verwenden, ist es wichtig, eine professionelle E-Mail-Signatur mit allen Kontaktinformationen anzugeben. Dies macht es für Personalchefs und Personalvermittler leicht, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, was Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen und wie Sie sie in Ihrem E-Mail-Konto einrichten können.
Stellen Sie zuerst sicher, dass das E-Mail-Konto, das Sie für Ihre Jobsuche verwenden, ein professionelles ist.
Sie sollten ein einfaches, professionelles E-Mail-Handle wie [email protected] haben. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie ein E-Mail-Konto einrichten, lesen Sie in diesem Handbuch nach, wie Sie ein E-Mail-Konto für Ihre Jobsuche einrichten.
Eine E-Mail-Signatur wird am Ende jeder E-Mail angezeigt und enthält alle wichtigen Kontaktdaten. Es enthält viele der gleichen Informationen, die Sie oben in einem typischen Geschäftsbrief enthalten würden.
Das Format einer E-Mail-Nachricht ist nicht dasselbe wie ein geschriebener Brief. In einem Geschäftsbrief geben Sie beispielsweise Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten oben auf dem Brief an. Sie fügen diese Informationen nicht am Anfang einer E-Mail ein. Stattdessen geht es in Ihrer E-Mail-Signatur.
Was sollten Sie in eine E-Mail-Signatur aufnehmen?
Eine E-Mail-Signatur sollte mindestens Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten, damit die Personalverantwortlichen auf einen Blick sehen können, wie Sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen können.
Sie können auch Ihre aktuelle Stellenbezeichnung und die Firma, für die Sie arbeiten, und Ihre vollständige Adresse angeben. Ein Link zu Ihrem LinkedIn-Profil ist eine gute Möglichkeit, dem Personalchef mehr Informationen über Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten zu geben.
Sie können auch eine LinkedIn-Schaltfläche zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen, wenn Sie dies bevorzugen.
Sie können auch einen Link zu Ihrem Twitter-Konto erstellen, wenn Sie ihn für Jobsuche und / oder Karrierezwecke verwenden. Für Bewerber in kreativen Bereichen, wie Autoren oder Designer, ist das Hinzufügen eines Links zu einem Online-Portfolio eine ausgezeichnete Idee, oder wenn Sie Ihre eigene professionelle Website haben, können Sie einen Link hinzufügen.
Lassen Sie sich nicht zu sehr mitreißen und seien Sie vorsichtig, zu viele Links in Ihre E-Mail-Signatur aufzunehmen. Verknüpfen Sie einfach die wichtigsten Informationen. Bevor Sie alle möglichen URLs hinzufügen, auf denen Sie online erscheinen, überlegen Sie, wo Sie am liebsten klicken würden.
Wenn zum Beispiel Ihr LinkedIn-Profil Ihre Karriere am besten erfasst, verwenden Sie diese. Wenn Ihr Twitter-Feed Karriere-bezogene Fähigkeiten (z. B. Marketingfähigkeiten) aufweist, kann eine Verknüpfung dort sinnvoller sein. Aber du brauchst beides nicht.
Wichtig ist auch, Dinge wegzulassen, die nicht in eine E-Mail-Signatur gehören, wenn Sie E-Mails versenden, die sich auf Ihre Jobsuche beziehen, wie zum Beispiel inspirierende Zitate in ihren Signaturen. Während das Hinzufügen von niedlichen inspirierenden Zitaten für persönliche E-Mails gut ist, ist es einfach nicht professionell genug für eine Job-E-Mail, also lassen Sie Ihre E-Mail-Signatur weg.
Beispiel-E-Mail-Signaturen
Sehen Sie unten eine Vielzahl von E-Mail-Signaturen. All dies wäre bei der Arbeitssuche angemessen.
Wenn Sie eines dieser Beispiele verwenden möchten, sollten Sie die Informationen so ändern, dass sie Ihren persönlichen Umständen entsprechen.
Beispiel einer E-Mail-Signatur
Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefon
Handy
Beispiel einer E-Mail-Signatur mit vollständigen Adress- und Beschäftigungsinformationen
Vorname Nachname
Marketingleiter, Firma ABC
Straße
Stadt, Staat, PLZ
E-Mail-Addresse
Telefon
Handy
Beispiel einer E-Mail-Signatur mit LinkedIn
Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefon
Handy
LinkedIn Profil (optional)
Beispiel E-Mail-Signatur mit Twitter
Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefon
Handy
LinkedIn Profil (optional)
Twitter-Konto (optional)
So richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein
Jeder E-Mail-Server muss verschiedene Schritte ausführen, um Ihre E-Mail-Signatur einzurichten. Normalerweise können Sie in Ihrem E-Mail-Konto auf "Einstellungen" klicken und eine Registerkarte finden, auf der Sie erfahren, wie und wo Sie eine Signatur hinzufügen können.
Sobald Sie eine Signatur hinzufügen, sollte diese automatisch allen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass Sie die Signatur nicht jedes Mal neu schreiben müssen, wenn Sie eine E-Mail senden - sie wird automatisch am Ende Ihrer E-Mail hinzugefügt.
Jobsuche E-Mail-Etikette
Es gibt eine Menge Dinge, die Sie über die Etikette wissen müssen, wenn Sie Ihre E-Mails für die Jobsuche verwenden. Lesen Sie diesen Leitfaden zur E-Mail-Etikette für die Jobsuche, um mehr darüber zu erfahren, was Sie in Ihren E-Mails zur Jobsuche schreiben können, wie Sie Ihre E-Mails formatieren, wie Ihre E-Mails gelesen werden und wie Sie nach E-Mails suchen.