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Was ist in einem Job Offer Letter (mit Proben) enthalten?

Was beinhaltet ein Jobangebot? Ein Job-Offer-Brief ist ein formales schriftliches Dokument, das von einem Arbeitgeber an einen Job-Kandidaten geschickt wird, der für eine Anstellung ausgewählt wurde. Wenn ein Unternehmen ein verbales Jobangebot macht, ruft der Einstellungsmanager den ausgewählten Kandidaten in der Regel an, um ihn darüber zu informieren, dass ihm die Position angeboten wird.

Abhängig von der Unternehmensrichtlinie und der Einstellung des Unternehmens können Unternehmen auch Jobangebote per E-Mail oder schriftlich stellen.

Es ist immer eine gute Idee, eine formelle schriftliche Bestätigung des Angebots zu haben, so dass sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber sich über die Beschäftigungsbedingungen im Klaren sind.

Schriftliche Stellenangebote

Wenn das Angebot per Telefon oder E-Mail erfolgt, wird höchstwahrscheinlich ein formelles Angebot für den Arbeitsantrag folgen, in dem die Einzelheiten des Arbeitsangebots einschließlich einiger oder aller der folgenden Angaben bestätigt werden: Arbeitsbeschreibung, Gehalt, Leistungen, bezahlte Zeit. Aus, Arbeitsplan, Berichtsstruktur, etc. Das Stellenangebot kann bedingt sein, was bedeutet, dass es von Ihnen abhängig ist, wenn Sie zusätzliche Schritte wie das Bestehen einer Hintergrundprüfung, einer Referenzprüfung oder eines Drogentests vor der Anstellung abschließen.

Der Kandidat kann sich dafür entscheiden, das Stellenangebot anzunehmen und wird dann den Brief unterschreiben und als formelle Annahme der Stelle zurückgeben. Wenn das Angebot nicht für das Kompensationspaket ist, das der Antragsteller erwartet hat, kann er oder sie ein Gegenangebot machen oder das Angebot ablehnen.

Was ist in einem Jobangebot enthalten?

Das Schreiben bestätigt die Einzelheiten des Arbeitsangebots und kann umfassen:

  • Arbeitsbeschreibung
  • Berufsbezeichnung
  • Berichtsstruktur
  • Anfangsdatum der Beschäftigung
  • Gehalt
  • Vorteile Informationen und Berechtigung
  • Auftragsbestätigung und Bestätigung der Annahme

Ein Bewerbungsschreiben kommt in der Regel per E-Mail oder kann nach erfolgreichem zweitem Bewerbungsgespräch persönlich vorgelegt werden. Jobangebote können jedoch auch telefonisch verlängert werden.

Es ist jedoch wichtig, die Beschäftigungsbedingungen auch schriftlich zu erhalten.

Job Angebot Brief Beispiele

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Jobangebote. Im ersten Beispiel wird der Empfänger aufgefordert, eine formelle Annahme zu unterschreiben und zurückzugeben.

Stellenangebot Briefprobe # 1

Herr Frau. Familienname, Nachname

Adresse

Stadt, Staat, PLZ

Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname,

Die Firma ABCD freut sich, Ihnen die Position des stellvertretenden Direktors für Kundenbeziehungen anbieten zu können. Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sind ideal für unseren Kundendienst.

Wie wir besprochen haben, ist dein Startdatum der 1. Februar 20XX. Das Anfangsgehalt beträgt $ 42.000 pro Jahr und wird wöchentlich bezahlt. Direktzahlung ist möglich.

Die medizinische Versorgung durch die ganze Familie wird durch den Vorsorgeplan unseres Unternehmens abgedeckt und tritt am 1. März in Kraft. Eine zahnärztliche und optische Versicherung ist ebenfalls verfügbar. ABCD bietet einen flexiblen bezahlten Freistellungsplan, der Urlaub, persönliche und krankheitsbedingte Abwesenheit beinhaltet. In Ihrem ersten Jahr wird für einen Tag pro Monat eine Freistellung gewährt, die dann aufgrund Ihrer Anstellung bei der Firma erhöht wird. Die Berechtigung für die betriebliche Altersvorsorge beginnt 90 Tage nach Ihrem Startdatum.

Wenn Sie dieses Stellenangebot annehmen möchten, unterzeichnen Sie bitte die zweite Kopie dieses Schreibens und senden Sie es mir so schnell wie möglich zurück.

Wenn Ihre Bestätigung eingegangen ist, senden wir Ihnen Formulare zur Anrechnung von Anwartschaften und ein Mitarbeiterhandbuch, in dem unsere Pensionspläne und Pensionspläne aufgeführt sind. Wir freuen uns, Sie im ABCD-Team begrüßen zu dürfen.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder ich zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen kann.

Mit freundlichen Grüßen,

Vorname Nachname
Direktor, Personalabteilung
ABCD-Unternehmen

____________

Ich akzeptiere hiermit den Assistant Director, Customer Relations Position.

_____________________________

Unterschrift

_____________________________

Datum

Stellenangebot Brief Beispiel # 2

Dein Name
Dein Titel
Name der Firma
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Name
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Liebe Magnolie,

Mit großer Freude schreibe ich Ihnen, Ihnen die Position des Senior Software Engineer bei GMCD Solutions anzubieten. Ihre Erfahrung und Ihr Enthusiasmus werden für unser Unternehmen von Vorteil sein.

Bitte lesen Sie das beigefügte Dokument, in dem Ihr Gehalt und Ihre Sozialleistungen aufgeführt sind, und unterschreiben Sie, wo angegeben. Senden Sie den beiliegenden Umschlag innerhalb von fünf Werktagen zurück. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald wir die Unterlagen für Ihr Startdatum erhalten haben.

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil des GMCD Teams zu begrüßen!

Grüße,

Amy Grün
Leiter der Personalabteilung
GMC-Lösungen

Stellenangebot Brief Beispiel # 3

Lieber John,

Acme Corp. freut sich, Ihnen die Position eines Verwaltungsassistenten anbieten zu können, der Mary Connelly in unseren Büros in Warburton berichtet.

Ihr Startdatum ist der 3. Januar 20__. Ich habe unser Willkommenspaket beigefügt, das Ihr Gehalt und Ihre Sozialleistungen sowie unsere Richtlinien und Verfahren beschreibt. Bitte unterschreiben Sie, um den Erhalt und die Annahme unserer Bedingungen zu bestätigen, und senden Sie die letzte Seite in den bereitgestellten Umschlag zurück.

In der Zwischenzeit können Sie mich gerne bei Fragen kontaktieren. Wir freuen uns, Sie im Team begrüßen zu dürfen!

Beste,

Bill Smith
Humanressourcen
ACME Corp.

Stellenangebot Briefvorlagen

Es kann einfacher sein, einen Jobanschreiben zu schreiben, wenn Sie mit einer Vorlage beginnen. Microsoft-Jobangebotvorlagen stehen online von Microsoft Office Online als Download für Microsoft Word-Benutzer zur Verfügung oder sind in Ihrem Word-Programm verfügbar, um ein Standardjobangebot anzuzeigen oder zu erstellen. Kein Microsoft-Benutzer? Google Docs bietet auch kostenlose Vorlagen für Briefe, einschließlich einer Jobangebot-Vorlage.

Ein Jobangebot annehmen

In der Regel muss der Mitarbeiter den Brief unterschreiben und als formelle Annahme der Position zurückgeben. Wenn Sie den Brief erhalten, haben Sie mehrere Möglichkeiten: Sie können auf der Stelle akzeptieren (aber denken Sie daran, es gibt eine Menge zu prüfen, bevor Sie sofort akzeptieren), können Sie eine kurze Zeit (im Idealfall nicht mehr als ein paar Geschäftstage) zu reagieren, oder Sie können die Bedingungen der Beschäftigungsbedingungen aushandeln. Sie können sogar Vorteile und Vergünstigungen aushandeln.

Wenn Sie Zeit brauchen, um das Stellenangebot zu bewerten, bevor Sie es annehmen, ist das in Ordnung, aber es ist sehr wichtig, das Unternehmen wissen zu lassen, dass Sie Zeit brauchen, anstatt nur auf eine Antwort zu warten. Wenn Sie zu lange warten, kann das Unternehmen denken, dass Sie nicht interessiert sind und das Angebot an einen anderen Kandidaten weitergeben. Wenn das Stellenangebot kontingent ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Bedingungen des Angebots vor der Annahme erfüllen können.

Ablehnen eines Jobangebots

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie reagieren sollen und nicht sicher sind, ob Sie das Stellenangebot ablehnen oder verhandeln sollten, bewerten Sie das Stellenangebot, indem Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Gehalt und Sozialleistungen: Entsprechen sie dem Markt? Wenn nicht, können Sie verhandeln?
  • Kultur und Unternehmen: Werden Sie in die Unternehmenskultur passen? Teilt die Organisation Ihre Werte? Wie passt der Job in dein Leben außerhalb der Arbeit?
  • Ihre langfristigen Pläne: Wohin gehen Sie danach? Wie wird dieser Job Ihre Ziele fördern?

Wenn der Job einfach nicht passt, können Sie auch das Stellenangebot ablehnen, aber es ist wichtig, dies höflich und professionell zu tun, damit Sie keine Brücken zum Unternehmen schlagen. Verlasse dich gnädig in einem formellen Brief und sei dir sicher, deinen Interviewern für die Gelegenheit zu danken. Die meisten Branchen sind kleine Welten - man weiß nie, wann sich die Wege wieder kreuzen können.

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