Während des Bewerbungsverfahrens werden Sie höchstwahrscheinlich nach Referenzen gefragt, die Ihre Qualifikation für den Job bestätigen können. In der Regel erfolgt diese Anfrage entweder bei der ersten Bewerbung oder später im Bewerbungsprozess, wenn der Einstellungsmanager kurz davor steht, zu entscheiden, welcher Kandidat den Job erhält. Der Arbeitgeber gibt normalerweise an, wie viele Referenzen in Ihre Liste aufgenommen werden sollen und welche Kontaktinformationen Sie für jede Referenz angeben müssen.
Sie müssen Ihre Liste professioneller Referenzen formatieren, um sie entweder Ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen oder um später beim Einstellungsprozess eine E-Mail an den Einstellungsleiter zu senden. Der Arbeitgeber wird Sie in der Regel darüber informieren, wie und wann Referenzen zu liefern sind.
Wie bei jeder Kommunikation mit einem potenziellen Arbeitgeber, von Anschreiben bis hin zu Dankesschreiben, sollte Ihre Referenzliste professionell formatiert sein, leicht zu lesen und zu verstehen sein und frei von Tippfehlern oder Fehlern sein. Hier erfahren Sie, was Sie in Ihre Referenzliste aufnehmen und wie Sie die Seite formatieren.
Was in einer Referenzliste enthalten sein soll
Wenn Sie eine Liste professioneller Referenzen an einen Arbeitgeber bereitstellen, sollten Sie Ihren Namen oben auf der Seite angeben. Listen Sie dann Ihre Referenzen auf, einschließlich Name, Berufsbezeichnung, Firma und Kontaktinformationen, mit einem Leerzeichen zwischen den einzelnen Referenzen.
Wenn es in Ihrem Lebenslauf nicht klar ist, können Sie auch Informationen zu Ihrer Beziehung mit der Referenz hinzufügen.
Sie könnten beispielsweise schreiben: "Referenzname war mein Vorgesetzter, während ich Buchhalter bei Smith Enterprises war" oder "Referenzname ist mein aktueller Arbeitgeber".
Die Liste sollte mindestens drei Berufsbezeichnungen enthalten, die bescheinigen können, dass Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben, erfüllen können. Weitere Informationen darüber, wen Sie um eine Referenz bitten und wie Sie die Anfrage stellen können.
Beispiel für professionelles Referenzformat
So formatieren Sie eine Liste professioneller Referenzen für Beschäftigungs- oder Geschäftszwecke.
Referenzen für Janet Dolan
John Killeny
Leiter der Personalabteilung
Allston Industries
52 Milton Street
Allston, MA 12435
[email protected]
(555) 123-4567
Janet Smithley
Manager
McGregor Company
1001 Route 20, Suite 210
Arlington, CA 55112
[email protected]
(555) 123-4567
Janet Smithley war meine Vorgesetzte bei McGregor Company.
Samantha Greening
Marketingleiter
Samson Unternehmen
108 Fifth Avenue
New York, NY 11111
[email protected]
(555) 123-4567
Samantha Greening war meine Kollegin bei Samson Enterprises.
Ein paar Tipps zu Referenzen
Die Auswahl der Bezugsquelle ist ein wichtiger Schritt in Ihrem Bewerbungsprozess. Abhängig von dem Job, für den Sie sich bewerben, möchten Sie Ihren Platz auf Ihrer Referenzliste festlegen. Verwenden Sie wenn möglich Referenzen mit Verbindungen zu dem Unternehmen, für das Sie sich bewerben. Es ist auch hilfreich, Referenzen zu verwenden, die Ihre Qualifikationen für den bestimmten Job bestätigen, für den Sie sich bewerben. Es ist großartig, wenn Sie Personen, die mit Ihnen gearbeitet haben, in einem ähnlichen Zusammenhang mit der Position auflisten können.
Wenn Sie jemanden bitten, Ihnen eine Referenz zu geben, ist es immer eine gute Idee, ihnen die Möglichkeit zu geben, abzulehnen.
Während die meisten Menschen Kollegen gerne mit Referenzen und Empfehlungen helfen, können persönliche Umstände dazu führen, dass sie dies zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht tun.
Denken Sie daran, dass es auch Umstände gibt, wenn Sie einen Charakter oder eine persönliche Referenz (im Gegensatz zu einer professionellen Referenz) einreichen möchten, die besser in der Lage sind, mit Ihren Fähigkeiten zu sprechen, um die Arbeit zu erledigen, für die Sie sich bewerben.
Dies gilt insbesondere, wenn Sie über begrenzte Berufserfahrung verfügen oder in ein neues Feld verzweigen.
Bevor Sie Ihre Referenzen einreichen
Das Auflisten Ihrer Referenzen auf der Seite ist nicht der letzte Schritt in diesem Prozess. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, bitten Sie um Erlaubnis von jeder Ihrer Referenzen. Es ist wichtig, nur Personen einzureichen, die zugestimmt haben, als Referenz zu dienen.
Auch wenn alle Ihre Referenzen glücklich sind, auf Ihrer Liste zu stehen, ist es eine gute Idee, ein Heads-up zu geben, das jemand ausstrahlt, um nach Ihnen zu fragen.
Dies ist eine großartige Gelegenheit, einige Informationen über den Job, für den Sie sich bewerben, zu teilen, einige wichtige Punkte zu nennen, die Sie betonen möchten, und sie generell an Sie und Ihre Fähigkeiten und Leistungen zu erinnern, besonders wenn es eine Weile her ist Du hast zusammen gearbeitet.
Nachdem Sie all dies getan haben, überprüfen Sie die Liste der Referenzen ein letztes Mal, um sicherzustellen, dass keine Tippfehler auftreten und dass alle Kontaktinformationen korrekt und aktuell sind. Hier sind einige hilfreiche Korrekturtipps für Arbeitssuchende.
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