Mitarbeiter können der Personalabteilung helfen, sie in 3 Richtungen zu unterstützen
Die Hauptaufgabe jeder Personalabteilung besteht darin, das Geschäft zu florieren und erfolgreich zu sein, indem Kunden bedient werden. Sie tun dies, indem sie sicherstellen, dass die besten Leute rekrutiert, angestellt und dann richtig behandelt werden. In der Regel wird von der HR-Abteilung erwartet, dass sie das Support-Personal für den Rest des Unternehmens bereitstellt.
Schließlich gibt es für ein Unternehmen nichts Wichtigeres als die Leute, die es zum Laufen bringen. Aber ein Leser schickte folgende Frage: "Welche Art von Unterstützung würden Personalmanager von den Mitarbeitern erwarten?"
Das ist so eine ausgezeichnete Frage, dass es eine Antwort verdient hätte. Welche Art von Unterstützung leisten die HR-Mitarbeiter, die Mitarbeiter für ein lebendes Bedürfnis unterstützen?
Hier sind drei Möglichkeiten, wie Sie Ihre HR-Abteilung unterstützen können, was wiederum Ihr Leben im Job viel einfacher macht. Und, ist das nicht dein Ziel?
1. Füllen Sie diesen Papierkram richtig und schnell aus. Findest du es nicht lustig, dass HR dich nach Informationen zu deinem Rennen fragt und dir dann sagt, dass Rennen bei Entscheidungen über nichts berücksichtigt werden? Nun, es ist nicht weil HR nicht weiß, was sie tun. Das liegt daran, dass die Bundesregierung von vielen Unternehmen verlangt, Informationen über Rasse und Geschlecht von Angestellten und Bewerbern zu melden.
Was ist mit diesen Krankenversicherungsformularen? HR sendet Ihnen diese Unterlagen nicht für die Gesundheit der HR, sie werden Ihnen zugestellt. Wenn Sie die Formulare nicht umgehend ausfüllen, könnten Sie ohne die von Ihnen bereitgestellte Krankenversicherung bis zur nächsten offenen Anmeldefrist, die ein Jahr entfernt ist, feststecken.
Wenn Sie jung und gesund sind und denken, dass Sie es vorziehen, die Affordable Care Act (ACA) Geldstrafe zu zahlen, weil Sie keine Krankenversicherung als Ihre Portion haben, denken Sie daran, dass sogar die jungen und gesunden in Autounfälle kommen können, auf eisigen Gehwegen gleiten oder Krebs bekommen. HR wird mit dir weinen, wenn du mit deiner Geschichte von Weh und Elend kommst, aber wenn du die Frist verpasst hast, kann HR deine Krankenhausrechnungen nicht bezahlen.
Wenn Sie krank sind oder ein Baby haben oder zu Hause bleiben müssen, um sich um ein krankes Familienmitglied zu kümmern, können Sie sich unter der FMLA für eine Freistellung qualifizieren. Aber Sie müssen den Papierkram ausfüllen, um sich zu bewerben.
HR ist nicht gemein oder neugierig; Sie versuchen, dir die Hilfe zu bringen, die du brauchst. (Natürlich gibt es Ausnahmen in Notfällen. Wenn Sie einen Herzinfarkt haben, wird nicht erwartet, dass Sie den Papierkram ausfüllen, bevor Sie den Notruf anrufen. Sie können sich später um den Papierkram kümmern. Aber wenn Sie schwanger sind? weiß, dass das Baby kommt, also fülle den Papierkram früh aus.
Schreiben Sie diese Leistungsbeurteilungen und Selbsteinschätzungen. Warum kümmert sich HR? Weil HR sich um Menschen kümmert und sich um das Unternehmen kümmert. Leistungsbeurteilungen decken beide Seiten dieser Münze ab.
Zuerst die Leute. Wenn Sie ein fantastischer Manager sind, der Ihren Mitarbeitern ständig positives und negatives Feedback gibt, dokumentiert eine jährliche Leistungsbeurteilung einfach, was Sie die ganze Zeit gesagt haben.
Aber die meisten Manager sind nicht gut darin, Feedback zu geben. Die jährliche Leistungsüberprüfung ermöglicht es Mitarbeitern, zu wissen, wie sie vorgehen und was sie tun müssen, um sich zu verbessern. Diese Informationen sind entscheidend für Mitarbeiter, die sich verbessern möchten.
Aber warum die Selbsteinschätzung? Weil viele Manager nicht alles wissen, was Sie tun. Dies gilt insbesondere für gute Mitarbeiter, da der Chef nicht das Gefühl hat, jeden Tag über dich schweben zu müssen.
Also, wenn Sie Ihre eigene Selbsteinschätzung schreiben, nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihren Chef wissen zu lassen, wie fabelhaft Sie sind. Sie verpassen eine großartige Gelegenheit, wenn Sie dies überspringen, und HR möchte nicht, dass Sie jede Gelegenheit verpassen, zu zeigen, wie hell Sie scheinen.
Zweitens, die Firma. Leistungsbeurteilungen helfen, das Unternehmen zu schützen, da sie eine offizielle Aufzeichnung dessen sind, was passiert ist und wie sich ein Mitarbeiter während des Jahres verhalten hat. Das Unternehmen kann die Dokumentation für den Fall verwenden, dass ein Mitarbeiter entlassen werden muss.
Während Arbeitnehmer es vorziehen, nicht entlassen zu werden, muss manchmal eine Beendigung des Arbeitsverhältnisses erfolgen. Obwohl HR immer mehr Dokumentation über einen Mitarbeiter mit schlechter Leistung als eine Leistungsbeurteilung haben möchte, ist dies ein guter Anfang.
Leistungsbeurteilungen werden nicht nur zum Dokumentieren von Informationen zum Abfeuern verwendet, sondern auch zum Begründen von Erhöhungen, Beförderungen und Zuweisungen an spezielle Projekte. Wenn jemand danach fragt, warum Bob befördert wurde, als Steve nicht, kann HR sagen: "Nun, das zeigt, dass Bob die Erwartungen in 8 seiner 10 Jahresziele übertraf und Steve nur die Erwartungen in 7 seiner 10 Jahresziele übertraf Deshalb die Beförderung zu Bob. "
Befolgen Sie die Unternehmensregeln. Auch wenn Sie denken, dass Ihre Personalabteilung nichts lieber liebt, als herumzusitzen und neue Regeln zu entwickeln, würden die meisten HR-Leute lieber in einer Umgebung arbeiten, in der keine pingeligen Regeln notwendig sind. Die Einhaltung der Regeln erleichtert eigentlich jedem das Leben.
Wenn HR sagt, "Wenn Sie krank sind, müssen Sie Ihren Chef vor Beginn der Zeit benachrichtigen, " es ist nicht weil sie nicht glauben, dass Sie krank sind. HR macht es, weil Ihr Chef wissen muss, wer bei der Arbeit sein wird, damit sie für Ihre Abwesenheit passen kann.
Es stimmt zwar, dass einige Mitarbeiter die Krankheitstage nutzen und gekündigt werden, aber die meisten Menschen sind nur krank und Ihre Organisation muss wissen, dass Sie nicht da sind. Darüber hinaus verlangt das Bundesgesetz, dass die Personalabteilung bestimmte Regeln bezüglich einiger schwerer Krankheiten befolgt. Rufen Sie uns einfach an.
Eine weitere Regel, die alle Unternehmen haben, ist die Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen. Wenn Ihre Personalabteilung sagt: "Sie können Ihren Unternehmenscomputer nicht dazu verwenden, unangemessene Videos anzusehen", ist es nicht so, dass HR-Mitarbeiter umsichtig sind. Sie schützen das Unternehmen vor der Haftung für sexuelle Belästigung.
Wenn HR sagt, "Sie können einen Kandidaten nicht fragen, wie alt sie ist", HR versucht, Bundesgesetze zu erfüllen, die Altersdiskriminierung verbieten. Wenn HR Ihnen mitteilt, dass Sie mit Ihrem behinderten Mitarbeiter zusammenarbeiten müssen, um die angemessene Unterkunft zu schaffen, die sie für ihre Arbeit benötigt, stellt HR sicher, dass das Unternehmen die Bestimmungen des American with Disabilities Act erfüllt.
Wenn Sie nicht verstehen, warum HR Sie bittet, etwas zu tun, fragen Sie einfach. Wahrscheinlich gibt es einen sehr logischen Grund, warum Ihre Personalabteilung Sie bittet, das zu tun, was angefordert wird. Rausfinden. Es macht normalerweise total Sinn. Nicht zuletzt werden Sie besser verstehen, wie HR über Probleme nachdenken muss.
Wenn Sie diese wenigen Dinge tun, können Sie Ihrem HR-Manager das Leben erleichtern - und sich auf Dinge konzentrieren, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen, Ihr Leben zu erleichtern.
Wenn Sie diese Dinge nicht tun, muss Ihre HR-Managerin ihre Zeit damit verbringen, gegen sexuelle Belästigung vorzugehen, Informationen für von der Regierung angeforderte Berichte zu verfolgen und zu erklären, dass Ihre Lungenentzündung Ihr Problem ist, wenn Sie die Krankenversicherung ablehnen.
Weitere Bereiche, in denen HR Ihnen helfen möchte
Hier sind einige der Bereiche, in denen HR Ihnen helfen möchte, wenn Sie von der Rolle des Chief Nags, des systematischen Regelmeisters und des starken Arms für die Geschäftsleitung befreit werden.
- Karrierewege
- Führungskräfteentwicklung
- Änderungsmanagement
- Nachfolgeplanung
- Strategische Planung für Mitarbeiter und HR Services
- Organisations entwicklung