Geschäft

Erhalten Sie Antwortstrategien für positives Risiko

Nicht alle Risiken sind zu vermeiden

In einem anderen Artikel haben wir uns mit den Risiko-Reaktionsstrategien für den Umgang mit negativen Risiken befasst. Negative Risiken sind, wenn bei einem Projekt etwas schiefgehen könnte. Es können aber auch Risiken positiv sein. Ja wirklich!

Wir neigen dazu, weniger über positive Risiken im Projektmanagement nachzudenken, wahrscheinlich weil Teammitglieder, Manager und Projektsponsoren sich mehr auf das konzentrieren, was schiefgehen könnte. Positive Risiken sind Situationen, die große Chancen bieten können, wenn Sie sie nur effektiv nutzen.

Es gibt auch formelle Managementstrategien, um auf positive Risiken zu reagieren. Sie sind: Exploit, Share, Enhance und Accept. Sehen wir uns sie genauer an.

Ausbeuten

Diese Antwortstrategie versucht sicherzustellen, dass das Risiko eintritt, damit Sie den wahrgenommenen Nutzen aus der Situation ziehen können. Einfache Wege, dies zu tun, könnten sein, das Team zu schulen, um ihnen zusätzliche Fähigkeiten zu geben oder um Ihre Ergebnisse leicht zu optimieren, so dass sie besser auf die Gelegenheit reagieren. Denken Sie daran, dass ein positives Risiko nicht nur für die von Ihnen erstellten Ergebnisse gelten muss. Dies kann auch für die Art und Weise gelten, wie Sie sie erstellen.

Ein gutes Beispiel hierfür ist, wenn jemand in Ihrem Team die Möglichkeit hat, die Projektzeitpläne um 10% zu verkürzen, wenn Sie einen Projektmanagementprozess ändern. Durch die Schulung von Personen im neuen Prozess können Sie die Chance erhöhen, dass Sie die Gelegenheit nutzen, um 10% schneller zu liefern. Folgen? Es kann schwierig sein, sich Wege auszudenken, wie Sie die Gelegenheit nutzen können, um die Situation zu ermöglichen. Brauchen Sie etwas Brainstorming, um zu sehen, was Sie daraus machen können.

Aktie

Ein gutes Beispiel für die Freigabeantwort ist das Bieten um Arbeit. Sie könnten feststellen, dass Ihr Gebot erfolgreicher wäre, wenn Sie mit einem anderen Unternehmen zusammenarbeiten (dh es teilen). Die Chance (in diesem Fall, das Gebot zu gewinnen) würde eher passieren, wenn Sie als Team arbeiten würden. Ein anderes Beispiel könnte sein, dass wenn Sie etwas bauen, die Zusammenarbeit mit einer spezialisierten Firma für eine bestimmte Komponente Ihnen einen Vorteil verschaffen könnte.

Verbessern

Die Chancen können erhöht werden, wenn Sie sich auf die Ursachen der Chancen konzentrieren. Mit anderen Worten, mit welchen Faktoren wird dieses positive Risiko / diese Chance eintreten? Überlegen Sie, wie Sie diese Faktoren beeinflussen können. Dies könnte durch die Einführung von Softwarefunktionen geschehen, um das neue Produkt marktfähiger oder gemeinsam nutzbar zu machen.

Es beruht auf der Fähigkeit, effektiv zu artikulieren, was die vorteilhafte Situation verursacht, damit Sie Ihre Bemühungen angemessen konzentrieren können. Bringen Sie alle Beteiligten des Projektteams zusammen, um Ideen zu entwickeln - Sie werden leichter herausfinden können, wie Sie am besten auf die Situation reagieren können, da eine positive Reaktion auf Risikoaspekte schwierig sein kann.

Akzeptieren

Wie oben ist dies die Antwort "Nichts tun". Es ist eine vollkommen gültige Antwort, aber eine, die Ihrem Projektsponsor vielleicht etwas erklären muss. Es bedeutet einfach, dass Sie akzeptieren, dass die Gelegenheit auf Ihrem Weg kommt oder nicht. Sie tun nichts, um es so oder so zu beeinflussen, und Sie stellen keine Pläne zur Verfügung, um damit umzugehen. Die wahrscheinlichsten Situationen für die Verwendung dieses Ansatzes sind:

  • Wenn Maßnahmen ergriffen werden, ist es zu teuer für den Nutzen, den Sie zurückbekommen würden, wenn die Gelegenheit dazu käme.
  • Handeln ist in Bezug auf die Arbeit unverhältnismäßig: Es ist zu viel Aufwand, um die Pläne auf der Grundlage der Wahrscheinlichkeit des Risikos umzusetzen.

Es könnte andere Situationen geben, in denen Sie lieber nichts tun würden. Solange Sie diese Option als einen überlegten Ansatz betrachten und nicht, weil Sie einfach nicht zu einer Entscheidung gekommen sind, dann ist das in Ordnung.

Über positives Risiko sprechen

Der Großteil des Risikomanagements konzentriert sich darauf, Situationen zu vermeiden, die für Ihr Projekt schlecht sind. Deshalb kann es schwierig sein, die Leute dazu zu bringen, über die Dinge nachzudenken, die richtig funktionieren könnten, und wie Sie in diesen Fällen die Situation nutzen und das Beste daraus machen können. Nutzen Sie Ihre Projekt Board Meetings als Ausgangspunkt für diese Art von Diskussion.

Welche dieser positiven Risiko-Reaktionsstrategien Sie auch wählen, Ihre Risikostrategie sollte in Ihrem Risikoregister (zusammen mit den anderen Daten für Ihr Risikoregister) notiert werden. Holen Sie sich eine kostenlose Risikoregistervorlage.


Interessante Artikel
Empfohlen
Wir hatten alle Tage, an denen es am besten war, nach Hause zu gehen und einen Abschiedsbrief zu schreiben. Dein Sponsor unterstützt dich nicht, du hast zusätzliche Arbeit bekommen, du weißt, dass du überfordert sein wirst. Und die Verlockung dieser Job-Websites ist so stark ... Projektmanagement ist manchmal eine schwierige Aufgabe, und wenn es nicht so gut läuft, wären Sie nicht der erste Projektmanager, der darüber nachdenkt, alles aufzugeben. Aber
Je zielgerichteter Ihre Leads sind, desto weniger Zeit werden Sie verschwenden, um die Verlierer auszusortieren. Wenn Sie das Glück haben, eine exzellente Lead-Quelle zu haben, wie zum Beispiel eine gut qualifizierte Liste von einem guten Skontroführer, herzlichen Glückwunsch - Sie werden wenig Qualifikationsarbeit haben. D
Während eine einfache To-Do-Liste ausreichend sein kann, um kleine Projekte rund um das Haus durchzuführen, wenn es um Projektmanagement geht, ist normalerweise ein detaillierterer Aktionsplan erforderlich. Eine der beliebtesten und praktischsten Methoden zum Verwalten des Timings aller Aufgaben eines Projekts ist die Verwendung eines Gantt-Diagramms.
Egal wie gut das Vorstellungsgespräch verläuft, eine Interviewfrage zu Ihren Gehaltsvorstellungen kann Sie davon abhalten. "Was suchen Sie in Bezug auf Gehalt?" Ist so eine einfache Frage und doch ist die Antwort so komplex. Arbeitgeber stellen diese Frage, um ein Gefühl dafür zu bekommen, ob sie sich das leisten können. Sie
Es ist immer eine gute Idee, ein Vorstellungsgespräch zu bestätigen, besonders wenn es mehr als eine Woche im Voraus geplant war. Nicht nur wird es Sie professionell erscheinen lassen, sondern es bietet eine letzte Gelegenheit, um zu überprüfen, ob Sie den richtigen Ort, Datum und Uhrzeit haben. Sie können nicht nur diese Details bestätigen, sondern auch nach dem Namen der Person fragen, mit der Sie sich treffen und nach Ihrer Ankunft in das Gebäude gehen. Tipps
Wie und wann Sie bezahlt werden und was Sie kostenlos bekommen Wie bei jedem neuen Job, für neu angeheuertes Militärpersonal, ist die erste Gehaltszahlung eine großartige Bestätigung (und oft eine große Erleichterung). Militärangehörige werden am 1. und 15. eines jeden Monats bezahlt. Fällt dieser Tag auf einen arbeitsfreien Tag, werden Sie am vorausgehenden Diensttag bezahlt. Ihr Ge