Wenn Sie Ihren ersten Job erreicht haben oder einen neuen Job beginnen, müssen Sie ein W-4-Formular ausfüllen, damit Ihr Arbeitgeber bestimmen kann, wie viel Steuern Sie von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten müssen. Das Arbeitsblatt für persönliche Zulagen, das Ihrem W-4-Formular beiliegt, ist ein wertvolles Hilfsmittel, um die Anzahl der Zulagen zu ermitteln, die Sie auf dem tatsächlichen Formular notieren sollten.
Wofür ist eine W-4 Form?
Das W-4-Formular wird von einem Mitarbeiter ausgefüllt, so dass der Arbeitgeber den korrekten Betrag der Bundeseinkommensteuer von Ihrem Lohn einbehalten kann.
Wenn Sie für einen neuen Job angestellt werden, müssen Sie ein W-4-Formular ausfüllen, um Ihren Arbeitgeber wissen zu lassen, wie viel Steuern einbehalten werden müssen. Vor der Einstellung können Sie ein PDF-Formular online ausfüllen und ausdrucken. Es ist auch eine gute Idee, Quellensteuerbeträge regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der entsprechende Steuerbetrag einbehalten wird.
Das Formular W-4 gibt Arbeitgebern an, wie viel sie von Ihrem Lohn für die Bundeseinkommensteuer abziehen müssen. Dieser Betrag kann in Abhängigkeit von der Anzahl der einbehaltenen Vergütungen, die eine Person zu beanspruchen hat, erheblich geändert werden.
Je mehr Forderungen erhoben werden, desto weniger Geld wird aus Ihrem Gehaltsscheck für Bundessteuern abgezogen. Diese Zulagen können jederzeit aufgrund von zusätzlichen Arbeitsplätzen, Heirat, Schwangerschaft oder Adoption, Scheidung usw. geändert werden.
W-4 Zulagen
Zulagen werden erhöht, wenn Sie sich selbst, einen Ehegatten oder Kinder als unterhaltsberechtigte Personen beanspruchen. Auch die Zahlung von Kinderbetreuungskosten kann zu Ihrer Anzahl an Zulagen beitragen, wie auch die nicht lohnabhängigen Einkommen wie Dividenden oder Zinsen.
Wenn Sie Abzüge auf Ihre Steuern angeben, sollten Sie das Arbeitsblatt Abzüge und Anpassungen ausfüllen, um zu sehen, ob die Höhe Ihrer Abzüge darauf hinweist, dass Sie den Betrag, den Sie einbehalten, verringern können. Der IRS Withholding Calculator führt Sie durch den Prozess der Bewertung Ihrer Situation, um angemessene Rückhaltequoten zu ermitteln.
Bevor Sie mit dem Ausfüllen des W-4 beginnen, lohnt es sich, mit Ihrem Ehepartner zusammen zu sitzen, um festzustellen, ob Sie für das laufende Jahr eine gemeinsame Steuererklärung abgeben werden. Wenn ja, überprüfen Sie den ersten Teil des W-4 sorgfältig, da dieser Abschnitt bestimmt, wie viele persönliche Freibeträge Sie als Paar beanspruchen. Es ist die beste Vorgehensweise, die Anzahl der Zulagen im Voraus zu bestimmen, sodass, wenn Sie jeweils W-4-Formulare bei Ihren Arbeitgebern ausfüllen, nur die Hälfte der gesamten Zulagen (Ihr Anteil der Zuwendungsrückgabe) auf Nachfrage aufgeführt werden.
Sobald die richtige Anzahl von Zertifikaten und jede zusätzliche Menge von Quellensteuer durch den Einsatz dieser Tools bestimmt wird, ist der Prozess der Fertigstellung Ihrer W-4 ziemlich geradlinig. Die Felder 1 bis 4 enthalten Ihre persönlichen Daten, Box 5 gibt die Anzahl der Berechtigungen an, Box 6 ist die Stelle, an die Sie den zusätzlichen Betrag einzahlen möchten, und Box 7 ist nur für die seltene Person, die nicht zurückgehalten werden muss aufgrund einer sehr begrenzten Steuerpflicht.
Ändern Ihrer Abzüge
Auch wenn Sie nicht gerade einen neuen Job bekommen haben, können Sie bei Ihrem Arbeitgeber einen neuen W-4 einreichen, wenn sich Ihre Lebenssituation und / oder Abzüge geändert haben oder wenn Sie bei der Einreise oder Überweisung eine zu hohe Steuerrechnung festgestellt haben zu große Rückerstattung.
Eine wichtige Komponente in diesem Prozess wird Ihre Philosophie in Bezug auf die Zahlung von Steuern sein, egal, ob Sie es vorziehen, das ganze Jahr hindurch über Quellensteuer oder am Ende des Jahres zu zahlen. Einige Lohnempfänger ziehen es vor, mehr einzubehalten, um Steuerüberraschungen am Ende des Jahres zu verringern und tatsächlich einige Ersparnisse zu erzwingen, wenn ihnen eine Rückerstattung geschuldet wird. Andere wollen ihre wöchentlichen / monatlichen Gehaltsschecks maximieren und daher ihre Zulagen und den einbehaltenen Betrag erhöhen.
Nach dem Absenden Ihrer W-4 (durch neue Beschäftigung oder aktualisiert mit neuen Berechtigungen), werden die Informationen ziemlich schnell in Kraft treten. Arbeitgeber müssen die Mitarbeiterinformationen innerhalb von 30 Tagen nach Einreichung des Formulars rechtzeitig für diese nächste Zahlungsfrist aktualisieren. Wenn Sie vergessen, Ihre W-4 rechtzeitig für das Ende des Jahres einzureichen, behandelt die IRS Ihr Einkommen wie das einer Einzelperson ohne irgendwelche Quellenabzüge. Abhängig von Ihrer Situation, könnte dies lähmend sein, also stellen Sie sicher, das Formular so schnell wie möglich einzureichen, solange es noch frisch ist.
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