Wie verhandeln kommerzielle Pachtverträge, die Mieter bevorzugen

Wenn ein Vermieter oder Leasingagent Ihnen einfach die Bedingungen mitteilt, bitten Sie um etwas, das die Bedingungen schriftlich anzeigt, bevor Sie ein Gegenangebot einreichen. Wenn sie nicht bereit sind, einen Brief anzubieten, bitten Sie um eine E-Mail oder eine Kopie des Eintrags für den Bereich (der mindestens die grundlegenden Leasinginformationen enthält).

Warum ist es so wichtig, erste schriftliche Bedingungen zu haben? Ein Leasing-Agent handelt im Interesse des Vermieters.

Wenn ein Vermittler die Anweisungen des Vermieters missversteht oder in irgendeiner Weise versucht, die Anweisungen des Vermieters zu ändern, können schriftliche Bedingungen Ihnen einen Vermieter zeigen, dass Ihr Gegenangebot in gutem Glauben aufgrund von Informationen des Vermieters gemacht wurde.

Es ist auch möglich, dass Sie die Mietbedingungen falsch verstehen, wenn sie nicht schriftlich vorliegen. Dies könnte dazu führen, dass Sie aufgrund von Informationen, die Sie missverstanden haben, zu hoch oder zu niedrig reagieren.

Ein weiterer Grund für die schriftlichen Bedingungen ist, dass Sie Zeit haben, mehr über den Mietvertrag zu recherchieren, einen Anwalt nach den Konditionen zu fragen oder sogar die Konditionen mit anderen Mietverträgen zu vergleichen, die Sie in Erwägung ziehen.

Das schriftliche Einholen von Bedingungen ist in keiner Weise eine rechtliche Verpflichtung Ihrerseits, voranzukommen. Sie haben immer die Möglichkeit, den Bedingungen zu begegnen oder sie ganz einfach abzulehnen.

Ein Gegenangebot

Wenn Sie ein Haus kaufen, verhandeln Sie den Preis. Ein Verkäufer listet das Haus für den Geldbetrag auf, den sie vom Verkauf erhalten möchten, erwartet aber fast immer weniger.

Ein Käufer, der ein Haus kaufen möchte, wird dem Verkäufer schriftlich ein Gegenangebot unterbreiten. In diesem Fall ist ein Gegenangebot ein Angebot, das Haus zu einem niedrigeren Preis als das, was der Verkäufer verlangt, zu kaufen. Einfach gesagt, ein Gegenangebot ist Verhandeln.

Dies gilt auch für das gewerbliche Leasing.

Während einige Mietverträge wirklich nicht verhandelbar sind, funktioniert es zum größten Teil wie ein Haus: Ein Vermieter oder Listing Agent fragt nach einem Mietpreis (oder einer Reihe von Bedingungen), aber es gibt Raum für Verhandlungen. Mit anderen Worten, in gewerblichen Immobilien wird fast immer erwartet, dass der Mieter (oder der Mieter) ein Gegenangebot vorlegt, so dass der Vermieter die Preise und / oder Konditionen aufbläht.

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Der anfängliche Verhandlungsprozess

Sobald Sie Ihr Interesse an der Vermietung eines Grundstücks bekundet haben, bieten Ihnen einige Vermieter ein Formular an, in dem die Bedingungen des Mietvertrags angegeben werden. Diese Formulare enthalten möglicherweise einen Antwortabschnitt oder einen Anhang, um die Angebote zu vervollständigen. Andere können nur eine Kopie der Listenpapiere (eine Anzeige oder ein Flyer) mit "fragenden Bedingungen" anbieten.

In den meisten Fällen ist es jedoch in Ihrem Interesse, ein Schreiben oder eine andere schriftliche Form der Kommunikation mit einem Gegenangebot einzureichen. Warum? Denn in einem Brief können Sie Verkaufsargumente für die Gründe angeben, warum Sie einen idealen Mieter finden würden. Informieren Sie den Vermieter über Ihr Geschäft und machen Sie den Deal persönlicher.

Für eine heiße Eigenschaft mit mehreren interessierten Parteien, kann Ihr Brief als eine Verkaufsschlacht dienen, um den Vermieter zu veranlassen, Sie auszuwählen und Ihren Bedingungen zuzustimmen.

Verhandlung kann hin und her gehen, also sei geduldig. Ein Listing-Agent hat normalerweise einige Entscheidungsfreiheit, muss sich aber wahrscheinlich mit dem Vermieter in Verbindung setzen. Es kann Zeit brauchen.

Wenn Sie ein Angebot innerhalb von ein bis zwei Werktagen noch nicht beantwortet haben, ist es in Ordnung, dies zu verfolgen. Aber versuchen Sie, nicht verzweifelt oder überängstlich zu wirken, da dies das Ergebnis Ihrer Verhandlungen beeinflussen könnte. Denken Sie daran, dass die meisten Listing-Agenten eine Immobilie so schnell wie möglich verschieben möchten, sodass sie normalerweise nicht viel "nörgeln" brauchen.

Vorbereiten eines Angebots oder eines Angebotsbriefes

Ihr Gegenangebot sollte von Ihrem Unternehmen und nicht von Ihnen persönlich vorgelegt werden, auch wenn Sie ein Einzelunternehmen besitzen. Ihr Angebotsschreiben ist ein Verkaufsgespräch. Sie fragen nach anderen Bedingungen, die mehr zu Ihren Gunsten sind, und Sie möchten, dass der Vermieter Sie und Ihr Geschäft als eine gute Wahl sieht.

Ihr Angebotsschreiben sollte immer die folgenden Informationen enthalten:

Die Person, die für das Leasing verantwortlich ist
Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens an, der den Namen enthält, unter dem Sie rechtlich verankert sind, sowie alle anderen Namen, mit denen Sie Geschäfte tätigen. Denken Sie daran, wenn Sie ein Einzelunternehmen betreiben, sind Sie und Ihr Unternehmen aus rechtlicher Sicht gleich und selbst wenn Sie Ihr Geschäft auf dem Mietvertrag eintragen, könnten Sie auch persönlich für den gesamten Mietvertrag haftbar gemacht werden.

Ihre Geschäftsstruktur
Wenn Sie einbezogen sind, sagen Sie, wo Sie aufgenommen sind. Wenn Sie eine steuerbefreite Organisation sind, geben Sie dies in Ihrem Schreiben an. Es ist selten, dass Vermieter Ihnen Freebies oder Vergünstigungen an gemeinnützige Organisationen anbieten, nur um eine Steuerabschreibung zu erhalten, aber sie neigen eher dazu, zu einer edlen Sache zu verhandeln oder zu pachten als zu einem Biker-Club. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sie Ihre persönliche Haftung für die Unterzeichnung eines Leasingvertrags verstehen, und dies hängt von Ihrer Unternehmensstruktur ab.

Wie lange warst du im Geschäft?
Wenn Ihr Unternehmen weniger als zwei Jahre alt ist, möchten Sie vielleicht auch eine Aussage über Ihren Erfolg oder zukünftige Wachstumsprognosen oder einen Geschäftsplan hinzufügen. Es ist nicht wahrscheinlich, dass ein Vermieter Ihr Geschäft mietet, ohne dass jemand persönlich den Mietvertrag unterzeichnet oder garantiert, wenn Sie nicht nachweisen können, dass es Ihrem Geschäft gut geht.

Die Art Ihres Geschäfts
Wie geht's? Sei kurz und auf den Punkt. Ein Vermieter muss wissen, was Sie tun, wenn es spezielle Überlegungen gibt. Wenn Sie zum Beispiel ein Unternehmen führen, das gefährliche Materialien verwendet, Patienten, die sich in einer Krankenstation aufhalten, zu einer Gesundheitseinrichtung bringt oder Gegenstände von übermäßigem Wert speichert, muss der Vermieter wissen, ob die Nutzung der Immobilie eingeschränkt ist. Was Mieter tun, kann sich auf die Immobilienwerte und die Versicherungstarife eines Vermieters auswirken; Also sei ehrlich.

Kontakt Informationen
Achten Sie darauf, eine Telefonnummer anzugeben, unter der Sie erreichbar sind, und wenn möglich, eine E-Mail-Adresse. Wenn Sie nur an bestimmten Tagen oder zu festgelegten Zeiten erreichbar sind, schließen Sie dies ebenfalls ein. Wenn Sie nicht rechtzeitig auf einen Vermieter oder einen Listing Agent antworten, denken sie vielleicht, dass Sie nicht interessiert sind.

Ihre vorgeschlagenen Bedingungen (oder, Gegenangebot)
Sei so vollständig und klar wie möglich.

Ihre Leasingbedingungen in einem Angebot oder Gegenangebot auflisten

Der beste Weg, ein Geschäft auszuhandeln, ist ein klares Verständnis dessen, was Sie anbieten oder bereit sind zu akzeptieren. Wenn es nicht schriftlich ist, wird es sehr schwer sein, später zu beweisen, dass etwas von einem Mietvertrag ausgeschlossen wurde, von dem Sie dachten, dass es darin enthalten sein sollte.

Das Schreiben kann etwas länger dauern, aber es bietet einen gewissen Rechtsschutz, wenn die Dinge später auf dem Spiel stehen. Wenn Sie Zeit haben und keinen Brief verschicken können, liefern Sie einen. Wenn das nicht möglich ist, kann eine gut geschriebene E-Mail genügen.

Wenn Sie sich bezüglich einer bestimmten Leasing-Anforderung nicht sicher sind, um es zu klären - und versuchen Sie, diese Klarstellung schriftlich zu erhalten.

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Die Länge der Miete

Wenn Sie die Länge der Mietbedingungen ändern möchten, müssen Sie sich vergewissern. Zum Beispiel ist der gewünschte Mietvertrag für zwei Jahre mit drei Verlängerungsoptionen für ein Jahr (insgesamt fünf Jahre); oder einen reinen Fünfjahresvertrag ohne Verlängerungsoptionen? Es macht einen großen Unterschied, wie lange Sie in einen Mietvertrag eingeschlossen werden und wie sich ein Vermieter über andere Konditionen, die Sie in einem Gegenangebot verlangen, fühlen könnte.

Die meisten Vermieter bevorzugen zweijährige oder längere Mietverträge, zögern jedoch nicht, nach einem einjährigen Mietvertrag zu fragen. Einjährige Mietverträge können ein wenig teurer sein oder weniger Mietverlängerungsoptionen haben, aber Sie sind für kürzere Zeit gesperrt. Es sei denn, Sie sind ein Multi-Millionen-Dollar-Unternehmen, es ist selten sinnvoll, einen Mietvertrag zu unterschreiben, der Sie für mehr als zwei Jahre in diesen Bereich verpflichtet.

Denken Sie daran, wenn Ihr Geschäft den Raum übersteigt, wollen Sie nicht mit einem langen Mietvertrag stecken bleiben. Oder noch schlimmer: Wenn Ihr Unternehmen Probleme hat und Sie auf ein kleineres Unternehmen herunterstufen müssen, wird es Ihnen möglicherweise schwer fallen, Ihren Leasingvertrag zu brechen.

Zustand der Immobilie

Wenn Sie nach dem Platz "wie besehen" fragen oder wenn der Vermieter zuerst Reparaturen oder Verbesserungen vornehmen muss. Wenn Sie planen, das Anwesen zu renovieren, beschreiben Sie kurz die geplanten Renovierungsarbeiten. Sie wollen dies in einem Mietvertrag enthalten, da oft ein Vermieter eine Art von Anreiz oder "Zulage" anbietet, wenn Sie bestimmte Arten von Immobilien renovieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Zulagen Sie für Renovierungsarbeiten erhalten sollten, halten Sie die Dinge offen. Bieten Sie an, detailliertere Informationen über Renovierungen für die Überprüfung des Vermieters einzureichen, um Ihnen einige Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten.

Belegungsdatum

Informieren Sie den Vermieter, wenn Sie sich körperlich in Besitz nehmen (einziehen, Zugang erhalten oder die Verantwortung für die Immobilie übernehmen wollen). In einigen Fällen, wenn das Datum, an dem Sie sich in Besitz nehmen, von dem Datum abweichen kann, beginnen Sie mit der Zahlung der Miete.

Sie können beispielsweise den Vermieter um ein Belegungsdatum und ein Mietbeginndatum vom 1. Januar 20xx bitten, aber bitten, dass der erste Monat mietfrei ist. In diesem Fall würde der Mietvertrag am 1. Januar 20xx beginnen und der Vermieter könnte die Miete des freien Monats abschreiben. Der Mieter würde die Fläche für 12 Monate belegen, und der Mietvertrag würde für 12 Monate laufen.

Eine andere Möglichkeit, das gleiche zu bekommen (ein freier Mietmonat), ist ein Belegungsdatum vom 1. Januar 20xx mit einem Mietzustandsdatum vom 1. Februar 20xx. Das bedeutet, dass der Mietvertrag einen Monat nach dem Einzug oder am 1. Februar 20xx beginnt.

Diese Art der Verhandlung funktioniert nur in einem Raum, der bereits unbesetzt ist, und der Vermieter ist bestrebt, jemanden einzuziehen, weil er den Mieter bevorzugt. Im Wesentlichen erhalten Sie nicht nur eine freie Monatsmiete, Sie erhalten 13 Monate Belegung aus einem 12-Monats-Mietvertrag.

Wie schreibe ich ein Angebot oder Gegenangebot?

Der folgende Beispielbrief kann (und sollte) überarbeitet werden, um entweder als Erstangebot oder als Gegenangebot einen kommerziellen Platz für Ihr Unternehmen zu mieten. Es ist nicht als Ersatz für Rechtsberatung gedacht, sondern soll lediglich zeigen, wie Sie Interesse an der Vermietung eines bestimmten Raums äußern können.

• Mehr Geschäftsbriefproben
• Geschäftsbrief Vorlage

Fettgedruckte Informationen sollten durch Ihre eigenen Informationen und Leasingbedingungen ersetzt werden.

( Heute einfügen)

( INSERT Name des Vermieters oder Listing Agent)
Frau Happy Vermieter
123 Straße
Suite Z
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrte Frau Vermieterin ;

Dieser Brief soll Interesse im Namen von ( INSERT Name Ihres Unternehmens), in der Vermietung der Immobilie an: ( INSERT vollständige Adresse einschließlich Straße Adresse, Einheit oder Suite Nummer, Stadt, Staat und Postleitzahl) zum Ausdruck bringen.

( INSERT- Name Ihres Unternehmens) ist ein ( INSERT- Typ von Unternehmen, dem Sie gehören - LLP, Partnerschaft, Einzelunternehmen usw.), der (kurze Anweisung über das, was Ihr Unternehmen tut, einfügen ).

( INSERT Name des Unternehmens) ist seit ( INSERT Startdatum oder Anzahl der Jahre im Geschäft) in Betrieb. Aufgrund des aufregenden Wachstums brauchen wir größere (oder zusätzliche, geeignetere usw.) Einrichtungen.

(Hinweis: Auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, geben Sie dies nicht in Ihrem Angebotsschreiben an. Versuchen Sie, in diesem ersten Kontakt nicht anzubieten, dass Sie ein Geschäft zu Hause haben - es kann Sie für einen Vermieter klein und instabil klingen lassen.)

Nach sorgfältiger Bewertung des fairen Marktwerts schlage ich (wir) folgende Begriffe vor:

LISTE ALLE BEDINGUNGEN HIER, einschließlich Mietdauer, Verlängerungsoptionen, Miete, zusätzliche Gebühren, Art des Mietvertrags, jährliche Preiserhöhungen usw. Alles, was Sie in den Mietvertragsdetails in diesem Absatz aufnehmen oder erwähnen möchten. Achten Sie darauf, alle Renovierungen oder Reparaturen, die Sie wollen oder benötigen Sie den Vermieter, um den Platz zu machen, oder dass Sie selbst tun würden. Fragen Sie nach freien Mieten, Möbeln, zusätzlichen Parkplätzen - alles, was Sie benötigen, um den Platz optimal für Ihr Geschäft zu nutzen.

Ich bin begeistert von der Aussicht, die oben genannte Fläche zu vermieten und fühle, dass ( INSERT Name of Business) für Sie ein Gewinn wäre. Wenn Sie Fragen zu diesem Angebot von Leasing-Bedingungen oder außerhalb Ihres Geschäfts haben, kontaktieren Sie mich bitte unter ( INSERT- Telefonnummer und Bestzeit-Anruf) oder per E-Mail unter: ( Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein).

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, dieses Angebot in Betracht zu ziehen. Ich freue mich auf eine schnelle und positive Antwort.

Hochachtungsvoll,

(Lassen Sie 2-3 Leerzeilen, um Ihren Namen mit Tinte zu signieren)

( Setze deinen Namen ein - Anfangsbuchstaben)
( Fügen Sie Ihren Titel ein - Initial Caps)

Hinweis: Wenn Sie Anhänge hinzufügen oder andere kopieren, ist die bevorzugte Möglichkeit, dies in einem Geschäftsbrief zu zeigen, nach Ihrer Unterschrift, so und in dieser Reihenfolge:

Hochachtungsvoll,

(Lassen Sie 2-3 Leerzeilen, um Ihren Namen mit Tinte zu signieren)

( Setze deinen Namen ein - Anfangsbuchstaben)
( Fügen Sie Ihren Titel ein - Initial Caps)

Beilagen: (Mehrere in separaten Zeilen auflisten, eingerückt)

cc: Jennifer Barnes, Listing Agent

Wie man die zweite Seite eines Geschäftsbriefes formatiert

Wenn Ihr Brief länger als eine Seite ist, lautet das Standard-Geschäftsbriefformat zum Starten der zweiten Seite wie folgt:

Brief:
Heutiges Datum
Seite zwei

Überspringen Sie dann zwei bis drei leere Zeilen und nehmen Sie die Stelle auf, wo der Buchstabe für die zweite Seite beginnt.

Wie man einen Angebotsbrief liefert

Sie können Ihren Angebotsbrief per E-Mail versenden, per Hand ausliefern oder eine E-Mail mit einem Anhang senden, der den Angebotsbrief enthält. Wenn Sie immer noch Probleme mit den Begriffen haben, finden Sie hier weitere Artikel mit tollen Tipps und Ratschlägen zum Aushandeln der bestmöglichen Konditionen!

Tipps zum Schreiben Ihres Angebotsbriefes

• Denken Sie daran, dass dies ein Geschäftsbrief ist. Halten Sie es sauber, einfach und auf den Punkt, aber haben Sie keine Angst, sinnvolle "Verkaufsargumente" zu verwenden, um einen Vermieter zu gewinnen.
• Vermeiden Sie Humor, Slang oder persönliche Gefühle zu Politik, Religion oder anderen Themen, die nicht mit dem Zweck des Briefes zusammenhängen (um ein Angebot zu machen).
• Verwenden Sie kein duftendes oder "frilly" Briefpapier. Ihr Papier sollte weiß, ohne Buchstaben und ohne Ränder sein oder mit Ihrem üblichen Firmenbriefkopf.
• Senden Sie den Brief in einem einfachen weißen Umschlag geschäftlich. Falte den Brief niemals in einen kleineren Umschlag. Wenn Ihr Brief mehr als sieben Seiten mit Anhängen enthält, verwenden Sie stattdessen einen flachen 8-1 / 2 x 11 "Umschlag. Achten Sie darauf, eine Rücksendeadresse in der oberen, linken Ecke des Umschlags anzugeben, und stellen Sie sicher, dass Sie genügend Porto auf den Umschlag gelegt haben!