Der Einstellungsmanager ist normalerweise die Person, die Kandidaten letztendlich beaufsichtigt, wenn sie für einen bestimmten Job eingestellt werden. Als solcher hat er oder sie die detailliertesten Kenntnisse über die Position, für die der Arbeitgeber rekrutiert. Der Einstellungsmanager wird die einflussreichste Rolle im Screening- und Auswahlprozess spielen.
Einstellungssuchausschüsse, die aus einer Gruppe von Personen bestehen, die am Einstellungsprozess beteiligt sind, werden verwendet, um Bewerber zu rekrutieren, zu screenen und zu interviewen.
Dieses Einstellungsmodell wird häufig in der Hochschulbildung und für die Einstellung von Führungskräften verwendet.
Für was ist ein Einstellungsmanager verantwortlich?
Der Personalchef erstellt oder überarbeitet die Stellenbeschreibung für eine offene Stelle und übermittelt die Anforderungen für die Stelle an die Personalabteilung. Sie überprüft die Stellenanzeigen, nachdem sie von der Personalabteilung erstellt wurden.
Wie Bewerber gescreent werden
In einigen Organisationen werden alle Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen zur ersten Überprüfung an den Einstellungsmanager weitergeleitet. In anderen Fällen überprüft ein Vertreter der Personalabteilung die Lebensläufe, um sicherzustellen, dass die Kandidaten die grundlegenden Anforderungen erfüllen, und leitet dann eine Reihe von Lebensläufen an den Einstellungsmanager weiter.
Oft wird der Einstellungsmanager ein Suchkomitee auswählen und zusammenstellen, bei dem es sich um eine Gruppe von Personen handelt, die sich für den Job interessieren und eine Perspektive dazu haben, um Kandidaten zu beobachten und zu befragen.
Für Positionen auf niedrigerem Niveau, wie Sekretäre, Arbeiter und Vertriebsmitarbeiter im Einzelhandel, kann der Einstellungsmanager den Prozess alleine ohne ein Komitee durchführen oder die ersten Schritte an einen stellvertretenden Manager delegieren.
Der Interviewprozess
In einigen Fällen werden Erstbefragungen von Personalvermittlern der Personalabteilung oder von Vertragsvermittlungsagenturen durchgeführt.
In anderen Fällen könnte die Einstellungsmanagerin oder ihr Beauftragter telefonische oder persönliche Vorstellungsgespräche führen, um einige Finalisten für Interviews mit dem Einstellungsausschuss auszuwählen.
Der Einstellungsmanager wird die Bewertungen von Personen, die sich während des Interviewtages mit den Finalisten getroffen haben, in der Einrichtung der Organisation sammeln und prüfen. Er wird bei einer Sitzung der Ausschussmitglieder häufig eine Diskussion führen, um eine Empfehlung zu formulieren, welcher Bewerber eingestellt werden soll.
In anderen Fällen wird der Einstellungsmanager die Ausschussmitglieder bitten, ihre individuelle Beurteilung der Kandidaten schriftlich mitzuteilen, und wird eine Entscheidung treffen, ohne einen Konsens zu ziehen.
Wie Entscheidungen getroffen werden
Die Entscheidung eines Einstellungsmanagers wird häufig von seinem Vorgesetzten überprüft und endgültig genehmigt. Die Personalabteilung überprüft in der Regel auch Einstellungsentscheidungen, um sicherzustellen, dass der Einstellungsmanager alle Richtlinien des Arbeitgebers erfüllt.
Als Kandidat für einen Job sollten Sie bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen genau auf die Bedürfnisse und Vorlieben des Personalchefs achten.
Wenn möglich, führen Sie Informationsgespräche mit professionellen Kontakten oder Alumni in vergleichbaren Positionen, um Ihre Erwartungen hinsichtlich der Einstellung von Einstellungsmanagern in Ihrer Branche zu schärfen.
Was sind Suchausschüsse?
Suchausschüsse werden verwendet, um Kandidaten für administrative und fakultäre Positionen innerhalb der Hochschulbildung zu rekrutieren, zu screenen und zu interviewen.
Einige Unternehmen oder gemeinnützige Organisationen verwenden auch ein ähnliches Modell, um Führungskräfte einzustellen.
Suchausschuss-Prozess
Dekane, Abteilungsleiter und Hochschulpräsidenten geben den Ausschüssen normalerweise die Verantwortung und wählen einen Vorsitzenden, der die Aktivitäten des Ausschusses koordiniert. Der zuständige Administrator kann die anderen Ausschussmitglieder auswählen oder diese Verantwortung dem Vorsitzenden übertragen. Die Mitglieder werden in der Regel ausgewählt, um Wahlkreise und Abteilungen zu vertreten, die sich mit der betreffenden Position schneiden. Viele Hochschulen versuchen, Personen aus traditionell unterrepräsentierten Gruppen einzubeziehen.
Verantwortlichkeiten des Search Committees
Die Stellenbeschreibungen werden in der Regel von den Personalabteilungen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Sachbearbeiter entwickelt und mit dem Ausschuss geteilt, um das Screening zu leiten.
Personalabteilungen werden in der Regel für Stellen werben und möglicherweise ein erstes Screening durchführen, um festzustellen, ob die Kandidaten die grundlegenden Anforderungen erfüllen. In anderen Fällen wird sich das Suchkomitee durch alle Anwendungen arbeiten. Externe Suchfirmen werden manchmal damit beauftragt, Kandidaten zu rekrutieren und ein erstes Screening von Bewerbungen und Kandidaten durchzuführen.
Suchausschüsse führen oft Screening-Interviews mit ausgewählten Kandidaten aus dem Pool durch, um Personen für Campus-Interviewtage zu identifizieren. Diese Screening-Interviews können per Telefon, Skype oder persönlich durchgeführt werden.
Campus-Interviews
Der Einstellungsadministrator wird eine Reihe von Kandidaten für das Komitee benennen, die für Campus-Interviews ausgewählt werden. Das Suchkomitee wird mit der Personalabteilung zusammenarbeiten, um diese Besuche zu organisieren, und wird Rückmeldungen von den Personen einholen, die die Kandidaten interviewt haben. Das Suchkomitee interviewt die Kandidaten am Tag ihrer Besuche. Ein Mitglied des Komitees wird häufig Kandidaten bei der Ankunft begrüßen und sie zu einem Abendessen vor dem Interviewtag bringen.
Kandidaten auswählen
Nach den Interviewtagen des Campus trifft sich das Suchkomitee, um das Feedback der Teilnehmer des Campus zu diskutieren und ihre Ansichten zu den Kandidaten zu teilen. Sie werden einen Konsens über eine Liste von einem oder mehreren Kandidaten ziehen, von denen sie glauben, dass sie den Job bewältigen können.
Der Einstellungsadministrator wird dem Suchkomitee mitteilen, wie viele Kandidaten zu empfehlen sind und ob die Liste eingestuft werden soll. In einigen Fällen wird das Suchkomitee entscheiden, dass keine Person die Jobanforderungen ausreichend erfüllt und die Suche wieder aufgenommen wird.
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