Die Grundlagen der Promotion für Konzerte, Album Releases und mehr
Du hast also ein neues Album, eine Tour oder ein anderes musikbezogenes Musikprojekt, um es zu promoten. Wo solltest du anfangen? Die Idee, eine Werbekampagne für Musik zu betreiben, bringt viele in Angst, aber in Wirklichkeit hast du mehr Macht, deine eigene Musik zu promoten, als du vielleicht denkst. Eine gute Planung, Beharrlichkeit und eine gesunde Dosis Geduld sind alles, was erforderlich ist. Ob Sie nun ein Musiker sind, der Ihr eigenes Projekt promotet, ein Label, das In-House-Werbung für seine Veröffentlichungen macht, oder ein aufstrebender PR-Profi, folgen Sie diesen fünf Schritten, um einen gewinnbringenden Werbe-Push zu erstellen.
Kenne dein Ziel
Ein Anfängerfehler in der Musik-PR definiert nicht klar, was genau gefördert wird. Unklare Vorstellungen von der Förderung der "Band" führen zu vagen Kampagnen, die nicht mit den Journalisten, Radiomachern und anderen klingeln, die Sie vor Gericht stellen müssen, während Sie für Ihre Arbeit werben.
Natürlich ist das übergeordnete Ziel jeder PR-Kampagne, eine allgemeinere Anerkennung der beteiligten Künstler zu erreichen, aber Sie können dieses Ziel erreichen, indem Sie ein anderes, kleineres, greifbareres Ziel erreichen. Mit anderen Worten, planen Sie eine PR-Kampagne für eine neue Veröffentlichung, ein Konzert, eine Album-Launch-Party - alles, was Ihre Kampagne in den Mittelpunkt stellt.
Musik-PR-Kampagnen können auch um eine Nachricht herum aufgebaut werden. Wenn beispielsweise ein Musiker eine Auszeichnung erhält, eine erfolgreiche Kickstarter-Kampagne abschließt oder etwas anderes von Bedeutung ist, kann ein Push-Push mit den Nachrichten dazu beitragen, die Bekanntheit der Band hoch zu halten und gleichzeitig Ihrer Musikkampagne einen definierten Zweck zu geben.
Aktualisieren Sie Ihre Pressedatenbank
Deine Musik-Promotion-Kampagne wird mit schlechten Pressekontakten im Wasser liegen. Rechnen Sie nicht damit, eine Liste zu erstellen - Sie werden nur langsamer, und wie wir gleich besprechen werden, ist Timing alles.
Wenn Sie keine Pressedatenbank haben, legen Sie eine zusammen, bevor Sie weiter gehen. Obwohl Sie Datenbanken von einigen PR-Unternehmen kaufen können, können Sie leicht Ihre eigenen mit einem Nachmittag auf Google und Ihrem Handy erstellen.
Nimm eine Tabelle und fülle sie mit dem Namen der Publikationen / Stationen / etc. dass Sie zielen, der Hauptkontakt dort, Kontaktinformationen und spezielle Informationen, wie sie Promos, Veröffentlichungsdaten und so weiter bevorzugen.
Wenn Sie bereits eine Pressedatenbank haben, aktualisieren Sie sie jetzt. Stellen Sie sicher, dass Sie immer noch die richtigen Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere Informationen haben. Mit einer soliden Pressedatenbank sparen Sie Zeit und Geld, denn Sie verschwenden keine Promos (wenn Sie physische Kopien senden), Porto und senden Boxplatz auf schlechte Kontakte.
Ein weiterer Pluspunkt beim Pre-Building Ihrer Pressedatenbank? Dies zwingt Sie dazu, zu entscheiden, auf wen Sie während Ihrer Kampagne zielen möchten. Dies bedeutet, dass Ihre Kampagne einfacher zu verwalten ist.
Schreiben Sie die Pressemitteilung
Ihre Pressemitteilung ist die Visitenkarte Ihrer Werbekampagne. Beim Schreiben dieser wichtigen Dokumente müssen einige Regeln beachtet werden. Für den Anfang, halten Sie es kurz und süß.
Versuchen Sie, nicht länger als eine Seite zu gehen. Selbst wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht jedes Detail in sich tragen, lieber irren, als das Presse-Pendant zu " Krieg und Frieden" zu komponieren - Sie werden Ihre Zielgruppe abschrecken.
Die Kehrseite ist, dass Sie eine Pressemitteilung erhalten möchten, die alle relevanten Informationen enthält, die ein Journalist benötigt, um eine Geschichte über das, was Sie promoten, zu schreiben, ohne dass Sie das Telefon nehmen und anrufen müssen.
Das bedeutet, dass Sie Ihre Pressemitteilung wie eine Nachrichtengeschichte schreiben können. Sie brauchen das wer, was, wo, wann, wie und ein kleines bisschen warum (Platz erlaubt).
Natürlich sollten Sie die Tür für einen Medienvertreter offen lassen, um Sie zu kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten oder um ein Interview zu beginnen, aber machen Sie es nicht nötig, nur um eine Geschichte aus Ihrer Veröffentlichung zu bekommen.
Wähle Deine Zeit
Wie gesagt, Timing ist alles in PR. Um einen guten Schuss zu bekommen, um so viel Medienberichterstattung wie möglich zu bekommen, ist es ideal, die Dinge sechs bis acht Wochen vor dem Veröffentlichungsdatum / der Show zu promoten. "Ideal" bedeutet jedoch nicht "perfekt". Timing-PR-Kampagnen sind eine Kunst, keine Wissenschaft.
Um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, kombinieren Sie die Faustregel von sechs bis acht Wochen mit dem Wissen über die Druckdaten der Veröffentlichung. Einige Zeitschriften haben eine Vorlaufzeit von zwei Monaten, was bedeutet, dass Sie Ihre Sachen sechs Wochen vor der Veröffentlichung haben müssen. Einige Papiere können die Dinge in einer Woche umdrehen. Wissen, wie Menschen arbeiten, damit Sie sie effektiv ansprechen können. Wenn Sie Publikationen aufrufen, können sie Ihnen diese Informationen geben.
Überlegen Sie sich nicht nur, wann Sie Musik machen, sondern auch, was sonst noch in der Welt der Musik passiert. Weihnachten ist fast ausschließlich ein wichtiges Label-Territorium - sie sparen ihre großen Veröffentlichungen für diese Jahreszeit, und große Veröffentlichungen verlangen eine Spalte Zoll.
Januar / Februar sind Indie freundlich. Berücksichtige den Veröffentlichungsplan und die Tourpläne ähnlicher Künstler, damit du nicht um die gleiche Presse konkurrierst. Obwohl Sie ALLEN Wettbewerb nicht immer vermeiden können, kann ein bisschen cleveres Timing zu größeren Ergebnissen führen.
Mach das Mailing
Ich weiß, ich weiß - das ist der offensichtliche Teil, richtig? In gewisser Hinsicht kann es der schwierigste Teil sein, der abgeschlossen werden muss. Die Trennung der E-Mail-Liste von der Hardcopy-Mailing-Liste. Der Umschlag stopft. Die persönlichen Nachrichten.
Dieser zeitaufwändige Prozess lässt sich leicht verschieben bis morgen, bis morgen, bis morgen - bis, hoppla! Erledige diese Mail an einem Tag und zeichne eine Linie darunter. Sie werden feststellen, dass es leichter zu verfolgen und einfacher zu verwalten ist, wenn Sie sich zwingen, es einmal zu tun.