Effektive Onboarding-Praktiken Schaffen Sie engagierte, produktive Mitarbeiter
Es ist schwer vorstellbar, den Onboarding-Prozess zu verbessern, wenn Sie nur versuchen, in einem schnell wachsenden Unternehmen über Wasser zu bleiben. Auch wenn Sie vielleicht neue Mitarbeiter anstellen, können Sie nicht zulassen, dass sie nach dem Start für sich selbst sorgen.
Die Kritikalität des Onboarding
Onboarding ist wichtiger als viele Führungskräfte erkennen. In den ersten 90 Tagen stellen Sie Ihre neuen Mitarbeiter Ihrer Unternehmenskultur, ihren Verantwortlichkeiten und Ihren Erwartungen sowie den spezifischen Zielen und dem Werdegang des Unternehmens vor. Dies ist die Zeit für neue Mitarbeiter, um mit dem Management, den Mitarbeitern und dem gesamten Unternehmen in Rapport zu kommen. Sie müssen alles mit Präzision und Effizienz tun.
Lazy Onboarding kann zu unfreiwilligen und unproduktiven Mitarbeitern führen, das direkte Gegenteil von Ihrem gewünschten Ergebnis. Sie möchten, dass der neue Mitarbeiter durch geeignete Onboarding-Praktiken von seiner Arbeit und vom schnellen Produktivitätsfortschritt begeistert ist. Darüber hinaus kann schlechtes Onboarding eine Organisation auch Geld kosten.
Onboarding durch Implementierung von Trainingstechnologie verbessern
Viele Trainingstechnologien machen es Mitarbeitern leicht, von überall auf Training und Onboarding zuzugreifen. Mit dieser Technologie können Manager und Personalmitarbeiter Onboarding-Schulungen zu einem bestimmten Zeitpunkt und an einem bestimmten Ort durchführen. Die Technologie ermöglicht es neuen Mitarbeitern, das erforderliche Training nach eigenem Ermessen zu absolvieren.
Viele Learning Management Systeme (LMS) sind auch für Mobilgeräte optimiert. Das bedeutet, dass Sie von jedem Gerät aus auf die Onboarding-Programme zugreifen können - einschließlich Smartphones, Laptops und Tablets - überall dort, wo Sie eine Internetverbindung haben. Dies ist besonders wichtig für Ihre Millennials, die Informationen auf Fingerdruck gewohnt sind. Eine aktuelle Studie von Bridge by Instructure hat herausgefunden, dass 80 Prozent der Mitarbeiter ihre mobilen Geräte zur Weiterbildung nutzen. Arbeitgeber sollten diese Möglichkeit nutzen, um ihre eigenen Schulungsinhalte vor den Mitarbeitern bereitzustellen, damit sie jederzeit und überall auf die Informationen zugreifen können.
Erstellen einer virtuellen Arbeitskraft
Viele Unternehmen stellen fest, dass ihre Mitarbeiter qualitativ hochwertige Arbeit leisten und ihre täglichen Aktivitäten ohne lästiges Eintreffen im Büro erledigen können. Mitarbeiter können sich virtuell über Möglichkeiten wie Skype, Telefonkonferenzen und mehr treffen.
Es wird geschätzt, dass 50 Prozent der US-Arbeitskräfte eine Arbeitsstelle haben, die zumindest teilweise mit Telearbeit vereinbar ist, und etwa 25 Prozent der Arbeitskräfte arbeiten derzeit in Teilen mit Telearbeit. Darüber hinaus sagt die große Mehrheit der US-amerikanischen Belegschaft, dass sie nach den neuesten Telearbeitsstatistiken von Global Workplace Analytics mindestens Teilzeit arbeiten möchten. Viele Fortune-1000-Unternehmen reformieren ihr Arbeitsmodell, um den Wünschen ihrer Mitarbeiter und dem aktuellen Stand der mobilen Arbeitskräfte besser gerecht zu werden.
Durch die Schaffung eines Geschäftsmodells, das Telearbeit ermöglicht, können Unternehmen auch Top-Talente einstellen, die über die Beschränkungen ihrer Bürostandorte hinausgehen. Die Firma kann dann wachsen, ohne dass sie mehr Büros bauen oder das ganze Stockwerk aufkaufen muss, um Platz für die Angestellten zu schaffen.
Aber die Schaffung einer virtuellen Belegschaft mit wachsendem Personal und neuen Mitarbeitern wird nur funktionieren, wenn diese neuen Mitarbeiter effektiv an Bord gebracht werden. Andernfalls könnte es zu einer Fragmentierung, Fehlkommunikation und Produktivitätseinbußen kommen. Effektives, präzises Online-Onboarding, das die Ziele, Werte und Ziele des Unternehmens festhält, treibt das neue Modell des Arbeitsplatzes voran: die virtuelle Belegschaft.
Erstellen von engagierten Onboarding-Inhalten
Wenn dein Onboarding-Inhalt langweilig ist oder nicht mehr funktioniert, schlägt er fehl. Es gibt eine Vielzahl von Überlegungen, einschließlich notorisch kurzer Aufmerksamkeitsspannen. Hier finden Sie 2 Tipps zum Erstellen ansprechender Inhalte und Schulungen.
- Sehen Sie Inhalte und Schulungen als Prozess und nicht als Ereignis an. Dein Inhalt und deine Ausbildung sollten der Reise entsprechen, die ein Neuling unternehmen muss, um all diese neuen Dinge zu lernen, zu bestätigen, zu testen und einzubauen.
- Mithilfe von Trainingstechnologie ermutigen Sie Unternehmensleiter zu Team-Managern, um ihren eigenen persönlichen Hintergrund und ihre Erfahrung als Kolorierung hinzuzufügen. Dadurch können neue Mitarbeiter von der unternehmensspezifischen Expertise lernen und profitieren, die sie nur von Insidern des jeweiligen Unternehmens erhalten können.
Inhalte, auf die leicht zugegriffen werden kann, helfen Neueinsteigern, sich effektiv durch das Onboarding zu bewegen, da sie die angegebenen Informationen schnell speichern können. Dies wird die Verzögerungszeit zwischen dem Einstellungsdatum und der Produktivität verringern und letztlich das Endergebnis steigern.
Kosten reduzieren
Effektives Onboarding steigert nicht nur die Gewinne, sondern senkt auch die Kosten. Mit Online-Onboarding reduzieren Sie die Zeit, in der Manager und HR-Team-Mitglieder ihre tägliche Verantwortung aufgeben müssen, um Zeit für die physische Bereitstellung des Trainings für die neue Mitarbeiterin zu investieren.
Effektives Online-Onboarding kann auch die virtuelle Belegschaft fördern, was die Bürokosten senkt und mehr Freiheiten bei der Auswahl von Mitarbeitern ermöglicht, um die besten Talente auszuwählen, die die Produktivität steigern. Und Onboarding, das einfach zu konsumieren ist, macht den Onboarding-Prozess viel reibungsloser.
Alle diese Elemente sorgen für eine nahtlose Onboarding-Erfahrung, die den ROI für jede Neueinstellung verbessert, die Produktivität steigert und Geld spart. Dadurch entsteht letztendlich ein stärkeres Unternehmen, das auf Wachstum vorbereitet ist.