Wenn Sie geschäftliche oder geschäftliche E-Mail-Nachrichten verschicken, ist es wichtig, Ihren Brief auf professionelle Weise zu beenden, genauso wie Sie es in einem normalen Geschäftsbrief tun würden. Das bedeutet, dass Sie eine Abschluss- und eine E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen einfügen müssen.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für das Schließen von E-Mail-Nachrichten sowie Tipps zum Festlegen des Abschlusses, zum Formatieren des Abschlusses und zum Beenden einer E-Mail.
Tipps zum Beenden einer E-Mail
Es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie ein E-Mail-Closing wählen:
Schließen Sie ein Schließen
Manche Leute denken, dass sie einfach eine E-Mail schließen können. Dies ist jedoch äußerst unprofessionell; Schließen Sie immer ein Schließen ein. Das gilt auch, wenn Sie eine E-Mail-Signatur haben.
Betrachten Sie Ihre Beziehung mit dem Empfänger
Sie sollten sich an professionelle E-Mail-Schließungen halten, wenn Sie mit jemandem sprechen, der mit Ihrer Jobsuche in Verbindung steht. Wenn Sie jedoch mit der betreffenden Person eng befreundet sind, können Sie ein halbprofessionelles Schließen in Betracht ziehen, wie zum Beispiel "Prost" oder "Mit freundlichen Grüßen". Wenn Sie Zweifel haben, sollten Sie sich immer auf einen professionelleren Abschluss konzentrieren.
Vermeiden Sie unprofessionelle Verschlüsse
Auch wenn Sie Freunde sind, vermeiden Sie unprofessionelle Schließungen in einer geschäftlichen E-Mail, einschließlich "Sie sehen später", "XOXO" oder andere informelle Abmeldungen.
Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen
Vermeiden Sie nur Ihren Vornamen oder einen Spitznamen, es sei denn, Sie korrespondieren mit einem engen Freund oder Kollegen.
Geben Sie Ihren vollständigen Namen an, damit Sie nicht verwirrt sind.
Was in einem E-Mail-Abschluss enthalten sein soll
Es gibt mehrere Teile zu einer E-Mail, die geschlossen wird:
Schlussbemerkung
Verwenden Sie einen professionellen E-Mail-Abschluss, es sei denn, Sie senden eine E-Mail an einen engen Freund oder Kollegen. In diesem Fall können Sie eine semi-professionelle Abschlussbemerkung verwenden.
Beispiele für beides finden Sie unten.
Digitale Unterschrift
Wenn Sie eine digitale Signatur haben, fügen Sie sie unterhalb der Schlussbemerkung ein.
Vollständiger Name
Achten Sie darauf, Ihren vollständigen (ersten und letzten) Namen anzugeben, es sei denn, Sie senden eine E-Mail mit einem sehr engen Freund. Selbst dann sollten Sie Ihren vollständigen Namen verwenden, um Verwirrung zu vermeiden.
Titel und Firma
Fügen Sie Ihre aktuelle Berufsbezeichnung und Firma ein, insbesondere wenn Sie mit jemandem außerhalb des Unternehmens korrespondieren.
Kontakt Informationen
Es ist immer nützlich, Kontaktinformationen am Ende eines E-Mail-Versands anzugeben. Sie können Ihre Telefonnummer und sogar Ihre Adresse angeben. Sie können sogar Ihre E-Mail-Adresse angeben, obwohl der Empfänger sie bereits kennt.
Beispiele für das Schließen von professionellen E-Mail-Nachrichten
Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten professionellen E-Mail-Schließungen.
- Beste,
- Freundliche Grüße,
- Die besten Wünsche,
- Alles Liebe,
- Mit freundlichen Grüßen,
- Grüße,
- Mit freundlichen Grüßen,
- Mit freundlichen Grüßen,
- Vielen Dank,
- Mit Anerkennung,
- Mit bestem Dank,
- Dein,
- Mit freundlichen Grüßen,
Semi-Professional E-Mail-Schließungen
Dies sind E-Mail-Abschlüsse, die angebracht sind, wenn Sie eine geschäftliche E-Mail an einen engen Freund oder Kollegen senden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie dem Empfänger nahe genug sind, um eine semiprofessionelle E-Mail zu senden, halten Sie sich an eine professionelle E-Mail-Adresse.
- Prost,
- Treu,
- Danke vielmals,
- Herzlich,
- Mit freundlichen Grüßen,
So formatieren Sie ein E-Mail-Closing
Es ist wichtig, nicht nur alle Teile einer E-Mail zu schließen, sondern sie auch richtig zu formatieren. Zuerst möchten Sie sicherstellen, dass Sie nach Ihrer Schlussbemerkung ein Komma einfügen. Danach möchten Sie ein Leerzeichen einfügen. Wenn Sie eine digitale Signatur haben, können Sie diese in den Raum einfügen. Wenn Sie keine digitale Signatur haben, lassen Sie das Feld leer.
Geben Sie nach dem Leerzeichen Ihren eingegebenen (vollen) Namen ein. Darunter finden Sie Ihren Titel und Ihre Firma sowie alle Kontaktinformationen, die Sie angeben möchten. Siehe die folgende Vorlage:
Schlussbemerkung,
[Digitale Signatur, wenn Sie eine haben]
Vollständiger Name [getippt]
Titel und Firma
Telefonnummer
E-Mail-Addresse
Schlussbeispiele
Beste,
[Digitale Unterschrift]
William Williamson
Stellvertretender Direktor, XYZ Marketing
555-555-5555
[email protected]
Grüße,
Maria Galvez
Berater, ABC-Beratungsfirma
555-555-5555/[email protected]
Mit freundlichen Grüßen,
Janet Jamison
Leitender Lehrer, ABC Charter School
555-555-5555
[email protected]
Ist der Rest Ihrer E-Mail Professional?
Das Schließen ist nur ein Teil einer professionellen E-Mail. Hier finden Sie weitere Informationen zu passenden Anreden ("Hey" ist nie eine passende Begrüßung in einer auf Beschäftigung ausgerichteten E-Mail), Anweisungen zum Verfassen professioneller E-Mails und eine große Auswahl an Stichproben, die auf Arbeitssuche ausgerichtet sind, bevor Sie Ihre eigenen schreiben.